Agent logistique plateforme - H/F

CHU Grenoble Alpes; Saint-Jean-le-Vieux; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU Grenoble Alpes recherche un Agent de plateforme logistique pour la réception, le stockage, la préparation et l’expédition de produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques sur la plateforme de Domène. Le poste exige rigueur, autonomie et esprit d’équipe; horaires variables avec alternance une semaine sur deux, et travail sur site dans la zone industrielle du Domeynon.

Vous assurez les contrôles qualité et la traçabilité via le WMS Copilote, le suivi des stocks et les échanges avec les

Qualifications

• Formation dans le domaine de la logistique (niveau V au minimum).
• Connaissance des activités connexes de la chaîne logistique : réception, mise en stock, gestion et suivi des stocks, préparation de commandes et expédition.
• Utilisation d’un logiciel de gestion d’entrepôt (WMS) et conduite d’engins si nécessaire.

Responsabilités

• Participer à la réception et vérification des livraisons, contrôle des documents et saisie dans le WMS.
• Réceptionner, stocker et préparer les commandes avec traçabilité selon les procédures.
• Réapprovisionner les zones de prélèvements et gérer les retours selon les procédures.
• Maintenir l’organisation et la propreté des zones de travail et respecter les règles de sécurité.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Connaissance WMS

Formation

CAP Agent d’entreposage et messagerie

Outils

WMS

Description du poste

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant), site Sud, site de Voiron.

Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Les missions essentielles du CHUGA

• Soigner
• Former
• Chercher

Le poste

Lieu d’exercice :

Plateforme logistique de Domène : Zone Industrielle du Domeynon, rue des Bourelles - 38420 Domène.

Missions des sites Pharmacie et HBL de la plateforme logistique

• Participer à la fonction logistique du CHU en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des produits pharmaceutiques (dispositifs médicaux stériles et médicaments) et non pharmaceutiques.
• Participer à la gestion de stock de la plateforme logistique (gestion des inventaires trimestriels et tournants).
• Participer à la sécurisation du circuit des produits et notamment des produits de santé au sein du CHU à travers une démarche qualité et de gestion de risque à posteriori de type CREX.
• Les activités spécifiques au poste :
• Opérations de réception
  • Acueillir les transporteurs.
  • Participer au déchargement (envoi de plus de 3 tonnes).
  • Gérer les agrès (palettes consignées).
  • Contrôler les réceptions (adéquation des colis reçus avec le document de transport).
  • Notifier les éventuelles réserves sur les documents de transport et en rendre compte au responsable.
  • Valider les documents de transport en y apportant les annotations réglementaires (nom, date, heure, cachet, signature et réserves éventuelles).
• Contrôle de la conformité des livraisons
  • Déballe les produits et les contrôle.
  • Valide les réceptions dans le WMS en renseignant les quantités, dates de péremption et n° de lots.
  • Rend compte au responsable des anomalies constatées lors d’une réception et les notifie dans le WMS.
  • Trie et oriente les produits en fonction de leurs destinations (stock et hors stock).
• Mise en stock des produits réceptionnés
  • Prépare les produits avant la mise en stock (déballage éventuel, éclatement des produits, etc.).
  • Identifie les produits (étiquettes générées par le WMS).
  • Range les produits en fonction des missions allouées par le WMS.
  • Valide les mouvements informatiquement.
• Préparation de commande
  • Prépare les commandes suivant le cadencement prévu dans l’outil de gestion de la plateforme « Copilote » et l’affectation des commandes effectuée par le responsable de l’ordonnancement.
  • Déconditionne et reconditionne les produits préparés.
  • Valide les opérations de préparation de commandes sur Pocket PC.
  • Marque et étiquette les commandes préparées.
  • Respecte les règles et circuit de préparation de commandes.
  • Assure les opérations de traçabilité définies par le WMS.
  • Rend compte des dysfonctionnements et des ruptures au chef d’équipe.
  • Met à disposition les commandes préparées en zone « Expédition ».
• Réapprovisionnement de stock
  • Réapprovisionne les zones de prélèvements (picking) en fonction des missions émises par le logiciel de gestion de la plateforme Copilote.
  • Respecte les règles et circuit d’approvisionnement.
  • Assure les opérations de traçabilité définies par le logiciel de gestion de la plateforme Copilote.
  • Valide ces mouvements sur Pocket PC.
  • Rend compte des dysfonctionnements et des ruptures à son chef d’équipe et au préparateur en pharmacie pour les produits pharmaceutiques ou gestionnaires de stock pour les produits non pharmaceutiques.
  • Inventorie les produits en fonction des directives reçues par la gestion de stock.
• Gestion des retours
  • Gère les retours conformément à la procédure de gestion des retours sous l’autorité du préparateur en pharmacie pour les produits pharmaceutiques ou gestionnaires de stock pour les produits non pharmaceutiques.
  • Déballe les produits et les contrôle.
  • Valide les réceptions dans le WMS, Copilote, en renseignant les quantités, dates de péremption et n° de lots.
  • Rend compte au responsable des anomalies constatées lors d’une réception et les notifie dans le WMS.
• Activités transversales
  • Gestion du linge professionnel (expédition blanchisserie, réception et distribution)
  • Gestion des déchets (cartons, plastique, ordures ménagères, produits chimiques, cendriers)
  • Gestion des palettes (consigne et évacuation)
  • Gestion des engins (rangement, suivi charge)
  • Gestion des chariots et caisses (suivi intégrité et propreté)
  • Contrôles qualité de la préparation des commandes
  • Suivi des points de sécurité (facing, suivi palettes filmées)
  • Participation à des groupes de travail visant à améliorer la qualité et la performance de la plateforme logistique

Organisation du travail et couverture fonctionnelle

Chaque agent est polyvalent pour les activités de la plateforme logistique et peut être amené à renforcer les autres équipes des autres secteurs du service Logistique en cas d’absentéisme.

L’organisation du travail est décrite dans les postes fonctionnels de la plateforme logistique.

Management de la qualité

• Suivre les procédures et modes opératoires mis en place au niveau de la plateforme logistique et dans les autres secteurs du CHU de Grenoble.
• Rendre compte des non-conformités liées à l’exécution de son travail ou des difficultés rencontrées au responsable du secteur et au préparateur en pharmacie pour les produits pharmaceutiques.

Suivi des matériels et infrastructure

• Être responsable de l’entretien et de la conservation des différents matériels qui lui sont confiés.
• Assurer la vérification journalière de l’état de marche des engins de manutention qui lui sont confiés et les opérations de charge des matériels électriques conformément aux bonnes pratiques.

Relations professionnelles spécifiques au poste

• Rattachement hiérarchique : Technicien Supérieur Hospitalier, responsable des secteurs Réception et Préparation de commandes.
• Rattachement fonctionnel : Pharmacien responsable de la plate-forme, Préparateurs en pharmacie, Cellule approvisionnement, gestion de stock produits non pharmaceutiques.
• Relations transversales : Contacts avec les transporteurs, fournisseurs et les différents points de gestion; Relations avec les pôles de l’établissement.

Compétences spécifiques souhaitées

• Formation dans le domaine de la logistique (niveau V au minimum) : CAP Agent d’entreposage et messagerie, etc.
• Connaissance des activités connexes de la chaîne logistique :
• Réception
• Mise en stock
• Gestion et suivi des stocks
• Préparation de commandes et déstockage
• Expédition et transport
• Utilisation et connaissance de l’outil informatique spécifique :
• Logiciel de gestion d’entrepôt (WMS)
• Connaissance des produits manipulés
• Formation à la conduite des engins de manutention à conducteur porté (type 1 et 3)

Qualités requises

• Esprit d’équipe (solidarité, collaboration)
• Rigueur dans les horaires et l’organisation du travail
• Autonomie et esprit d’initiative

Correspondance statutaire cible

• Ouvrier Professionnel Qualifié

Conditions de travail dans le poste

• Horaires du lundi au vendredi.
• Deux horaires : alternance une semaine sur deux :
• 06h00-13h50
• 10h00-17h50
• Pause méridienne de 40 minutes pour manger.
• Chaque agent dispose de 5 minutes à la prise de poste pour s’habiller en tenue professionnelle et de 5 minutes à la fin du service pour se déshabiller.
• Usage du téléphone portable personnel non autorisé sur la plateforme logistique.
• Tenue : port de la tenue professionnelle du CHU et chaussures de sécurité obligatoire.
• Contraintes particulières : Manipulation de charges lourdes.

Profil recherché

De préférence véhiculé pour se rendre sur la plateforme logistique.