Gestionnaire Administratif Et Logistique H/F

Geneva Com; Marseille; Hybride; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

32 jours de congés + RTT

Tickets restaurants

Affiliation MGEN pour la protection

Résumé du poste

Institut De Recherche Pour Le Développement (IRD) recrute un Gestionnaire administratif et logistique H/F à Marseille. Sous la responsabilité de la directrice de MEPR, vous assurez la logistique des réunions, le suivi administratif et les archivages, tout en coordonnant les déplacements et services partenaires.

Possibilité de télétravail 1 à 3 jours par semaine. Le poste est ouvert en mobilité interne/externe ou en CDD de 24 mois, avec une rémunération selon les grilles et reclassement.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement institutionnel et des commandes publiques
• Maîtrise des logiciels bureautiques de base
• Mise en œuvre et suivi administratif
• Organisation, méthode et gestion de l'urgence

Responsabilités

• Prévoir les opérations logistiques liées aux réunions des instances et jurys
• Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs
• Préparer les déplacements des membres invités et conseiller selon les besoins
• Anticiper la logistique sur place et veiller au bon déroulement des réunions
• Réaliser l'archivage des pièces administratives et suivre les dossiers
• Proposer des projets d'amélioration continue pour réduire coûts et empreinte carbone

Description du poste

Gestionnaire Administratif Et Logistique H/F

Institut De Recherche Pour Le Développement (IRD)

Location: Marseille, France

Relevant Sectors

Gestionnaire administratif et logistique H/F

Informations générales

Date limite de candidature : 26/11/2026

Type de recrutement : Mobilité interne/externe ou CDD

Durée du contrat : 24 mois

Description du poste

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Poste ouvert aux : Titulaires et Contractuels

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage - J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Etat du poste : Vacant

CORPS : Technicien

BAP : J

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et logistique H/F

Descriptif de l'employeur

Institut français de recherche scientifique internationale, l'IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d'Afrique, d'Amérique latine, d'Asie et du Pacifique, ainsi qu'en France hexagonale et dans les Outre-mer.

Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.

L'IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l'action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

Descriptif de la structure

La Mission Evaluation et Programmation de la Recherche (MEPR) du pôle science, organise l'évaluation scientifique individuelle, des structures, de la qualité des projets et le recueil des activités pour le suivi des performances scientifiques de l'institut. Concernant l'évaluation individuelle, la MEPR coordonne les activités de 6 commissions sectorielles (26 membres chacune). Concernant la qualité des projets, elle assure le secrétariat du Comité consultatif d'Ethique de la Recherche en Partenariat (CCERP, 9 membres) et coordonne l'analyse de la conformité vis-à-vis du protocole de Nagoya. Concernant les dispositifs, elle organise l'évaluation des dispositifs partenariaux de l'IRD et a en charge le suivi du caractère équitable des recherches en partenariat. Concernant les structures, elle assure le secrétariat du conseil scientifique (30 membres), le secrétariat du comité d'éthique en commun avec l'Inrae, l'Ifremer et le Cirad. Elle a la responsabilité du développement de l'Impact Lab, outil intersectoriel d'analyse et de développement de la culture de l'impact. Elle est l'interlocutrice du Haut Conseil à l'Evaluation de la Recherche Scientifique (HCERES). La MEPR garantit le respect des règles au sein de l'ensemble des instances qu'elle coordonne et organise l'instruction des suites des évaluations en lien étroit avec les services administratifs.

Une mission attractive

Sous la responsabilité de la directrice de la MEPR, et en collaboration étroite avec l'assistante de direction, vous serez gestionnaire logistique du service. La MEPR organise les déplacements des membres des commissions, conseils et comités dont elle a la charge et la bonne tenue de leurs réunions (entre deux et trois par an pour chaque instance). Vous serez en charge de l'ensemble des opérations logistiques afférentes, traduirez les besoins explicités par les coordinateurs et coordinatrices des commissions et instances, anticiperez les modalités techniques, et vous assurerez de la bonne gestion logistique de chaque réunion de ces instances. Ces activités supposent d'établir des collaborations étroites avec les services de logistique du siège et nos partenaires hébergeant ces réunions, ainsi qu'avec le service de gestion des missions et voyages de l'IRD. Vous réaliserez les archivages administratifs correspondant aux opérations de logistique et le suivi des missions des membres des commissions jusqu'à la clôture de leur dossier. Vous serez force de proposition de projets d'amélioration continue dans le domaine de la logistique, visant en particulier la diminution des coûts carbone et financiers de cette activité.

En détail, les activités sont :

• Prévoir avec les coordinateurs ou secrétaires collègues de la MEPR, les opérations logistiques liées aux réunions des instances, comités d'évaluation et jurys.
• Réaliser les opérations de logistique en entretenant de bonnes relations avec les prestataires et fournisseurs.
• Préparer les déplacements des membres invités en bonne connaissance des besoins, leur apporter conseil en lien avec les services et agences spécialisées.
• Anticiper et préparer la logistique sur place, veiller au bon déroulement de la logistique des réunions, gérer les listes d'accueil, d'hébergement et de restauration.
• Faire des points réguliers d'état des lieux des réalisations auprès des coordinateurs, coordinatrices et secrétaires des instances.
• Contrôler la qualité des services rendus et le respect des règles d'hygiène et de sécurité (HACCP, ERP, HSCT).
• Réaliser l'archivage des pièces administratives afférentes à la logistique, maintenir à jour le fichier des données des membres des instances.
• Proposer et mettre en œuvre des projets d'amélioration continue dans le domaine de la logistique, cherchant en particulier à réduire l’impact environnemental et financier, et à optimiser le service rendu.

Conditions particulières d'exercice

L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez :

• De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaires)
• Tickets restaurants OU d'une restauration collective (en fonction du site)
• Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
• Affiliation MGEN pour la protection sociale

Le profil que nous recherchons

• Logistique, manipulation des éléments de logistique événementielle ; gestion de solutions de mobilité des agents dans le cadre professionnel, accueil et information des usagers
• Organisation, méthode et processus, gestion de l'urgence, capacité à rendre compte
• Connaissance de l'environnement institutionnel : organisation, activités et fonctionnement des établissements publics et de la commande publique
• Connaissance des logiciels bureautiques de base
• Mise en œuvre et suivi administratif.

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

Vous justifiez de sérieuses qualités d'organisation, de rigueur et d'efficacité, vous démontrez de grandes capacités d'adaptation, courtoisie, discrétion, disponibilité et sens de la confidentialité font partie de vos qualités. Ce poste requiert une disponibilité particulière au moment des réunions des instances, peut demander de la flexibilité horaire.

Rémunération :

Selon les grilles et le reclassement

Localisation du poste :

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville d'affectation : MARSEILLE 02

Informations complémentaires

Télétravail possible : Oui

Management : Non

Date de vacance de l'emploi : 01/01/2027

Contact RH (mail) : [e-mail]

Closing date: 2026-11-26

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI)