Responsable Gouvernance documentaire et protection de l'information F/H

GTT Group; France; Remote; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

RTT et forfait jour

Job summary

GTT Group recherche un Responsable Gouvernance documentaire et protection de l’information pour structurer et faire évoluer notre gouvernance des documents et des données.

Vous piloterez le système de management de la gestion documentaire et garantirez la conformité RGPD et des normes ISO applicables, en lien avec la DSI et les métiers. CDI, déplacements possibles.

Qualifications

• Bac+5 en ingénierie documentaire, documents et flux d’information ou équivalent.
• 5–10 ans d’expérience en documentation, sécurité de l’information, data gouvernance ou qualité.
• Maîtrise des normes ISO (9001, 15489, 30301, 27001) et RGPD, connaissance des audits.

Responsibilities

• Définir et piloter la politique documentaire et le SMGdoc.
• Structurer le référentiel documentaire et les processus du cycle de vie des documents.
• Garantir la conformité et la sécurité des pratiques documentaires.
• Manager le pôle Gestion Documentaire et accompagner les métiers.

Skills

Gouvernance documentaire

Management

Conformité ISO 9001/15489/30301

Sécurité de l’information

Gestion de projet

Communication écrite

Connaissance RGPD

Education

Bac+5 en ingénierie documentaire ou équivalent

Tools

GED/ECM

Microsoft 365

ERP/PLM/CRM

Purview / DLP / RGPD tooling

Job description

Responsable Gouvernance documentaire et protection de l'information F/H

• Fiche Emploi CCN: RESPONSABLE GOUVERNANCE DOCUMENTAIRE ET PROTECTION DE L'INFORMATION


• Séniorité: SENIOR (8 à 15 ans)


• Direction: Secrétariat Général GTT

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Rejoignez-nous pour structurer et faire évoluer notre gouvernance documentaire et notre gouvernance de l'information. Vous aurez pour mission de concevoir, déployer et améliorer les processus garantissant une gestion documentaire performante et une protection optimale de l'information. Vous contribuerez directement à la préservation des savoir-faire de l'entreprise et à l'amélioration de son efficacité opérationnelle, dans le respect des meilleures pratiques et des normes ISO.

Gouvernance documentaire

• Définir et piloter la politique documentaire ainsi que le système de management de la gestion documentaire (SMGdoc);


• Structurer le référentiel documentaire et les processus associés sur l’ensemble du cycle de vie des documents;


• Définir les rôles, règles de gouvernance et standards documentaires en lien avec les métiers, la DSI, la Qualité et la RSSI;


• Superviser la conservation, l’archivage, la diffusion et la destruction maîtrisée des documents;


• Piloter la feuille de route documentaire, les indicateurs de performance et les actions d’amélioration continue;

Protection de l’information et conformité

• Définir et déployer les règles de classification et de protection de l’information;


• Garantir la conformité des pratiques documentaires aux exigences réglementaires et normatives (ISO 9001, ISO 15489, ISO 30301, ISO 27001, RGPD);


• Collaborer avec la DSI/RSSI pour assurer la sécurisation des espaces documentaires et la maîtrise des accès;


• Contribuer à l’analyse des risques documentaires, au traitement des incidents et au pilotage des actions correctives;


• Préparer et accompagner les audits internes et externes;

Management et accompagnement des métiers

• Manager l’activité du pôle Gestion Documentaire et animer le réseau des gestionnaires documentaires;


• Accompagner les métiers dans la structuration, la sécurisation et la gestion du cycle de vie de leurs documents;


• Assurer le support sur les sujets complexes de confidentialité, de droits d’accès et d’organisation documentaire;


• Déployer les actions de formation, de sensibilisation et de conduite du changement;

Projets documentaires transverses et outils

• Piloter les projets transverses liés à la gestion documentaire, à la confidentialité et à l’archivage électronique;


• Recueillir les besoins, contribuer au choix des solutions et piloter leur déploiement;


• Garantir la cohérence des pratiques documentaires avec l’écosystème applicatif de l’entreprise (GED, Microsoft 365, ERP, PLM, CRM, outils métiers, etc.);


• Accompagner l’harmonisation des pratiques documentaires à l’international;


• Coordonner le réseau des correspondants documentaires et piloter les plans de convergence groupe;

Compétences techniques:

• Gouvernance documentaire selon norme 9001,15489,30301, GED/ECM, records management, , métadonnées, cycles de vie.


• Connaissance en Sécurité de l’information (ISO 27001, 27701), RGPD, contrôle d’accès, DLP, chiffrement, Purview.


• Modélisation de processus, cartographie des risques, audit interne, gestion de projet.


• Bonnes pratiques de knowledge management et d’archivage électronique.

Compétences humaines:

• Leadership d’influence, pédagogie, conduite du changement.


• Rigueur, sens de la confidentialité, orientation résultat.


• Capacité à simplifier, à structurer et à standardiser.


• Excellente communication écrite/orale.


• Travail en transverse, écoute, service, capacité à fédérer et convaincre.

Bac+5 (ingénierie documentaire, documents & flux d’information) ou expérience équivalente.

5–10 ans d’expérience en documentation, sécurité de l’information, data gouvernance ou qualité ou conformité.

Ce que nous proposons :

• Contrat CDIà pourvoir dès que possible


• Forfait jour et RTT


• Une rémunération fixe selon profil


• Une rémunération variable incluant primes de participation/intéressement etbonus sur objectifs


• Restaurant d’entreprise

Siteaccessible viaRER B et C et lignes de Transilien N et U - Navettes gratuites mises à disposition pour les collaborateurs depuis les gares deSt Remy-les Chevreuse et de Versailles Chantiers

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