Responsable administratif, responsable administrative F/H

Universite de Lorraine; Nancy; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

L’Université de Lorraine recrute un Responsable administratif pour le Service de Santé Étudiante. Vous coordonnerez le fonctionnement administratif et financier sur les sites de Metz, Nancy et Vandoeuvre et encadrerez les équipes administratives.

Le poste, accessible aux agents titulaires A ou aux non titulaires en CDD jusqu'au 31 août 2027, prévoit une prise de poste en novembre et une mobilité inter-sites. Candidatures avant le 6 novembre, référence tmlsso1y0h.

Qualifications

• Connaissance du système médico-social et des droits des usagers étudiants.
• Expérience en gestion RH et management d'équipe.
• Compétences en gestion budgétaire, achats publics et contrôle de gestion.

Responsibilities

• Pilotage administratif et financier du service.
• Encadrement d'une équipe administrative sur Metz, Nancy et Vandoeuvre.
• Élaboration et suivi des conventions avec partenaires internes et externes.
• Gestion des ressources humaines et entretiens professionnels.
• Centralisation de la documentation et outils numériques.

Skills

Connaissance université

Gestion RH

Management

Entretiens professionnels

Gestion de projet

Outils bureautiques

Comptabilité publique

Secret professionnel

Animation d'équipe

Tools

Dossier numérique usagers

Logiciels RH

Suite bureautique

Job description

À propos de nous

Centrée autour des valeurs d'universalité, de créativité, réflexivité, solidarité et responsabilité, l'Université de Lorraine place toute son énergie au service de la production et de la transmission des connaissances. Elle s'engage pour l'élévation du niveau de formation des citoyens, en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée. Elle se caractérise par la diversité des attentes des structures internes et par la multiplicité des actions portées par les composantes.

À propos de nous

Centrée autour des valeurs d'universalité, de créativité, réflexivité, solidarité et responsabilité, l'Université de Lorraine place toute son énergie au service de la production et de la transmission des connaissances. Elle s'engage pour l'élévation du niveau de formation des citoyens, en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée. Elle se caractérise par la diversité des attentes des structures internes et par la multiplicité des actions portées par les composantes. Le Service de Santé Étudiante (SSE) est rattaché au Pôle « Vie Universitaire et Formation » de la direction générale des services. Il a une vocation médico-psycho-sociale pour les étudiant.es inscrits à l'université et ceux des établissements d'enseignement supérieur ayant passé convention, avec une organisation territoriale appuyée sur plusieurs sites (Metz Saulcy, Vandoeuvre Vélodrome, Nancy CLSH et sites délocalisés) et une équipe pluridisciplinaire en lien avec de nombreux partenaires internes et externes.

Mission

En tant que Responsable administratif, responsable administrative du Service de Santé Étudiante, vous coordonnez le fonctionnement administratif et financier du service commun et encadrez les équipes administratives sur les sites de Metz, Nancy et Vandoeuvre.

Vos Missions Principales

• Pilotage du service : coordination des activités administratives, supervision de l'accueil, du secrétariat et de la gestion des dossiers médico-psycho-sociaux
• Gestion budgétaire et financière : élaboration, exécution et suivi du budget du service, contrôle de gestion et pilotage financier des projets
• Conventions et partenariats : élaboration, mise en application et suivi des conventions avec les partenaires internes et externes
• Gestion des ressources humaines : encadrement d'une équipe administrative (catégories B et C), conduite des entretiens professionnels, participation aux campagnes d'emploi et recrutements, accompagnement administratif des personnels médico-psycho-sociaux
• Référent numérique et communication : centralisation de la documentation, création et suivi des outils numériques, analyse et traitement de données quantitatives et qualitatives, contribution au rapport d'activité annuel
• Participation à la vie du service : participation aux réunions d'équipe et de site, accueil des étudiant.es en stage, appui aux actions de promotion de la santé étudiante

Profil

Compétences Et Qualités Recherchées

• Connaissance de l'université et de son environnement, ainsi que du système médico-social et des droits des usagers étudiants
• Maîtrise des métiers médico-psycho-sociaux et forte empathie envers le public étudiant
• Compétences en gestion RH, management, conduite d'entretiens et gestion globale de projet
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique et des logiciels métiers (dossier numérique usagers, outils RH et administratifs)
• Connaissance des règles de comptabilité publique, des achats et des marchés publics
• Capacité d'encadrement et d'animation d'équipe, création de liens intra et inter-sites, gestion des conflits et situations sensibles
• Rigueur éthique, strict respect du secret professionnel, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et adaptabilité aux évolutions (nouveaux outils, IA)

Poste ouvert à la mobilité des agents titulaires de catégorie A (ASI, IGE).

Poste également ouvert aux agents non titulaires : il s'agira d'un CDD jusqu'au 31 août 2027 renouvelable par année universitaire.

Prise de poste à compter de novembre.

Les candidatures sont attendues pour le 6 novembre au plus tard.

Référence de l'offre : tmlsso1y0h