Adjoint du chef de service financier et comptable (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

47 jours de congés annuels

Remboursement des frais de transport

Complémentaire santé à hauteur de 15€/

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un responsable budget et finances pour soutenir le chef de service et superviser une équipe de 5 agents sur 2 sites. Vous assurerez le suivi budgétaire, les opérations financières et la conformité, en lien avec les services centraux.

Rattaché au service financier, le poste implique l’élaboration et le suivi du budget intégré, l’analyse des indicateurs et le dialogue budgétaire interne.

Qualifications

• Compétences managériales et conduite d'équipe

Responsabilités

• Animer et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites et leur apporter les ressources et l'expertise dans les domaines de la gestion
• Animer et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites et leur apporter les ressources et l'expertise dans les domaines de la gestion financière et comptable.
• Répartir les tâches entre les agents selon les priorités et les besoins du service.
• Suivre l’avancement des dossiers et assister l’équipe en cas de difficultés
• Former et accompagner les agents pour assurer la conformité aux procédures et la continuité de service.
• Suivre des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs.
• Organiser et coordonner la bonne exécution budgétaire.
• Conseiller les gestionnaires de départements/services en matière financière et/ou comptable.
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
• Mettre en oeuvre une démarche qualité
• Élaborer des procédures internes pour améliorer l’efficacité du service.
• Rendre compte à son responsable du travail exécuté ou des difficultés rencontrées
• Assister le chef de service dans l'élaboration et dans le suivi du budget de l’IUT Lyon 1 (Initial et Rectificatif) et son exécution
• Participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en interne à l'IUT
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.
• Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Connaissances

Team leadership

Data analysis

Budget planning

Communication

Budget knowledge

SIFAC+/Notilus

Excel pivot

Formation

Catégorie B ou équivalents

Outils

SIFAC+

Notilus

Excel (Pivot)**

Description du poste

Le service financier de l'IUT est constitué d'un chef de service, d'un adjoint et de 4 gestionnaires répartis sur 2 sites. Il gère un budget propre intégré de près de 20 M€. Le service est rattaché directement à la Direction de l’IUT Lyon 1.

La personne recrutée aura pour mission(s) d’assister le chef de service dans la mise en oeuvre et le suivi des opérations budgétaires et financières de l’IUT Lyon1. Il travaille en lien avec les différents services centraux de l’université. Il anime et coordonne une équipe de 5 agents.

Activités :

• Animer et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites et leur apporter les ressources et l'expertise dans les domaines de la gestion
• Animer et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites et leur apporter les ressources et l'expertise dans les domaines de la gestion financière et comptable.
• Répartir les tâches entre les agents selon les priorités et les besoins du service.
• Suivre l’avancement des dossiers et assister l’équipe en cas de difficultés
• Former et accompagner les agents pour assurer la conformité aux procédures et la continuité de service.
• Suivre des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs.
• Organiser et coordonner la bonne exécution budgétaire.
• Conseiller les gestionnaires de départements/services en matière financière et/ou comptable.
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
• Mettre en oeuvre une démarche qualité
• Élaborer des procédures internes pour améliorer l’efficacité du service.
• Rendre compte à son responsable du travail exécuté ou des difficultés rencontrées
• Assister le chef de service dans l'élaboration et dans le suivi du budget de l’IUT Lyon 1 (Initial et Rectificatif) et son exécution
• Participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en interne à l'IUT
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.
• Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

SIFAC+/NOTILUS/GESTIMMO

Conditions particulières d'exercice :

Travail sur les 2 sites villeurbannais (Doua et Gratte-Ciel), et occasionnel sur Bourg

Compétences opérationnelles :

• Animer et organiser une équipe d'agents
• Analyser les données comptables et financières
• Participer à l'élaboration un budget propre intégré
• Communiquer et faire preuve de pédagogie

Connaissances :

• Connaissances budgétaires approfondies
• Maitrise des outils SIFAC+ et Notilus
• Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques)

Compétences comportementales :

• Capacité à encadrer et assurer de bonnes conditions de travail des agents du service
• Sens de la confidentialité
• Capacité à travailler et équipe et/ou dans l'urgence
• Rigueur / Fiabilité

Poste à pouvoir dès le 01/01/2027

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents et en CDI par voie de mobilité externe et interne, ainsi qu’aux agents contractuels.

Rémunération mensuelle brute: 2210.03€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université