Office Manager (F/H) - CDD temps partiel

Witekio; Antony; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Temps partiel

Résumé du poste

Witekio recherche un/une Office Manager en CDD à temps partiel (40%) pour nos bureaux de Paris, Antony.

Vous assurerez la gestion du site, le relationnel avec les prestataires et les équipes, la gestion administrative et des achats, le suivi des notes de frais et déplacements professionnels. Le poste requiert rigueur et sens de l'organisation, et un bon niveau d'anglais est apprécié.

Qualifications

• Expérience réussie en Office Management ou assistanat de direction.
• Bon niveau d'anglais écrit et oral.
• Rigueur et sens du détail.
• Patience et esprit d'équipe.
• Gestion des priorités et organisation.

Responsabilités

• Gestion du site et des locaux à Paris.
• Gestion des prestataires, achats et courrier.
• Gestion des stocks et des envois.
• Animation bien-être et organisation d'événements.
• Inventaire semestriel et audit ISO.
• Traitement des tickets Office et liaison avec les services.
• Gestion déplacements pro et notes de frais.

Connaissances

Office management

Assistante de direction

Anglais (écrit et oral)

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Patience

Description du poste

Witekio est expert du logiciel embarqué / IoT, avec une approche système globale, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu'au cloud.

Depuis octobre 2019, Witekio a démarré une nouvelle aventure en rejoignant le groupe Avnet, fournisseur mondial d'électronique & IoT.

Dans le cadre d'un plan stratégique visant à renforcer le Centre d'Excellence Embarqué du Groupe Avnet, nous lançons la création et l'expansion de plusieurs équipes tournées vers l'international au sein de Witekio et localisées en France.

Pour en savoir plus sur nos réalisations, retrouvez quelques-uns de nos case studies : https://witekio.com/category/case-studies/

Nos chiffres clés :

• 5 entités : Siège à Lyon et des bureaux à Paris, Bristol, Stuttgart et Seattle
• +110 experts passionnés
• +20 ans d'expérience dans le logiciel embarqué

Nous recherchons actuellement un ou une Office Manager en CDD à temps partiel (40%) dans nos bureaux parisiens (Antony).

Missions

Gestion du site

• Gestion des locaux, des prestataires et des alarmes du site de Paris
• Gestion des fournisseurs / suivi juridique du site de Paris
• Achats pour le site de Paris
• Gestion des stocks
• Gestion des envois/livraisons et du courrier entrant/sortant
• Animations bien-être et organisation des événements d'équipe pour l'équipe de Paris
• Inventaire semestriel du matériel client dans le cadre de l'audit ISO
• Traitement des tickets liés à l'office

Déplacements professionnels et notes de frais

• Gestion des déplacements pour le site de Paris

Administration des achats

• Administration des achats (pré-comptabilité) : vérification, suivi et saisie des factures d'achat
• Transmission à la comptabilité
• Gestion des e-mails et archivage des documents
• Interface avec les autres services : transmission des informations à l'ADV, aux office managers des autres entités et à la comptabilité

Profil recherché

• Vous disposez d'une expérience réussie en Office Management, Assistanat de direction ou équivalent
• Bon niveau d'anglais écrit et oral
• Rigueur et sens du détail
• Patience
• Esprit d'équipe et collaboration
• Gestion des priorités
• Sens de l'organisation

Type de contrat : CDD, temps partiel (40%, soit environ 2 jours/semaine)

Rémunération : 30K - 33K équivalent temps plein.

Pourquoi rejoindre Witekio ?

• Une culture technique forte, avec des équipes multidisciplinaires et des projets variés
• Un environnement collaboratif et bienveillant, où l'on valorise la curiosité, le partage de connaissances et l'autonomie notamment grâce à des Lunch & Learn
• Une passion pour l'innovation : on aime les défis technologiques, les produits intelligents et les solutions sur-mesure
• Dans une volonté de transparence, des Hangouts chaque mois pour partager les informations vis-à-vis de la société
• Des Witekian Days permettant de se former sur tout type de sujets
• Des projets concrets et impactants

Processus de recrutement

• 1 premier échange téléphonique côté RH
• 1 échange avec le manager

Nous garantissons l'accessibilité de l'ensemble de nos opportunités professionnelles aux personnes en situation de handicap.