Coordinatrice des stages en formation initiale IFSI-IFAS CHARLES FOIX

AP-HP; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 30,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Tutorat et parcours de formation

RTT et congés

Navigo à 75%

Activités sociales et culturelles AP-…

Crèches internes

Job summary

AP-HP cherche un Cadre de Santé coordonnant les stages paramédicaux au sein des IFSI et IFAS du CFDC, à Ivry-sur-Seine, pour encadrer et évaluer les stages et les partenariats.

Le poste requiert une expertise en ingénierie pédagogique, une expérience en formation et une bonne maîtrise des outils numériques collaboratifs. Télétravail non indiqué, horaires typiques et cadre administratif du secteur hospitalier.

Qualifications

• Exigence d’un Diplôme d’Etat d’Infirmier et d’une formation pédagogique adaptée.
• Maîtrise des référentiels, du cadre réglementaire et des outils de suivi pédagogique.
• Expérience en formation, coordination pédagogique et management paramédical souhaitée.

Responsibilities

• Piloter et évaluer l’ingénierie clinique de la formation en santé dans les IFSI/IFAS.
• Concevoir et mettre en œuvre la politique de stage et les partenariats cliniques.
• Organiser la programmation annuelle et les affectations des stages, y compris les stages internationaux.
• Animer les réunions et superviser l’encadrement clinique des stages.
• Piloter la démarche qualité (ISO 9001 et Qualiopi) et les audits qualité.
• Participer aux activités pédagogiques et évaluations des étudiants et à la vie institutionnelle.

Skills

Pilotage de projets

Coordination multi-activités

Analyse et synthèse

Rigueur et organisation

Autonomie

Education

Diplôme d'Etat d'Infirmier

Bac+3 / Master en Sciences de l'Éducation ou Ingénierie Pédagogique

Tools

Outils numériques et collaboratifs

Job description

Métier

Enseignement - Autres métiers

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

De 2688€ à 4214€ brut mensuel

Service d'affectation

IFSI

Présentation du service

Les instituts de Formation Paramédicaux de Charles Foix sont situés au 21 Avenue de la République 94200 IVRY SUR SEINE, assurent la formation initiale de 2 filières en santé. Ils comprennent un Institut de Formation en Soins Infirmiers (I.F.S.I.) pour un quota subventionné par le Conseil Régional d’Ile de France à hauteur de 240 étudiants (rentrée universitaire en septembre) et un Institut de Formation Aide-Soignant (I.F.A.S.) pour un quota subventionné de 40 élèves aides-soignants (rentrée scolaire en janvier). La capacité totale d’accueil en formation correspond à la présence théorique de 670 étudiants et élèves en temps réel. Les structures de formation initiale sont situées dans l'enceinte de l'hôpital Charles Foix situé à Ivry sur Seine 94200. Elle dispose de deux laboratoires de simulation et d’une salle informatique comprenant 10 postes de travail. Les repas des étudiants et des élèves peuvent être pris au self de l’hôpital. L’IFSI et l’IFAS sont certifiés selon la norme AFNOR ISO 9001 et sur la base du Référentiel National de la Qualité (RNQ). Le partenariat universitaire de l’IFSI est organisé au sein d’un groupement de coopération comprenant 10 IFSI conventionné avec l’UFR de Médecine Sorbonne Université (M.S.U.) sous la forme d’un Département Universitaire en Sciences Infirmières (DUSI).

Vos missions

MISSIONS PRINCIPALES

Le Cadre de Santé (ou Cadre Supérieur de Santé), coordinateur des stages paramédicaux, conçoit et met en œuvre l’ingénierie clinique de la formation en santé au sein des IFSI et IFAS, dans le respect des référentiels, évolutions réglementaires et pédagogiques.

Il contribue à la politique de stage, aux partenariats cliniques et à la démarche qualité. Il assiste la Direction des Instituts et représente celle-ci dans son domaine d’expertise.

STAGES ET PARTENARIATS CLINIQUES

Participer à l’élaboration des orientations pédagogiques et de la politique de stage.

Développer, diversifier et évaluer les partenariats cliniques et les terrains de stage.

Organiser la programmation annuelle, la cartographie et les affectations des stages, y compris les stages complémentaires, de rattrapage et internationaux.

Réaliser les visites de stage, participer à l’agrément des terrains et veiller à la qualité de l’encadrement clinique.

Établir les conventions de stage et en assurer le suivi.

Animer les réunions de coordination et intervenir dans la supervision ou la médiation des situations d’encadrement.

Produire les outils de suivi, tableaux de bord et cartographies nécessaires au pilotage de l’activité.

Accompagner les étudiants dans leur parcours clinique et assurer l’information des étudiants et partenaires.

Participer aux activités pédagogiques, évaluations, instances et groupes de travail.

Assurer le suivi et participer à la formation clinique des médecins à diplôme étranger.

Produire le rapport annuel d’activité.

MOBILITÉ ERASMUS+

Participer à la mise en œuvre de la politique de mobilité étudiante du CFDC.

Assurer une veille réglementaire, promouvoir le programme et accompagner les étudiants dans leurs démarches.

Organiser et suivre les mobilités entrantes et sortantes avec les partenaires et le référent Erasmus+.

Gérer les dossiers, conventions, allocations et bourses et participer au suivi financier et au bilan des mobilités.

DÉMARCHE QUALITÉ

Piloter le processus relatif aux partenariats et à la formation clinique dans le cadre des démarches ISO 9001 et Qualiopi.

Participer aux audits et revues de processus, assurer une veille réglementaire et suivre les indicateurs qualité.

Gérer les écarts et événements indésirables et mettre en œuvre les actions correctives et préventives.

Élaborer et actualiser les procédures, outils et documents qualité.

Contribuer à l’harmonisation des pratiques, aux enquêtes de satisfaction et à l’amélioration continue.

MISSIONS TRANSVERSALES

Participer aux instances, réunions institutionnelles et groupes de travail sur mandat de la Direction.

Contribuer aux activités pédagogiques (CM, TD, TP, mémoires, évaluations) et aux épreuves de sélection IFSI/IFAS.

Participer aux aménagements de formation et aux innovations pédagogiques.

Optimiser les outils collaboratifs et assurer la planification de l’activité.

Profil recherché

Le coordinateur des stages pilote, organise et évalue l'ensemble des activités liées à la gestion des stages dans le respect des référentiels de formation, du cadre réglementaire et des orientations institutionnelles.
Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les professionnels de terrain afin de fédérer les acteurs autour des projets de l'Institution. Capable de piloter des projets, de coordonner plusieurs activités simultanément et d'arbitrer dans des situations complexes, il traduit les orientations institutionnelles en actions concrètes et opérationnelles.
Doté d'excellentes capacités relationnelles, d'analyse et de synthèse, il sait adapter sa communication à ses interlocuteurs, conduire des réunions, prendre la parole en public et rendre compte de son activité à travers des tableaux de bord, rapports et outils de suivi.
Il fait preuve de rigueur, d'organisation, d'anticipation, de réactivité, d'autonomie et d'une forte capacité d'adaptation.
Une bonne connaissance du fonctionnement hospitalier, de l'ingénierie de formation en santé, des référentiels infirmiers et aides-soignants, ainsi qu'une maîtrise des outils numériques et collaboratifs sont indispensables. Une expérience confirmée en formation, coordination pédagogique et management paramédical est attendue.
Diplôme d'Etat d'Infirmier
Bac+3, Master en Sciences de l'Education ou en Ingénierie Pédagogique préconisé ou conseillé

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

Administratif - Forfait

Horaires de travail

Plage 9h - 18h

Télétravail

Oui

Vos avantages à l'AP-HP

Les + AP-HP

• Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouveau formateur en fonction de son profil.
• Une attention portée au collectif de travail afin qu’il garantisse soutien, entraide et confiance.
• Un accès aux formations internes (formations métiers, management…), DU et Master.
• 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés.
• 12 jours de préparation pédagogiques
• TL occasionnel
• Remboursement Navigo à 75%
• Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
• Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpital

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
Venez nous rejoindre !

Référence de l'offre

2026-24061