Responsable Management de l'Information et Archivage

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Vélizy-Villacoublay; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un administratif chargé du courrier, de la gestion documentaire et de l’archivage. Vous encadrez une équipe, assurez la diffusion des informations et organisez les activités selon les échéances.

Le poste implique la gestion d’outils collaboratifs et le lien avec les services de SHD pour l’archivage et le reversement des documents.

Qualifikationen

• Bonne connaissance de l’organisation du ministère et de la chaîne du soutien.
• Expérience ou appétence en management de l’information, gestion documentaire et archivage.
• Sens du compte rendu, organisation et rigueur.

Aufgaben

• Administrer et superviser l’exploitation de l’outil de gestion électronique du courrier.
• Mettre en œuvre la politique d’archivage et garantir la conservation des documents.
• Participer à l’organisation d’évènements et gérer les accès et les salles.
• Accompagner les utilisateurs des outils collaboratifs et assurer la qualité des espaces collaboratifs.

Kenntnisse

Gestion de l’information

Gestion documentaire

Archivage

Rigueur et organisation

Rédaction et synthèse

Tools

Outils collaboratifs

Jobbeschreibung

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un administratif chargé du courrier, de la gestion documentaire et de l’archivage. Vous encadrez une équipe, assurez la diffusion des informations et organisez les activités selon les échéances.

Le poste implique la gestion d’outils collaboratifs et le lien avec les services de SHD pour l’archivage et le reversement des documents.