RESPONSABLE LOGISTIQUE ET INTENDANT F/H

AP-HP; Paris; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement Navigo 75%

RTT 15 jours + congés

Télétravail possible

Résumé du poste

AP-HP recrute un responsable logistique pour l’IFSI Bicêtre. Vous gérez les stocks, les commandes et l’inventaire, et assurez le suivi du matériel et le fonctionnement optimal des locaux.

Vous collaborez avec les équipes et le service achats, veillez au respect des procédures et contribuez à la sécurité et à la qualité des services. Télétravail partiel possible selon le cadre.

Qualifications

• Connaissances règlementaires dans les domaines de responsabilité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Anticipation et sens de la qualité
• Autonomie et responsabilité
• Savoir rendre compte et communiquer

Responsabilités

• Gérer les stocks, commandes, réception, vérification et rangement avec outils informatiques
• Réaliser un inventaire informatique des matériels et équipements annuellement
• Suivre les prêts des matériels informatiques et pédagogiques
• Organiser et suivre les travaux et les relations avec les services techniques et sous-traitants
• Prévoir et gérer les contrôles et entretiens des locaux et du matériel
• Contrôler le matériel pédagogique et assurer l’entretien des locaux et prestations ménage
• Participer à la sécurité et à la conformité des locaux et de l’établissement
• Assurer le suivi des procédures et la communication interne de l’IFSI

Connaissances

Rigueur et sens de l’organisation

Capacité d’adaptation

Anticipation

Recherche de la qualité

Goût pour l’autonomie et les responsab

Savoir rendre compte

Communication

Outils

World

Excel

logiciel de demande d’achat

Description du poste

Métier

Logistique - Autres métiers

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Service d'affectation

IFSI BICETRE

Présentation du service

PRESENTATION : L’IFSI accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre.

L’institut se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre et dispose de nombreuses salles de cours et de travaux pratiques ainsi que d’une salle informatique et d’un espace repas avec distributeurs de boissons.

Un conventionnement est établi depuis 2011 avec la faculté de médecine de l’université Paris-SACLAY.

L’institut est rattaché au Centre de Formation et du Développement des Compétences et au groupement universitaire Paris-Saclay.
Accès facile : métro lignes 7, 14, bus 47 ou 131 et tram T3B.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

• 1 directeur des soins
• 1 cadre supérieur de santé, adjointe au directeur
• 1 coordinateur.trice pédagogique
• 4 secrétaires
• 32 cadres formateurs
• 1 responsable logistique
• 1 aide logistique

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP - HP) est le centre hospitalier universitaire (CHU) d’Île-de-France. Ses missions sont le soin, la recherche et l’enseignement. À dimension internationale, il est constitué de 38 hôpitaux, organisés en 12 groupes hospitaliers. Accueillant plus de 7 millions de patients par an, il possède un budget annuel de près de 7,2 milliards d’euros. Plus d’info sur l’AP-HP : www.aphp.fr

Vos missions

ACTIVITES

LOGISTIQUE :

• Gérer les stocks, commandes, réception, vérification et rangement à l’aide d’outils informatiques
• Réaliser un inventaire informatique, matériels et équipements 1 fois par an
• Assurer le suivi des prêts des ordinateurs portables (don du Conseil Régional) aux étudiants en collaboration avec la direction
• Organiser et assurer le suivi des travaux en relation avec le service travaux du CFDC, les services techniques de l’hôpital, les entreprises extérieures
• Prévoir et gérer le contrôle des réparations nécessaires à la maintenance du bâtiment et des matériels
• Contrôler le matériel pédagogique dont les écrans speechi / Tableaux Numériques Interactifs au minimum 1 fois par mois, les équipements associés présents dans la salle (pointeur, micros, …)
• Superviser et assurer le suivi et le contrôle de l’entretien des locaux et prestations ménage
• En mai, prévoir le décapage -cirage des sols des locaux à réaliser pendant l’été ainsi que le nettoyage des vitres 2 fois par an (novembre et avril)

GESTION :

• Participer à la conférence budgétaire, à la prévision des budgets de fonctionnement et d’investissement et assurer le suivi
• Gestion des matériels informatiques, et des problématiques informatiques de l’IFSI (envoi de mails, suivi et prise en main avec la Hotline), des matériels audiovisuels et pédagogiques
• Assurer la gestion des devis et bons de commande en lien avec le service financier du CFDC, la direction de l’institut et l’université le cas échéant

SECURITE :

• Contrôler et assurer le suivi de la fonctionnalité et de la sécurisation des locaux en collaboration avec le service sécurité incendie du CFDC et de l’hôpital (Commission de sécurité tous les 3 ans)
• Assurer le suivi de l’armoire à solvants en lien avec un prestataire extérieur
• Organiser les formations incendie des étudiants et du personnel (devis, commande, réservation de salles)
• Travailler en collaboration avec le responsable sécurité de l’hôpital pour les laisser passer et l’ensemble des problématiques sécurité, anti-malveillance
• Assurer la sécurisation et la fermeture des locaux de l’IFSI
• Assurer le suivi du registre de sécurité de l’institut
• Participer à la préparation de la Commission communale de sécurité
• Evacuer les boites DASRI en lien avec l’écologie hospitalière de l’hôpital.

COMMUNICATION :

• Contrôler le respect du règlement intérieur par les étudiants

DEMARCHE QUALITE :

• Participer à la démarche qualité commune entre les deux sites

PARTICIPATION AUX INSTANCES ET CONCOURS :

• Participer à la section relative à la vie étudiante

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Connaissances règlementaires dans les domaines de responsabilité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Anticipation
• Recherche de la qualité
• Goût pour l’autonomie et les responsabilités
• Savoir rendre compte
• Communication

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciel de demande d’achat

PRE-REQUIS

• Compétences informatiques
• Compétences relationnelles
• Discrétion et loyauté

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

8h30 / 15h30 du lundi au vendredi - Congés à prendre 15 jours en fin d’année.

Télétravail

Oui

Vos avantages à l'AP-HP

• Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté.
• 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés.
• TL possible en fonction de la mission
• Remboursement Navigo à 75%
• Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
• Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpital

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :

CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),

DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

Vous êtes l'un d'eux ?
Venez nous rejoindre !

Référence de l'offre

2026-24728