Office Manager F/H/NB -Alternance

Wecasa; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification selon grille

Déjeuners subventionnés

Remboursement Navigo 50%

Chèques 2×50€ mensuels

Réduction 15%

MacBook fourni

Accompagnement montée en compétences

Télétravail 1 jour/semaine

Environnement international

Événements mensuels

Job summary

Wecasa à Paris recrute un/e HR Event & Office Manager, premier sourire de l'accueil et garant de la vibe de l'entreprise pour les collaborateurs et professionnels partenaires.

Votre mission est hybride: accueil, logistique des talents, gestion des stocks et snacks, organisation des réunions et événements, et maintien d’un cadre de travail fluide et inspirant. Télétravail 1 jour par semaine dans un environnement international.

Qualifications

• Sens de l’accueil et relationnel fort.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler sur des projets transverses et à gérer plusieurs tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’organisation (planning, logistique).

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et les professionnels partenaires avec énergie et professionnalisme.
• Préparer l’arrivée des talents (Welcome Packs) et organiser la logistique quotidienne.
• Piloter les stocks et la mise en place du snacking chaque matin; gérer les commandes de goodies.
• Organiser les réunions globales, optimiser l’espace et assurer une remise en état sans couture.
• Maintenir des locaux propres et inspirants avec un souci du détail.
• Piloter la roadmap événementielle et participer à la conception et à l’organisation d’événements.

Skills

Social butterfly

Organisational skills

Detail-oriented

Proactive

Education

Master ou Licence en gestion RH ou école de commerce

Job description

Descriptif du poste

Chez Wecasa, on ne se contente pas de simplifier le quotidien de nos clients ; on veut aussi que l'expérience de nos équipes et de nos partenaires soit exceptionnelle dès qu'ils franchissent la porte. Pour ça, on a besoin d'un véritable chef d’orchestre pour notre "repère" du 18ème arrondissement, au pied du Sacré-Cœur.

En tant que HR Event & Office Manager, tu es le premier sourire que l'on croise. Ton rôle est hybride et crucial : tu es le garant de la "vibe" Wecasa pour les collaborateurs, mais aussi l'hôte privilégié de nos professionnels partenaires qui viennent en rendez-vous au bureau. Tu rejoins Priscilla pour transformer nos locaux en un lieu de vie fluide, chaleureux et parfaitement organisé.

Tes missions: Faire rayonner notre quotidien

Au quotidien, ton impact est concret et visible par tous :

• Tu es le "First Contact", tu gères l'accueil physique des visiteurs et des professionnels partenaires avec une énergie positive contagieuse. Tu es celui ou celle qui donne le ton dès la première minute.

• Tu prépares l'arrivée des nouveaux talents avec des "Welcome Packs" et une logistique aux petits oignons pour qu'ils se sentent chez eux immédiatement.

• Tu pilotes les stocks et la mise en place du snacking chaque matin (le carburant de l'équipe !). Tu gères aussi les commandes de nos précieux goodies.

• Tu es aux manettes pour nos réunions globales : préparation de la cafétéria, organisation de l'espace et remise en état pour que tout soit "sans couture".

• Tu veilles à ce que nos locaux soient toujours impeccables et inspirants grâce à ton sens aigu du détail.

• Tu piloteras notre roadmap événementielle et prendras une part active à la conception et à l'organisation de nos événements

Profil recherché

• Tu es un(e) véritable "social butterfly" qui transforme n'importe quel inconnu en invité de marque en quelques secondes.

• Accro aux to-do-lists, tu portes un grand soin aux détails et tu aimes quand tout est "carré".

• Ton optimisme est contagieux et tu as une réelle envie de t'investir dans un projet qui a du sens.

• Actuellement en Master ou Licence (gestion, RH, école de commerce), tu cherches un terrain de jeu où ta proactivité fera la différence.

Ce que nous pouvons t’offrir

• Gratification selon la grille en vigueur

• Tes déjeuners subventionnés avec une carte restaurant (9€ par jour, 5€ pris en charge par Wecasa)

• Remboursement de 50% du pass Navigo ou forfait mobilité durable (33,33 euros/par mois)

• 2 x 50 euros/mois de chèques utilisables, dépenser sur l'application Wecasa (Pour tester les services Wecasa)

• 15% de réduction permanente sur chaque service Wecasa

• Un Macbook et tout l’équipement fourni pour travailler avec efficacité

• Un accompagnement vers une belle montée en compétences

• La possibilité de faire du télétravail 1 jour par semaine

• Un environnement international pour travailler ton plus bel accent anglais

• Des événements tous les mois

Chez Wecasa, nous célébrons la diversité des expériences et veillons à offrir un cadre de travail accessible à chacun·e. Quel que soit votre parcours, votre âge ou les aménagements dont vous pourriez avoir besoin, vous êtes le bienvenu. Inutile de cocher toutes les cases : si vous partagez notre état d’esprit et possédez l’essentiel des compétences, lancez-vous. Beaucoup d’entre nous ont simplement osé ! et si c’était votre tour ?

Déroulement des entretiens

• Entretien avec Linda, Talent Acquisition Manager.

• Entretien avec Priscilla, ta future manager + Mise en situation

• Entretien avec Léa, VP People

Pendant le process de recrutement, au moins l'un des entretiens se fera en physique pour que tu puisses découvrir nos locaux.