Responsable Logistique & Administration

Institut de Recherche pour le Développement (IRD); Provence-Alpes-Côte d'Azur; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

L’Institut de Recherche pour le Développement (IRD) – MEPR cherche un gestionnaire logistique pour assurer l’ensemble des opérations logistiques des réunions des commissions, conseils et jurys, et superviser les déplacements des membres.

Vous serez en lien avec les services siège, le service de gestion des missions et voyages de l’IRD, et vous proposerez des améliorations pour diminuer les coûts et l’empreinte carbone tout en garantissant la conformité et l’hygiène (HACCP, ERP, HSCT).

Responsibilities

• Prévoir avec les coordinateurs ou secrétaires collègues de la MEPR, les opérations logistiques liées aux réunions des instances, comités d’évaluation et jurys.
• Réaliser les opérations de logistique en entretenant de bonnes relations avec les prestataires et fournisseurs.
• Préparer les déplacements des membres invités en bonne connaissance des besoins, leur apporter conseil en lien avec les services et agences spécialisées.
• Anticiper et préparer la logistique sur place, veiller au bon déroulement de la logistique des réunions, gérer les listes d’accueil, d’hébergement et de restauration.
• Faire des points réguliers d’état des lieux des réalisations auprès des coordinateurs, coordinatrices et secrétaires des instances
• Contrôler la qualité des services rendus et le respect des règles d’hygiène et de sécurité (HACCP, ERP, HSCT).
• Réaliser l’archivage des pièces administratives afférentes à la logistique, maintenir à jour le fichier des données des membres des instances.
• Proposer et mettre en œuvre des projets d'amélioration continue dans le domaine de la logistique, cherchant en particulier à réduire l’impact environnemental et financier, et à optimiser le service rendu.

Job description

L’Institut de Recherche pour le Développement (IRD) – MEPR cherche un gestionnaire logistique pour assurer l’ensemble des opérations logistiques des réunions des commissions, conseils et jurys, et superviser les déplacements des membres.

Vous serez en lien avec les services siège, le service de gestion des missions et voyages de l’IRD, et vous proposerez des améliorations pour diminuer les coûts et l’empreinte carbone tout en garantissant la conformité et l’hygiène (HACCP, ERP, HSCT).