ASSISTANT/ASSISTANTE QUALITE (H/F)

FONDATION BORDEAUX UNIVERSITE; Chevanceaux; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

Le LIRYC, Institut Hospitalo-Universitaire, recherche un Assistant Qualité pour déployer et suivre le Système de Management de la Qualité dans le cadre de la certification ISO 9001 prévue fin 2027.

Sous la responsabilité de la Responsable Qualité, hygiène, sécurité et environnement, il/elle assure la gestion documentaire, contribue à la préparation des audits, suit les actions correctives et participe activement à l'amélioration continue à LIRYC.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Qualité ou domaine équivalent.
• Expérience similaire - certification ISO 9001.
• Connaissance de l'environnement « recherche biomédicale » serait un plus.
• Bonne connaissance des principes du management de la qualité et de la norme ISO 9001.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Capacité à rédiger des documents techniques et procédures qualité.

Responsabilités

• Mettre en place et suivre le Système de Management de la Qualité (SMQ).
• Gérer la documentation (rédaction, classement et diffusion des procédures et enregistrements).
• Assister à la préparation et au suivi des audits ISO 9001.
• Suivre les indicateurs qualité et aider à l'analyse des non-conformités.
• Suivre les actions correctives et préventives et sensibiliser les équipes.
• Contribuer à la certification et au suivi de l'audit.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Esprit d'équipe

Capacité d'analyse

Gestion d'indicateurs

Formation

Bac+2 à Bac+3 en Qualité

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Liryc est un Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) avec une quadruple mission de recherche, de soin, d'innovation et d'enseignement, au service du patient. Il a pour vocation de mieux comprendre et traiter les dysfonctions électriques du coeur qui sont à l'origine de nombreuses maladies cardiovasculaires représentant près d'un tiers des décès dans le monde. L'IHU Liryc est structuré en fondation de coopération scientifique abritée par la Fondation Bordeaux Université (FBU). LIRYC a initié une démarche qualité selon la norme ISO 9001 dès sa création afin de s'inscrire dans une dynamique durable de progrès et de professionnalisation. Aujourd'hui, l'Institut souhaite maintenant préparer l'obtention de la certification.

Mission principale : Sous la responsabilité de la Responsable Qualité, hygiène, sécurité et environnement, l'Assistant Qualité participe au déploiement et au suivi du Système de Management de la Qualité dans le cadre de la certification ISO 9001 prévue fin 2027. Il/elle assure la gestion documentaire, contribue à la préparation des audits, suit les actions correctives et participe activement à la démarche d'amélioration continue à LIRYC. Il/elle a le rôle d'animer au quotidien et au plus près des équipes, la démarche Qualité initiée au sein de LIRYC, en lien avec le Responsable QHSE.

• Participer à la mise en place et à la mise à jour du Système de Management de la Qualité (SMQ)
• Contribuer à la gestion documentaire (rédaction, classement et diffusion des procédures, modes opératoires et enregistrements)
• Assister dans la préparation et le suivi des audits internes et externes ISO 9001
• Suivre les indicateurs qualité et aider à l'analyse des non-conformités
• Participer au suivi des actions correctives et préventives
• Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques qualité
• Contribuer à la certification et au suivi de l'audit

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Qualité ou domaine équivalent
• Expérience similaire - certification ISO 9001
• Connaissance de l'environnement « recherche biomédicale » serait un plus

• Bonne connaissance des principes du management de la qualité et de la norme ISO 9001
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint
• Capacité à rédiger des documents techniques et procédures qualité
• Connaissance des méthodes et outils qualité (exemples : PDCA, 5M, Ishikawa, 5 pourquoi, gestion des risques)
• Capacité d'analyse, de synthèse et de suivi d'indicateurs
• Connaissance des processus d'audit qualité appréciée

• Rigueur, organisation et sens du détail
• Bon esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Type de contrat CDD - 18 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• Entre 25 K€ et 30 K€ annuels selon profil et grille

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire