Responsable Gouvernance documentaire et protection de l'information F/H

GTT; Saint-Rémy-lès-Chevreuse; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Prise en charge du titre de transport

75% remboursement titre de transport

Job summary

GTT, acteur mondial de la transition énergétique, recherche un responsable Gouvernance Documentaire pour concevoir, déployer et optimiser les processus de gestion documentaire et de protection de l’information.

Vous contribuerez à préserver les savoir-faire, améliorer l’efficacité opérationnelle et assurer la conformité normative (ISO 9001, ISO 15489, ISO 27001, RGPD).

Poste en CDI à Saint-Rémy-lès-Chevreuse, avec périmètre international et collaboration avec les métiers, DSI et RSSI.

Qualifications

• Bac+5 avec une spécialisation en Architecture Navale.
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement GNL.
• Maîtrise des outils de conception et de gestion documentaire.

Responsibilities

• Gouvernance documentaire: définir et piloter la politique et le SMGdoc.
• Protection de l’information et conformité: appliquer les règles de classification et RGPD.
• Management des métiers: manager le pôle Gestion Documentaire et former les équipes.
• Projets documentaires transverses: piloter les déploiements et assurer la cohérence avec l’écosystème (GED, M365, ERP...).
• Coordonner les correspondants documentaires et plans de convergence groupe.

Skills

Connaissances théoriques du navire

Thermodynamique

Gestion de projets

Niveau d'anglais courant et pro

Education

Bac+5 Architecture Navale

Tools

NAPA

Rhinoceros

Mars

AutoCAD

Job description

GTT, un acteur mondial au cœur de la transition énergétique !

Depuis plus de 60 ans, nous développons des technologies de confinement innovantes pour le transport maritime et le stockage du GNL.

Avec plus de 880 collaborateurs présents à travers le monde et un chiffre d'affaires de 803M€ en 2025, nous façonnons ensemble l'avenir d'un secteur en pleine mutation.

Description du poste:

La mission consiste à concevoir, déployer et améliorer les processus garantissant une gestion documentaire performante et une protection optimale de l'information. Vous contribuerez directement à la préservation des savoir-faire de l'entreprise et à l'amélioration de son efficacité opérationnelle, dans le respect des meilleures pratiques et des normes ISO.

Gouvernance documentaire

• Définir et piloter la politique documentaire ainsi que le système de management de la gestion documentaire (SMGdoc) ;
• Structurer le référentiel documentaire et les processus associés sur l’ensemble du cycle de vie des documents ;
• Définir les rôles, règles de gouvernance et standards documentaires en lien avec les métiers, la DSI, la Qualité et la RSSI ;
• Superviser la conservation, l’archivage, la diffusion et la destruction maîtrisée des documents ;
• Piloter la feuille de route documentaire, les indicateurs de performance et les actions d’amélioration continue ;

Protection de l’information et conformité

• Définir et déployer les règles de classification et de protection de l’information ;
• Garantir la conformité des pratiques documentaires aux exigences réglementaires et normatives (ISO 9001, ISO 15489, ISO 30301, ISO 27001, RGPD) ;
• Collaborer avec la DSI/RSSI pour assurer la sécurisation des espaces documentaires et la maîtrise des accès ;
• Contribuer à l’analyse des risques documentaires, au traitement des incidents et au pilotage des actions correctives ;
• Préparer et accompagner les audits internes et externes ;

Management et accompagnement des métiers

• Manager l’activité du pôle Gestion Documentaire et animer le réseau des gestionnaires documentaires ;
• Accompagner les métiers dans la structuration, la sécurisation et la gestion du cycle de vie de leurs documents ;
• Assurer le support sur les sujets complexes de confidentialité, de droits d’accès et d’organisation documentaire ;
• Déployer les actions de formation, de sensibilisation et de conduite du changement ;

Projets documentaires transverses et outils

• Piloter les projets transverses liés à la gestion documentaire, à la confidentialité et à l’archivage électronique ;
• Recueillir les besoins, contribuer au choix des solutions et piloter leur déploiement ;
• Garantir la cohérence des pratiques documentaires avec l’écosystème applicatif de l’entreprise (GED, Microsoft 365, ERP, PLM, CRM, outils métiers, etc.) ;
• Accompagner l’harmonisation des pratiques documentaires à l’international ;
• Coordonner le réseau des correspondants documentaires et piloter les plans de convergence groupe ;

Compétences techniques requises

• Connaissances théoriques du navire (statique, dynamique, structure, résistance à l’avancement, propulsion…) et de la construction navale
• Compétences en thermodynamique, gestion de projets et réglementations (CFR, IGC, IGF, SOLAS…)
• Connaissance des logiciels NAPA (génération de carène, stabilité), Rhinoceros (génération de carène), Mars (échantillonnage structure), AutoCAD (mise en plan)
• Niveau d'anglais courant et professionnel

Compétences humaines :

• Réactivité,
• Adaptabilité
• Forte capacité de synthèse et d'analyse

Niveau d’études et d’expérience :

• Bac+5 avec une spécialisation en Architecture Navale
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement GNL

Chez GTT, nous favorisons un environnement de travail inclusif dans lequel chaque talent peut s’épanouir et contribuer pleinement à la réussite collective.

Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, dans le respect de l’égalité des chances.

Informations supplémentaires:

• Contrat CDI statut cadre à pourvoir dès que possible
• Une rémunération fixe selon profil et une rémunération variable incluant primes de participation/intéressement et bonus sur objectif
• Restaurant d’entreprise
• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

Site accessible via RER B et C et lignes de Transilien N et U - Navettes gratuites mises à disposition pour les collaborateurs depuis les gares de St Rémy-lès-Chevreuse et de Versailles Chantiers