Responsable logisticien(ne) H/F

Centre Hospitalier De Grasse; Grasse; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier De Grasse recherche un Responsable Logistique générale pour encadrer les transports, le garage, la gestion des déchets et l’entretien des locaux sur plusieurs sites du territoire.

Le poste implique la planification, l’optimisation des tournées, le suivi des budgets et le respect des procédures QHSE, avec un pilotage transversal des services.

Qualifications

• BAC+3 minimum : licence / master et expérience hospitalière >5 ans.
• Connaissance de la gestion hospitalière et de l'administration publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word – Excel – Outlook).
• Capacité à encadrer et développer les personnels et à piloter des projets logistiques.

Responsabilités

• Encadrement de l’équipe logistique (transports, courses internes, entretien, déchets).
• Organisation et contrôle des plannings et du temps de travail.
• Réalisation et suivi des budgets et du reporting.
• Conception et mise en place de procédures et normes QHSE.
• Planification des activités (transports, énergie, maintenance) et optimisation des coûts.
• Gestion des flux et suivi des risques et urgences logistiques.

Connaissances

Logistique hospitalière

Management d'équipe

Conduite du changement

Planification et coordination

Analyse des besoins et coûts

Formation

BAC+3 minimum : licence / master + expérience hospitalière >5 ans

Outils

Hexagone

CHRONOS

GMAO

Suite Office

Description du poste

Pour la fonction transports,

• Encadrement de l’équipe des chauffeurs et coursier

• Assurer la ligne de régulation des demandes de transports et autres course logistique

• Organiser les transports externes quotidien nécessaire au bon fonctionnement des service

• Optimiser les tournées des chauffeurs avec une analyse des besoins actuels et futurs (circuits établis, traçabilité, coût de fonctionnement…) afin de répondre aux sollicitations internes et externes de territoire,

• Piloter les moyens et équipements du service logistique (véhicules, équipements d’entretien…) pour optimiser les tâches et coûts

• Réalisation et suivi des plannings et du temps de travail de l’équipe

• Assurer les formations et la maintien des compétences des chauffeurs (formations obligatoire, rappels des bonnes pratiques, formation à la conduite,…)

• Rédiger des procédures et protocoles permettant de structurer le service

• Suivi et reporting de l’activité des courses et activités du service transport

Pour la fonction garage,

• Encadrement du garagiste

• Suivi de l’activité du garage

• Suivi du réassort des pièces détachées

• Suivi des véhicules et reporting des kilométrages, CT et réparations

• Suivi du budget

• Proposition et optimisation du parc des véhicules

• Suivi et gestion de la distribution des vélos électriques mis à disposition des personnels

Pour la fonction gestion des déchets et environnements,

• Encadrement de l’équipe logistique

• Réalisation et suivi des plannings et du temps de travail de l’équipe

• Optimisation et analyse des tournées en fonction des besoins des services et de l’évolution réglementaire

• Organiser les flux de déchets en lien avec la réglementation et suivi des tris sélectifs, et rédiger les procédures pour optimiser le tri en lien avec la réglementation et développer les filières de recyclages

• Suivi des déchets (suivi et enregistrement des BSD et BSDI) et du registre déchets

• Réaliser et suivre un programme de tri des déchets dans le service

• Réaliser un reporting de l’activité

• Réaliser le suivi des campagnes préventives et curatives des nuisibles en partenariat avec notre prestataire

Pour la fonction de l’équipe entretien,

• Analyser les besoins et optimiser les organisations en place (circuits établis, traçabilité, coût de fonctionnement…) afin de répondre aux sollicitations internes et externes de territoire,

• Organiser les campagnes de nettoyage et d’évacuation des encombrants

• Faire le reporting de ces services.

Activités :

Domaines d’activité: tous les domaines touchant la logistique non médicale de terrain

• Courses, transports, garage,

• Entretiens des locaux, des extérieurs,

• Gestion des déchets,

Gestion des fonctions externalisées du GCS restauration et blanchisserie,

Ces missions sont en lien avec la politique de l’établissement et ses projets, et dans le respect des procédures QHSE et des objectifs de développement durable.

Pour l’ensemble de ces domaines, le responsable logistique doit définir, organiser et contrôler l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement. Il organise la politique de gestion de la logistique de ces secteurs selon la réglementation en vigueur.

Il s’appuie sur le régulateur de terrain, et les responsables des unités relais du GCS.

De manière générale, ce poste comprend les activités suivantes:

• Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité

• Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité

• Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité

• Définition et mise en place de l'organisation, des structures

• Élaboration et mise en place de l'organisation des services, dans son domaine d'activité, après une analyse fine des processus existants

• Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels

• Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité

• Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements

• Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes

• Planification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service

• Planification, réorganisation des activités et des moyens pour une optimisation des coûts, contrôle et reporting

Titres, diplômes ou niveau: BAC +3mini : licence / master plus expériences professionnelles de plus de 5 ans dans un hôpital

Connaissances spécifiques:

• Connaissances d’expert en logistique, management et conduite du changement

• Maîtrise de la gestion hospitalière, et gestion publique administrative

• Outils bureautiques généraux: Word – Excel – Outlook

Qualités professionnelles: Méthodologie, esprit d’équipe, polyvalence, esprit d’initiative, capacité d’adaptation, réactivité et gestion des urgences, rigueur, organisation pointilleuse.

Formations à prévoir :

• Logiciel Hexagone, CHRONOS

• Logiciel spécifique logistique

• Logiciels: suite Office

• GMAO

Conditions particulières d'exercice du métier :

• Déplacements fréquents dans les services et sur les sites,

• Interventions sur 3 sites (permis obligatoire), Intervention au sein du GHT du 06

Horaires: Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00, 19RTT

Grade: TH

Fonctions: Responsable de la logistique générale de l’établissement (transports, courses internes, entretien, déchets …), sur les fonctions d’organisation générale des services.