Responsable du Service Administratif - Finances - RH - Mairie de Versailles H/F

Versailles-Emplois; Versailles; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Versailles-Emplois recherche un responsable administratif et financier rattaché à la direction des sports. Vous assurez le suivi administratif, financier et juridique et coordonnez les marchés publics, ainsi que le cadre des délégations de service public.

Vous piloterez les dossiers contractuels, élaborerez les budgets et contribuerez à la gestion RH avec la référente RH, tout en garantissant la rigueur, l'exemplarité et une communication adaptée aux interlocuteurs.

Qualifications

• Rédaction des actes administratifs.
• Maîtrise de l’outil informatique.
• Mobilisation des ressources administratives de la collectivité.
• Mise en place d’outils de suivi.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif, financier et juridique de la direction des sports (lien avec les directions fonctionnelles administratives).
• Assurer l'élaboration et le suivi des marchés publics de la direction des sports (lien avec les directions fonctionnelles techniques).
• Assurer le suivi, le contrôle, la planification et le renouvellement de la délégation de service public de la piscine (DSP).
• Piloter et suivre les dossiers administratifs contractuels (dossiers subventions, conventions diverses, délibérations...).
• Veille à la bonne gestion RH de la direction avec la référente RH (assistante de direction).
• Elaborer et suivre les budgets de la direction (sports et piscine).
• Veille sur les dispositifs pour subventions : création des dossiers et suivi.

Skills

Rédaction des actes administratifs

Maîtrise de l'outil informatique

Mobilisation des ressources administr.

Mise en place d'outils de suivi

Education

Bac +5 souhaité

Job description

• Assurer le suivi administratif, financier et juridique de la direction des sports (lien avec les directions fonctionnelles administratives)
• Assurer l'élaboration et le suivi des marchés publics de la direction des sports (lien avec les directions fonctionnelles techniques)
• Assurer le suivi, le contrôle, la planification et le renouvellement de la délégation de service public de la piscine (DSP)
• Piloter et suivre les dossiers administratifs contractuels (dossiers subventions, conventions diverses, délibérations...)
• Veille à la bonne gestion RH de la direction avec la référente RH (assistante de direction)
• Elaborer et suivre les budgets de la direction (sports et piscine)
• Veille sur les dispositifs pour subventions : création des dossiers et suivi

Formation :

Bac +5 souhaité

Expérience :

Encadrement sur poste similaire

Savoir-faire :

• Rédaction des actes administratifs
• Maîtrise de l'outil informatique
• Mobilisation des ressources administratives de la collectivité
• Mise en place d'outils de suivi

Savoir être :

• Qualités managériales
• Qualités organisationnelles
• Sens de la communication et de l'adaptation aux différents interlocuteurs
• Rigueur et méthode
• Exemplarité