RESPONSABLE LOGISTIQUE ET INTENDANT F/H

AP-HP; Paris; Sur place; EUR 58 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

15 jours de RTT

Remboursement Navigo 75%

Accès activités sociales et culture...

Crèches internes

Résumé du poste

L’AP-HP recrute un Responsable Logistique et Intendant F/H pour l’un de ses instituts à Paris. Vous supervisez les stocks, les commandes, la réception et le rangement, et assurez la sécurité et la maintenance des locaux.

Vous collaborerez avec les services techniques et le CFDC, gérez le budget et les achats, organisez les formations incendie et veillerez à la conformité réglementaire.

Qualifications

• Savoir-faire requis : rigueur, organisation et sens de l’anticipation.
• Connaissances réglementaires liées à la logistique hospitalière.
• Maîtrise des outils informatiques et procédures administratives.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Gérer les stocks, commandes, réception et rangement.
• Réaliser un inventaire annuel et suivre les prêts informatiques.
• Assurer la sécurité et l’entretien des locaux et des matériels.
• Préparer et suivre les budgets et les appels d’offres.

Connaissances

Rigueur et organisation

Connaissances réglementaires

Adaptabilité

Sens de la communication

Outils

World

Excel

Logiciel de demande d’achat

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Logistique - Logistique - Autres métiers

Intitulé du poste

RESPONSABLE LOGISTIQUE ET INTENDANT F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Présentation du service

PRESENTATION : L’IFSI accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre.

L’institut se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre et dispose de nombreuses salles de cours et de travaux pratiques ainsi que d’une salle informatique et d’un espace repas avec distributeurs de boissons.

Un conventionnement est établi depuis 2011 avec la faculté de médecine de l’université Paris-SACLAY.

L’institut est rattaché au Centre de Formation et du Développement des Compétences et au groupement universitaire Paris-Saclay.
Accès facile : métro lignes 7, 14, bus 47 ou 131 et tram T3B.

1 directeur des soins

1 cadre supérieur de santé, adjointe au directeur

1 coordinateur.trice pédagogique

4 secrétaires

32 cadres formateurs

1 responsable logistique

1 aide logistique

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP - HP) est le centre hospitalier universitaire (CHU) d’Île-de-France. Ses missions sont le soin, la recherche et l’enseignement. À dimension internationale, il est constitué de 38 hôpitaux, organisés en 12 groupes hospitaliers. Accueillant plus de 7 millions de patients par an, il possède un budget annuel de près de 7,2 milliards d’euros. Plus d’info sur l’AP-HP : www.aphp.fr

Gérer les stocks, commandes, réception, vérification et rangement à l’aide d’outils informatiques

Réaliser un inventaire informatique, matériels et équipements 1 fois par an

Assurer le suivi des prêts des ordinateurs portables (don du Conseil Régional) aux étudiants en collaboration avec la direction

Organiser et assurer le suivi des travaux en relation avec le service travaux du CFDC, les services techniques de l’hôpital, les entreprises extérieures

Prévoir et gérer le contrôle des réparations nécessaires à la maintenance du bâtiment et des matériels

Contrôler le matériel pédagogique dont les écrans speechi / Tableaux Numériques Interactifs au minimum 1 fois par mois, les équipements associés présents dans la salle (pointeur, micros, …)

Superviser et assurer le suivi et le contrôle de l’entretien des locaux et prestations ménage

En mai, prévoir le décapage -cirage des sols des locaux à réaliser pendant l’été ainsi que le nettoyage des vitres 2 fois par an (novembre et avril)

Participer à la conférence budgétaire, à la prévision des budgets de fonctionnement et d’investissement et assurer le suivi

Gestion des matériels informatiques, et des problématiques informatiques de l’IFSI (envoi de mails, suivi et prise en main avec la Hotline), des matériels audiovisuels et pédagogiques

Assurer la gestion des devis et bons de commande en lien avec le service financier du CFDC, la direction de l’institut et l’université le cas échéant

Contrôler et assurer le suivi de la fonctionnalité et de la sécurisation des locaux en collaboration avec le service sécurité incendie du CFDC et de l’hôpital (Commission de sécurité tous les 3 ans)

Assurer le suivi de l’armoire à solvants en lien avec un prestataire extérieur

Organiser les formations incendie des étudiants et du personnel (devis, commande, réservation de salles)

Travailler en collaboration avec le responsable sécurité de l’hôpital pour les laisser passer et l’ensemble des problématiques sécurité, anti-malveillance

Assurer la sécurisation et la fermeture des locaux de l’IFSI

Assurer le suivi du registre de sécurité de l’institut

Participer à la préparation de la Commission communale de sécurité

Evacuer les boites DASRI en lien avec l’écologie hospitalière de l’hôpital.

Contrôler le respect du règlement intérieur par les étudiants

Participer à la démarche qualité commune entre les deux sites

PARTICIPATION AUX INSTANCES ET CONCOURS :

Participer à la section relative à la vie étudiante

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissances règlementaires dans les domaines de responsabilité
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Anticipation
Recherche de la qualité
Goût pour l’autonomie et les responsabilités
Savoir rendre compte
Communication

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciel de demande d’achat

PRE-REQUIS
Compétences informatiques
Compétences relationnelles
Discrétion et loyauté

Horaires de travail

8h30 / 15h30 du lundi au vendredi - Congés à prendre 15 jours en fin d’année.

Vos avantages à l'AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté.

15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés.

TL possible en fonction de la mission
Remboursement Navigo à 75%

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Siège de l'AP-HP

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :

CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),

DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

Vous êtes l'un d'eux ?

Venez nous rejoindre !