Gestionnaire Logistique et Administration — Événements

Geneva Com; Marseille; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

32 jours de congés + RTT

Tickets restaurants

Affiliation MGEN pour la protection

Job summary

Institut De Recherche Pour Le Développement (IRD) recrute un Gestionnaire administratif et logistique H/F à Marseille. Sous la responsabilité de la directrice de MEPR, vous assurez la logistique des réunions, le suivi administratif et les archivages, tout en coordonnant les déplacements et services partenaires.

Possibilité de télétravail 1 à 3 jours par semaine. Le poste est ouvert en mobilité interne/externe ou en CDD de 24 mois, avec une rémunération selon les grilles et reclassement.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement institutionnel et des commandes publiques
• Maîtrise des logiciels bureautiques de base
• Mise en œuvre et suivi administratif
• Organisation, méthode et gestion de l'urgence

Responsibilities

• Prévoir les opérations logistiques liées aux réunions des instances et jurys
• Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs
• Préparer les déplacements des membres invités et conseiller selon les besoins
• Anticiper la logistique sur place et veiller au bon déroulement des réunions
• Réaliser l'archivage des pièces administratives et suivre les dossiers
• Proposer des projets d'amélioration continue pour réduire coûts et empreinte carbone

Job description

Institut De Recherche Pour Le Développement (IRD) recrute un Gestionnaire administratif et logistique H/F à Marseille. Sous la responsabilité de la directrice de MEPR, vous assurez la logistique des réunions, le suivi administratif et les archivages, tout en coordonnant les déplacements et services partenaires.

Possibilité de télétravail 1 à 3 jours par semaine. Le poste est ouvert en mobilité interne/externe ou en CDD de 24 mois, avec une rémunération selon les grilles et reclassement.