Responsable du service scolarité H/F

Univ Lorraine; Nancy; Hybrid; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

Univ Lorraine recherche un Responsable du service scolarité pour l'UFR Arts, Lettres et Langues de Nancy. Le titulaire organise et pilote les procédures de scolarité et encadre l'équipe administrative, en présentiel et à distance, tout en assurant les actions de formation et les relations internationales.

Vous concevez, élaborez et gérez les candidatures, inscriptions, calendriers et examens, et vous assurez la régie des droits d'inscription avec une forte exigence de confidentialité et de

Responsibilities

• Encadrer le service de scolarité : animer l'équipe administrative des pôles d'enseignement en présentiel et à distance et des relations internationales, conduire les entretiens professionnels, rédiger les rapports d'aptitude, définir et proposer des actions de formation
• Concevoir, élaborer et gérer les procédures de scolarité : cadrer, mettre en place et suivre candidatures, inscriptions, rentrée universitaire, calendriers, examens, jurys, délivrance des documents, transferts, stages, mobilités entrantes et sortantes, gérer les contentieux et soutenir les équipes pédagogiques en période d'accréditation
• Suivre les structures d'enseignement et les modalités de contrôle des connaissances : vérifier ou saisir les maquettes, assurer la cohérence avec les M3C et veiller au respect des modalités de contrôle
• Assurer la régie des droits d'inscription : encaissement des recettes en numéraire et tenue de la comptabilité associée
• Apporter expertise et assistance en matière de scolarité aux enseignants et personnels, appliquer et faire appliquer directives et circulaires, répondre aux enquêtes et contribuer aux projets de l'UFR

Job description

En tant que Responsable du service scolarité de l'UFR Arts, Lettres et Langues Nancy, vous assurez l'organisation, la coordination et le pilotage des procédures de scolarité.

Vos missions principales :

• Encadrer le service de scolarité : animer l'équipe administrative des pôles d'enseignement en présentiel et à distance et des relations internationales, conduire les entretiens professionnels, rédiger les rapports d'aptitude, définir et proposer des actions de formation

• Concevoir, élaborer et gérer les procédures de scolarité : cadrer, mettre en place et suivre candidatures, inscriptions, rentrée universitaire, calendriers, examens, jurys, délivrance des documents, transferts, stages, mobilités entrantes et sortantes, gérer les contentieux et soutenir les équipes pédagogiques en période d'accréditation

• Suivre les structures d'enseignement et les modalités de contrôle des connaissances : vérifier ou saisir les maquettes, assurer la cohérence avec les M3C et veiller au respect des modalités de contrôle

• Assurer la régie des droits d'inscription : encaissement des recettes en numéraire et tenue de la comptabilité associée

• Apporter expertise et assistance en matière de scolarité aux enseignants et personnels, appliquer et faire appliquer directives et circulaires, répondre aux enquêtes et contribuer aux projets de l'UFR

En tant que Responsable du service scolarité, vous pilotez et coordonnez l'activité de gestion de la scolarité de l'UFR ALL Nancy.

Profil et compétences recherchés :

• Connaissance de l'enseignement supérieur et de l'environnement réglementaire et institutionnel universitaire

• Maîtrise de l'offre de formation et des procédures de gestion de la scolarité (inscriptions, candidatures, examens, bourses, vie étudiante)

• Compétences managériales pour animer, coordonner et accompagner une équipe administrative

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de scolarité, capacité à élaborer tableaux de bord, synthèses et rapports

• Sens de la rigueur, de la confidentialité et de l'organisation, capacité à gérer des pics d'activité

• Aisance rédactionnelle et capacité à mettre en œuvre des méthodes de conduite de projet

• Qualités relationnelles : écoute, disponibilité, aptitude à transmettre son savoir-faire et à former les collaborateurs

CDD temps plein à pourvoir du 09/11 au 31/08/2027 (renouvellement possible par année universitaire)

Rémunération : 2254 € brut mensuel.