Responsable du service finances/achats (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIVERSITE PARIS-SACLAY recherche un Responsable du service finances/achats pour superviser le budget et les achats de l'IUT à Gif-sur-Yvette. Le poste implique le pilotage des dépenses, la conformité réglementaire et l'accompagnement financier des services.

Vous assurez l'encadrement d'une petite équipe, la production d'états financiers et de tableaux de bord, et participez aux réunions stratégiques avec la direction et les partenaires university.

Qualifications

• Maîtriser la réglementation financière et les règles de passation des marchés.
• Savoir analyser les données comptables et financières.
• Savoir piloter et coordonner le travail en équipe et respecter un cadre de gestion complexe.
• Conduire une veille réglementaire et documenter les référentiels.
• Connaître les mécanismes de financement et les procédures d'achats.

Responsabilités

• Élaborer le budget et le budget rectificatif selon les prévisions.
• Piloter l'analyse des dépenses et des recettes par dépense et par structure.
• Contrôler l'application de la réglementation et proposer des axes d'amélioration.
• Concevoir et mettre en œuvre des procédures dans le domaine finances/achats.
• Conseiller la Direction et suivre l'exécution financière des conventions.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité générale

Marchés publics

Analyse financière

Pilotage d'équipe

Veille réglementaire

Conformité

SIFAC

Outils

SIFAC

Description du poste

Responsable du service finances/achats (H/F)

Responsable du service finances/achats (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE

Offre n° 212YMVK
Responsable du service finances/achats (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique :Le service finances / achats intervient pour l'IUT en matière d'élaboration, d'exécution et de suivi budgétaires et coordonne la fonctions achats, en lien avec les services et la direction de l'IUT, et avec les services centraux de l'université. Il est chargé notamment de la saisie des données sur le logiciel SIFAC, du suivi des recettes et des dépenses.Le budget de l'IUT représente environ 2,5 M d'€. Les dépenses se répartissent en fonctionnement, investissement et masse salariale. Les recettes sont essentiellement issues de la taxe d'apprentissage, droits universitaires, CFA, formations continues et conventions. Le service gère également des appels à projet et des programmes de financement particuliers.Le service finances / achats établit les factures de l'IUT auprès de ses partenaires en adéquation avec les conventions signées.Il accompagne les services de l'IUT pour la fonction finances / achats (commande publique, marchés publics, gratifications de stagiaires, remboursement de missions, fiches d'immobilisation de matériel..).Le responsable du service finances / achats encadre deux agents de catégorie B, sous l'autorité de la DDGS et du Directeur. Il est l'interlocuteur privilégié de la direction de l'IUT, des chefs de département et chefs de service, des services centraux de l'Université (DABF/DPAM/Agence comptable). Il assiste l'ordonnateur secondaire dans sa mission (Directeur de l'IUT).Activités principales de l'agent-e :Élaborer le budget de l'IUT et le budget rectificatif en fonction des prévisions de recettes et de dépensesPiloter l'analyse des dépenses et des recettes par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, et au niveau global, ainsi que le suivi de l'exécution du budgetContrôler la bonne application de la réglementation et proposition si nécessaire d'axes d'amélioration ou de correctionSuivre, analyser et diffuser l'évolution de la réglementation comptable et financière et/ou de l'information administrativeConcevoir et mettre en œuvre des procédures dans son domaine d'activitéConseiller la Direction et les services de l'IUT en matière financière et d'achatsÉlaborer et analyser de tableaux de bordAssurer un suivi de l'exécution financière des conventions de l'IUT, avec un lien fort avec le service des formations et relations entreprisesGarantir la bonne exécution du budget et le bon déroulement des activités du serviceEncadrement de l'équipeAssurer le classement et l'archivage des pièces et justificatifs du service relatifs à son domaine d'activitéReprésenter le service et l'IUT pour les réunions l'IUT et de l'Université (groupes de travail du domaine financier et domaine achats)Remonter les besoins à la DPAMÉlaborer et les actes de la commande publique jusqu'à 90 000 €Participer et suivre les annonces des marchés publics pris en charge par la DPAM et concernant la composanteÉtablir à partir du système d'information SIFAC, les états et bilans comptables et financiersProfil recherchéConnaissance, savoir :Avoir une connaissance générale de la GBCPMaîtriser la réglementation financièreMaîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financièreMaîtriser les règles de passation des marchésConn…Savoir-faire :Savoir analyser les données comptables et financièresSavoir piloter et coordonner le travail en équipeSavoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeMettre en œuvre des procédures et des règlesMettre en œuvre une démarche qualitéAssurer une veille réglementaire et constituer une documentation de référence

Type de contrat CDD - 36 Mois

Contrat travail Durée du travail 36H50/semaineTravail en journée

Salaire

• A négocier selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 8 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Attribuer un marché
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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