Responsable formation (H/F)

IHU Liryc; Chevanceaux; Sur place; EUR 56 000 - 78 000; Plein temps

Résumé du poste

IHU Liryc recrute un(e) Responsable formation. Vous coordonnez l’équipe formation et pilotez les actions de formation événementielle destinées aux patients, en cohérence avec les axes scientifiques et cliniques de l’institut, en France et à l’international.

Vous gérez la gouvernance formation, le pilotage administratif et budgétaire, et le développement des programmes pédagogiques innovants, tout en renforçant les partenariats nationaux et internationaux et en assurant l’excellence

Qualifications

• Formation supérieure exigée en management de la formation ou équivalent.
• Expérience confirmée en gestion de projets complexes et coordination d'équipe.
• Bonne maîtrise des outils de communication et d'organisation d'événements.
• Bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Coordination opérationnelle de l’équipe formation et pilotage budgétaire.
• Conception et animation des formations liées à des congrès et symposiums.
• Intégration de parcours patients et collaborations avec associations.
• Gestion des partenariats nationaux et internationaux et rayonnement.

Connaissances

Gestion de projets

Coordination d'équipe

Communication écrite/orale

Anglais technique

Formation

Formation supérieure en management de la formation / gestion de projets

Outils

Pack Office

Outils de gestion d’événements

Description du poste

Contexte

L’IHU Liryc (Institut de Rythmologie et Modélisation Cardiaque) recrute un(e) Responsable formation.

Liryc est un Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) avec une quadruple mission de recherche, de soin, d’innovation et d’enseignement, au service du patient. Il a pour vocation de mieux comprendre et traiter les dysfonctions électriques du cœur qui sont à l’origine de nombreuses maladies cardiovasculaires représentant près d’un tiers des décès dans le monde.

L’IHU Liryc est structuré en fondation de coopération scientifique abritée par la Fondation Bordeaux Université (FBU).

Au sein de l’équipe de formation et sous la responsabilité du Directeur Formation et du Directeur Formation Adjoint, le (ou la) Responsable formation coordonne l’équipe de formation, gère et développe les actions de formation événementielle et dédiées aux patients, en cohérence avec les axes scientifiques et cliniques de l’institut, en France et à l’international.

Cette mission englobe :

• L’animation de la gouvernance formation
• Le pilotage administratif et budgétaire de l’activité
• La gestion et le développement des actions de formation liées aux congrès et symposiums
• La conception et l’intégration de dispositifs éducatifs à destination des patients et aidants
• Le développement de programmes pédagogiques innovants
• La consolidation et le développement des partenariats nationaux et internationaux

Les mission sont structurées autour de cinq volets principaux :

Coordination d’équipe

• Encadrement opérationnel de l’équipe formation
• Participation au recrutement des membres de l’équipe
• Structuration des processus administratifs, logistiques et budgétaires des activités de formation
• Rédaction de rapports et d’outils d’aide à la décision et au pilotage : tableaux de bord, indicateurs qualité, Rapport ANR, Rapports d’Activité …
• Interface avec les différents services de l’IHU Liryc et la Direction

Gestion et développement des actions de formation liées aux congrès et symposiums

• Coordination et réalisation opérationnelle des actions de formation liées aux congrès et symposiums en cours
• Développement et réalisation opérationnelle de nouveaux congrès et symposium en collaboration avec les porteurs de projets

Intégration des parcours patients

• Conception et animation des parcours de formation destinés aux patients et aidants
• Co-développement de contenus avec des associations de patients et les professionnels de santé
• Intégration des formats innovants (VR, applications, supports audio)
• Développement de collaboration avec des associations

Communication et rayonnement

• Définition et suivi du plan de communication des formations : brochures, site web, réseaux sociaux, campagnes
• Suivi et soutien opérationnel des grands événements pédagogiques (Summer School, DU et DIU, congrès, masterclass, séminaires…)
• Développement de la visibilité des activités formation et des partenariats au niveau national et international par exemple via la participation à des congrès et la mise en place de réseaux Alumni

Développement de l’offre de formation

• Analyse et recensement des besoins pédagogiques en lien avec les axes de recherche et cliniques
• Développement de formats innovants : simulateurs, dispositifs immersifs, modules e-learning, digitalisation, site internet…
• Structuration des programmes : étudiants, IDE, cardiologues, médecins généralistes, patients, industriels, formation interne
• Déploiement et consolidation des partenariats institutionnels et industriels (université, CHU et industriels)
• Développement d’actions de formation générant des revenus afin de contribuer au modèle économique global de l’IHU

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins.

Champ relationnel du poste

Direction générale/scientifique

• Alignement stratégique
• Validation des programmes structurants
• Reporting (avancement, risques, besoins)

Equipes internes

• Équipes de recherche et clinique : validation scientifique des contenus
• Communication : diffusion, identité visuelle, promotion, tournage photo et vidéo
• Finances : engagement de dépense, suivi budgétaire, émission des devis et factures
• RH : recrutement d’intervenants ou de personnels dédiés
• Équipe informatique : outils digitaux, audio-vidéo, connectique, équipements

Compétences

Savoirs

• Excellente maîtrise de la gestion de projets complexes
• Compétences fortes en coordination, planification et suivi budgétaire
• Excellente communication écrite et orale

Savoirs-faire opérationnels

• Maîtrise du Pack Office et des outils numériques de gestion d’événements (plateformes d’inscription, outils collaboratifs, visioconférence)
• Bon niveau d’anglais (oral et écrit)
• Appétence pour les nouvelles technologies appréciée

Savoirs-être

• Très bonnes aptitudes relationnelles et sens du service
• Capacité à évoluer dans des environnements exigeants et à gérer plusieurs projets en parallèle
• Organisation et rigueur
• Autonomie et sens des responsabilités
• Excellentes qualités relationnelles
• Dynamisme et réactivité
• Goût du travail en équipe et capacité à fédérer
• Sensibilité à l’univers scientifique et médical

La liste des tâches ci-dessus énumérées n'est pas exhaustive.

Formation supérieure en management de la formation, gestion de projets, communication ou événementiel.

Expérience confirmée dans la gestion et l’organisation d’événements de formation, scientifiques ou internationaux, idéalement dans le secteur santé / recherche / innovation.