Chargé des Moyens Généraux (H/F)

Berkshire Executive Search Inc.; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Berkshire Executive Search Inc. recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux International à Paris. Le poste implique la gestion des infrastructures et la coordination des services généraux pour plusieurs sites. Le candidat idéal devra avoir une expérience en gestion multi-sites et multi-pays, ainsi qu'une connaissance des réglementations internationales. Des compétences en négociation et en gestion budgétaire sont également nécessaires. Un environnement dynamique et interactif vous attend, avec des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Anglais courant requis pour la communication internationale.
• Harmonisation des pratiques à l'international pour assurer un cadre homogène.
• Optimisation des coûts dans un contexte inflationniste, démontre une capacité à gérer efficacement les budgets.

Responsabilités

• Assurer la gestion des infrastructures et des sites à l’étranger.
• Coordonner les prestataires et les contrats en optimisant les coûts.
• Déployer les politiques de sécurité et conformité dans les pays concernés.
• Organiser les déménagements internationaux et gérer la flotte automobile.
• Participer au suivi des budgets moyens généraux multi-pays.

Connaissances

Gestion multi-sites et multi-pays

Connaissance des réglementations internationales

Négociation fournisseurs internationaux

Gestion budgétaire

Gestion de projet

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Bienvenue dans l’ère de la Transformation Augmentée au sein de Magellan Partners.

Magellan Partners est un Groupe de Conseil et Technologies en Transformation Augmentée qui accompagne les entreprises et institutions publiques dans le changement profond de leurs métiers et de leurs socles technologiques. L’avènement de l’IA Générative et des technologies intelligentes, l’impératif du développement durable et la nouvelle donne humaine et sociale, incarnent cette nouvelle ère créatrice d’opportunités et porteuses de changement.

Nos 2800 Consultants deviennent eux aussi « augmentés ». À l'intersection de la technologie, du métier et de l'éthique, ils deviennent les pionniers d'un changement profond, guidant les entreprises vers un avenir plus intelligent, plus durable et plus humain.

Classé 3ème Best Work Place France en 2024 (Palmarès Great Place To Work), Magellan Partners a été créé autour d’une culture d’entreprise forte avec un esprit entrepreneurial et une réelle proximité des équipes.

Description du poste

Le/La Chargé(e) des Moyens Généraux International assure la gestion, l’optimisation et la coordination des services généraux pour l’ensemble des sites nationaux et internationaux de l’entreprise.

Il/Elle garantit la continuité opérationnelle, la conformité réglementaire locale, la maîtrise des coûts et la qualité des environnements de travail dans un contexte multiculturel et multisites.

• Gestion des infrastructures et des sites internationaux
  • Superviser la gestion des bureaux, filiales et sites à l’étranger
  • Coordonner les ouvertures, transferts et fermetures de sites
  • Gérer les baux commerciaux et relations avec les propriétaires
  • Assurer la conformité aux réglementations locales (sécurité, accessibilité, normes ERP, etc.)
  • Coordonner les travaux d’aménagement et de rénovation
• Gestion des prestataires et contrats
  • Sélectionner, négocier et piloter les prestataires internationaux (maintenance, nettoyage, sécurité, facility management)
  • Harmoniser les contrats cadres au niveau groupe
  • Mettre en place des indicateurs de performance (KPI)
  • Optimiser les coûts à l’échelle internationale
• Sécurité & conformité
  • Déployer les politiques de sécurité du groupe dans les pays concernés
  • Superviser les dispositifs de sûreté des sites
  • Assurer la conformité aux normes locales et internationales
• Logistique & services aux collaborateurs
  • Organiser les déménagements internationaux
  • Gérer la flotte automobile du groupe
  • Superviser les déplacements professionnels
  • Assurer la qualité des services aux collaborateurs (accueil, restauration, courrier, fournitures)
• Gestion budgétaire
  • Participer et suivre les budgets moyens généraux multi-pays
  • Analyser les écarts budgétaires
  • Mettre en place des actions d’optimisation des coûts
  • Participer aux reportings financiers groupe
• Coordination internationale
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes locales (RH, Finance, IT)
  • Gérer des projets transverses internationaux
  • Participer à l’harmonisation des processus au niveau groupe
  • Assurer une veille réglementaire et économique internationale

Compétences techniques

• Gestion multi-sites et multi-pays
• Connaissance des réglementations internationales en matière d’immobilier et sécurité
• Négociation fournisseurs internationaux
• Gestion budgétaire et reporting
• Gestion de projet
• Maîtrise des outils bureautiques

Compétences comportementales

• Sens du service client
• Excellentes capacités organisationnelles
• Autonomie et sens des priorités
• Adaptabilité interculturelle
• Rigueur et sens du détail
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle
• Capacité à gérer des situations de crise

Qualifications

• Anglais courant
• Harmonisation des pratiques à l'international
• Optimisation des coûts dans un contexte inflationniste
• Adaptation aux contraintes réglementaires locales
• Sécurisation des sites et des collaborateurs
• Contribution à la politique RSE (énergie, déchets, achats responsables)

Informations supplémentaires

• Croissance : L'opportunité d'évoluer dans un environnement en forte croissance.
• Culture : Rejoindre une équipe qui valorise la proximité et l'esprit entrepreneurial.