Responsable gestion des stocks et garanties H/F

GUEUDET 1880; Saint-Maximin; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Gueudet 1880 recherche un(e) Gestionnaire Garantie pour la concession BMW de Saint Maximin, rattaché(e) à l’équipe après-vente. Vous gérerez l’intégralité du processus d’administration et de recouvrement des garanties constructeur et des garanties complémentaires.

Vous assurez le contrôle administratif des ordres de réparation, la saisie des demandes, le suivi des pièces et l’information des équipes atelier. Une expérience BMW/MINI est un avantage déterminant.

Qualifications

• De formation BAC à BAC+2 dans l’automobile ou la gestion administrative.
• Vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans en gestion de garantie automobile ou en tant que Conseiller Service / Gestionnaire Après-Vente.
• Une expérience préalable sur la marque BMW / MINI constitue un avantage déterminant.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers de garantie constructeur et des garanties complémentaires.
• Assurer le contrôle administratif et technique des ordres de réparation sous garantie et saisie dans le logiciel constructeur.
• Gérer le stock de pièces sous garantie et les échanges avec l’atelier et le constructeur.
• Analyser les KPIs et préparer les audits garantie constructeur et le reporting.

Connaissances

Rigueur

Précision

Organisation

Aisance relationnelle

Pédagogie

Persévérance

Formation

BAC à BAC+2 dans l’automobile ou la gestion administrative

Description du poste

Fondé en 1880, le Groupe est aujourd’hui distributeur dans les domaines de l’automobile, du poids-lourds, de l’agricole et des véhicules de loisirs.

Avec plus de 4500 collaborateurs répartis sur plus de 160 sites et un CA dépassant 2 milliards d'euros, Gueudet 1880 est un acteur majeur de la mobilité.

Expert automobile depuis 1920, en quelques générations, le groupe est devenu un distributeur majeur de l’automobile en France.

Présente sur l’ensemble du territoire du groupe, avec ses différentes marques distribuées, la division Automobile répond à toutes les attentes des clients particuliers et professionnels.

Mission

Rattaché(e) à la concession BMW de Saint Maximin, vous aurez pour mission de gérer l'intégralité du processus d'administration et de recouvrement des garanties constructeur et des garanties complémentaires.

Responsabilités & Activités clés

• Gestion et suivi des dossiers de garantie :
  Contrôler la conformité administrative et technique des ordres de réparation (OR) soumis sous garantie.
  Créer, coder et saisir les demandes de garantie dans le logiciel constructeur..
  S'assurer de la présence et de la validité des pièces justificatives.
  Suivre l'état d'avancement des demandes (acceptations, demandes d'informations complémentaires, rejets) et relancer le constructeur si nécessaire.
• Gestion des pièces de garantie et de la matériathèque :
  Organiser et gérer le stock de pièces sous garantie retournées par l'atelier.
  Veiller à l'étiquetage et au stockage conforme des pièces en attente d'audit ou de retour.
  Gérer la destruction ou le retour effectif des pièces.
• Support, conseil et interface interne :
  Travailler en étroite collaboration avec les conseillers service et les techniciens/compagnons pour garantir la précision du codage et la saisie exacte des travaux réalisés.
  Apporter un rôle d'information auprès des équipes de l'atelier sur l'évolution des critères d'acceptation et des procédures de garantie du groupe.
  Gérer les dossiers de geste commercial / prise en charge de courtoisie (Goodwill) en relation avec le chef d'atelier ou la marque.
• Analyse et reporting :
  Suivre et analyser les KPIs.
  Participer à la préparation et au déroulement des audits garantie constructeur.
  Corriger et représenter les dossiers rejetés.
  De nombreux déplacements sont à prévoir sur les départements de l'Oise et de la Somme.

Profil

De formation BAC à BAC+2 dans le domaine de l'automobile ou de la gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans en gestion de garantie automobile ou en tant que Conseiller Service / Gestionnaire Après-Vente.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre précision, votre sens de l'organisation, ainsi que votre aisance relationnelle & pédagogie et votre persévérance.

Une expérience préalable sur la marque BMW / MINI constitue un avantage déterminant.

Et si votre prochaine réussite professionnelle se trouvait chez nous ?

Nous vous proposons de faire partie d'une équipe qui a le goût du travail bien fait.