RESPONSABLE DE FORMATION (H/F)

FONDATION BORDEAUX UNIVERSITE; Bordeaux; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

Fondation Bordeaux Université recherche un(e) Responsable coordonnateur(trice) de la formation au sein de l'IHU Liryc, sous la direction du Directeur et du Directeur adjoint à la formation. Vous coordonnez l'équipe formation et développez les actions dédiées aux patients et aidants, en France et à l’international.

Les missions couvrent la gouvernance, le pilotage budgétaire, l'organisation des congrès et la conception de parcours pédagogiques innovants, avec le développement de partenariats et

Qualifications

• Gestion de projets complexes et coordination d'équipe.
• Planification et suivi budgétaire des activités de formation.
• Bonne communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils numériques et plateformes d’inscription.
• Bon niveau d’anglais (oral et écrit).

Responsabilités

• Coordination opérationnelle de l'équipe formation et reporting (tableaux de bord, indicateurs).
• Pilotage administratif et budgétaire des activités de formation liées aux congrès et symposiums.
• Conception et animation de parcours patients et aidants, avec intégration de contenus innovants (VR, e-learning).
• Développement de formats innovants et de partenariats nationaux et internationaux.
• Gestion des actions de formation générant des revenus pour soutenir le modèle économique de l’IHU.

Connaissances

Gestion de projets complexes

Coordination et planification

Suivi budgétaire

Communication écrite et orale

Anglais

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Outils

Pack Office

Plateformes d’inscription

Visioconférence

Description du poste

L'IHU Liryc est structurée en fondation de coopération scientifique abritée par la Fondation Bordeaux Université (FBU).Au sein de l'équipe de formation et sous la responsabilité du Directeur et du Directeur adjoint à la formation, le (ou la) Responsable coordonne l'équipe de formation, gère et développe les actions de formation événementielles et dédiées aux patients, en cohérence avec les axes scientifiques et cliniques de l'institut, en France et à l'international.Missions générales :- L'animation de la gouvernance formation- Le pilotage administratif et budgétaire de l'activité- La gestion et le développement des actions de formation liées aux congrès et symposiums- La conception et l'intégration de dispositifs éducatifs à destination des patients et aidants- Le développement de programmes pédagogiques innovants- La consolidation et le développement des partenariats nationaux et internationauxLes missions sont structurées autour de cinq volets principaux :1) Coordination d'équipe :- Encadrement opérationnel de l'équipe formation- Participation au recrutement des membres de l'équipe- Structuration des processus administratifs, logistiques et budgétaires des activités de formation- Rédaction de rapports et d'outils d'aide à la décision et au pilotage : tableaux de bord, indicateurs qualité, Rapport ANR, Rapports d'Activité- Interface avec les différents services de l'IHU Liryc et la Direction2) Gestion et développement des actions de formation liées aux congrès et symposiums :- Coordination et réalisation opérationnelle des actions de formation liées aux congrès et symposiums en cours- Développement et réalisation opérationnelle de nouveaux congrès et symposium en collaboration avec les porteurs de projets3) Intégration des parcours patients :- Conception et animation des parcours de formation destinés aux patients et aidants- Co-développement de contenus avec des associations de patients et les professionnels de santé- Intégration des formats innovants (VR, applications, supports audio)- Développement de collaboration avec des associations4) Communication et rayonnement :- Définition et suivi du plan de communication des formations : brochures, site web, réseaux sociaux, campagnes- Suivi et soutien opérationnel des grands événements pédagogiques (Summer School, DU et DIU, congrès, masterclass, séminaires.)- Développement de la visibilité des activités formation et des partenariats au niveau national et international par exemple via la participation à des congrès et la mise en place de réseaux Alumni5) Développement de l'offre de formation- Analyse et recensement des besoins pédagogiques en lien avec les axes de recherche et cliniques- Développement de formats innovants : simulateurs, dispositifs immersifs, modules e-learning, digitalisation, site internet.- Structuration des programmes : étudiants, IDE, cardiologues, médecins généralistes, patients, industriels, formation interne- Déploiement et consolidation des partenariats institutionnels et industriels (université, CHU et industriels)- Développement d'actions de formation générant des revenus afin de contribuer au modèle économique global de l'IHUCompétences :- Excellente maîtrise de la gestion de projets complexes- Compétences fortes en coordination, planification et suivi budgétaire- Excellente communication écrite et oraleSavoirs opérationnels :- Maîtrise du Pack Office et des outils numériques de gestion d'événements (plateformes d'inscription, outils collaboratifs, visioconférence)- Bon niveau d'anglais (oral et écrit)- Appétence pour les nouvelles technologies appréciéeSavoirs-être :- Très bonnes aptitudes relationnelles et sens du service- Capacité à évoluer dans des environnements exigeants et à gérer plusieurs projets en parallèle- Organisation et rigueur- Autonomie

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• Entre 32 K€ et 40 K€ brut annuel selon profil et expérience

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents- Formation supérieure

Compétences

• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
• Techniques de communication orales, écrites et numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire