Responsable logisticien(ne)

CENTRE HOSPITALIER de GRASSE; Grasse; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Grasse recrute un/e responsable logistique pour piloter les activités transports, garage, déchets et entretien non médical sur les trois sites.

Vous encadrerez une équipe, planifierez les plannings, et améliorerez les tournées, veillant au respect des règles QHSE et au budget, avec une approche mobilité et optimisation.

Qualifications

• Expérience significative en logistique hospitalière et management.
• Connaissance des pratiques de conduite du changement dans un contexte public.
• Maîtrise de la gestion hospitalière et de la gestion administrative publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Encadrement de l'équipe logistique et gestion du personnel.
• Planification et suivi des activités transports, garage et déchets.
• Gestion budgétaire et optimisation des coûts.
• Élaboration et mise en place de procédures et protocoles.
• Organisation et suivi opérationnel des processus logistiques et reporting.

Connaissances

logistique

management

conduite du changement

gestion hospitalière

gestion publique

outils bureautiques

réactivité

Formation

BAC+3 minimum (Licence/Master)

Outils

Hexagone

CHRONOS

GMAO

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Grasse recrute un(e) responsable logistique.
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.
LE POSTE :
Pour la fonction transports,
Encadrement de l'équipe des chauffeurs et coursier
Assurer la ligne de régulation des demandes de transports et autres course logistique
Organiser les transports externes quotidien nécessaire au bon fonctionnement des service
Optimiser les tournées des chauffeurs avec une analyse des besoins actuels et futurs (circuits établis, traçabilité, coût de fonctionnement...) afin de répondre aux sollicitations internes et externes de territoire,
Piloter les moyens et équipements du service logistique (véhicules, équipements d'entretien...) pour optimiser les tâches et coûts
Réalisation et suivi des plannings et du temps de travail de l'équipe
Assurer les formations et la maintien des compétences des chauffeurs (formations obligatoire, rappels des bonnes pratiques, formation à la conduite,...)
Rédiger des procédures et protocoles permettant de structurer le service
Suivi et reporting de l'activité des courses et activités du service transport
Pour la fonction garage,
Encadrement du garagiste
Suivi de l'activité du garage
Suivi du réassort des pièces détachées
Suivi des véhicules et reporting des kilométrages, CT et réparations
Suivi du budget
Proposition et optimisation du parc des véhicules
Suivi et gestion de la distribution des vélos électriques mis à disposition des personnels
Pour la fonction gestion des déchets et environnements,
Encadrement de l'équipe logistique
Réalisation et suivi des plannings et du temps de travail de l'équipe
Optimisation et analyse des tournées en fonction des besoins des services et de l'évolution réglementaire
Organiser les flux de déchets en lien avec la réglementation et suivi des tris sélectifs, et rédiger les procédures pour optimiser le tri en lien avec la réglementation et développer les filières de recyclages
Suivi des déchets (suivi et enregistrement des BSD et BSDI) et du registre déchets
Réaliser et suivre un programme de tri des déchets dans le service
Réaliser un reporting de l'activité
Réaliser le suivi des campagnes préventives et curatives des nuisibles en partenariat avec notre prestataire
Pour la fonction de l'équipe entretien,
Analyser les besoins et optimizer les organisations en place (circuits établis, traçabilité, coût de fonctionnement...) afin de répondre aux sollicitations internes et externes de territoire,
Organiser les campagnes de nettoyage et d'évacuation des encombrants
Faire le reporting de ces services.
Activités :
Domaines d'activité : tous les domaines touchant la logistique non médicale de terrain
Courses, transports, garage,
Entretiens des locaux, des extérieurs,
Gestion des déchets,
Gestion des fonctions externalisées du GCS restauration et blanchisserie,
Ces missions sont en lien avec la politique de l'établissement et ses projets, et dans le respect des procédures QHSE et des objectifs de développement durable.
Pour l'ensemble de ces domaines, le responsable logistique doit définir, organiser et contrôler l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement. Il organise la politique de gestion de la logistique de ces secteurs selon la réglementation en vigueur.
Il s'appuie sur le régulateur de terrain, et les responsables des unités relais du GCS.
De manière générale, ce poste comprend les activités suivantes :
Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
Définition et mise en place de l'organisation, des structures
Élaboration et mise en place de l'organisation des services, dans son domaine d'activité, après une analyse fine des processus existants
Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels
Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
Planification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en uvre pour la continuité de service
Planification, réorganisation des activités et des moyens pour une optimisation des coûts, contrôle et reporting
PROFIL RECHERCHÉ :
Titres, diplômes ou niveau : BAC +3 mini : licence / master plus expériences professionnelles de plus de 5 ans dans un hôpital
Connaissances spécifiques :
Connaissances d'expert en logistique, management et conduite du changement
Maîtrise de la gestion hospitalière, et gestion publique administrative
Outils bureautiques généraux : Word Excel Outlook
Qualités professionnelles : Méthodologie, esprit d'équipe, polyvalence, esprit d'initiative, capacité d'adaptation, réactivité et gestion des urgences, rigueur, organisation pointilleuse.
Formations à prévoir :
Logiciel Hexagone, CHRONOS
Logiciel spécifique logistique
Logiciels : suite Office
GMAO
Conditions particulières d'exercice du métier :
Déplacements fréquents dans les services et sur les sites,
Interventions sur 3 sites (permis obligatoire), Intervention au sein du GHT du 06
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00, 19RTT
Grade : TH
Fonctions : Responsable de la logistique générale de l'établissement (transports, courses internes, entretien, déchets ...), sur les fonctions d'organisation générale des services.