Responsable administratif.ve et financier.e F/H

Ville de Montreuil; Montreuil-sur-Mer; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Job summary

Ville de Montreuil recrute un(e) responsable administratif.ve et financier.e pour la direction des sports, placé(e) sous l’autorité du directeur des sports, afin de piloter l’ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques.

La mission porte sur l’élaboration et le suivi du budget, la sécurisation des procédures et l’appui stratégique à la décision, dans une logique d’optimisation des ressources et de maîtrise des risques.

Responsibilities

• Pilote et sécurise les fonctions administratives, financières et juridiques de la direction.
• Contribue à la structuration et fiabilisation des procédures et accompagne les services dans leurs activités.
• Élabore et pilote le budget de la direction et suit l’exécution budgétaire.
• Développe des outils de pilotage et alerte en cas d’écarts pour maîtriser les équilibres budgétaires.
• Rédige et sécurise les actes administratifs et accompagne les services dans leurs procédures.
• Pilote la programmation et le suivi des marchés publics et veille à la conformité réglementaire.
• Suit les contentieux et contribue à la prévention des risques juridiques.
• Met en place un dispositif de contrôle de gestion et produit des tableaux de bord.
• Accompagne les services dans l’utilisation des indicateurs et arbitrages stratégiques.
• Participe au suivi des subventions attribuées aux clubs sportifs.
• Travaille en lien avec l’ensemble des services et harmonise les pratiques administratives et financières.

Job description

Filière :Administrative

Catégorie :A

Direction :Sports

Recrutement : Titulaire / Contractuel

Missions

Placée sous l’autorité du directeur des sports, le/la responsable administratif.ve et financier.e pilote et sécurise l’ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques de la direction.

Il/elle contribue à la structuration et à la fiabilisation des procédures, accompagne les services dans leurs activités et constitue un appui stratégique essentiel à la décision, dans une logique d’optimisation des ressources et de sécurisation des pratiques.

Pilotage financier et budgétaire

Il/elle élabore et pilote le budget de la direction en lien avec les services.

Il/elle suit et sécurise l’exécution budgétaire (recettes et dépenses) à l’aide de tableaux de bord et d’outils de suivi réguliers.

Il/elle développe des outils de pilotage financier et alerte la direction en cas d’écarts, afin de garantir la maîtrise des équilibres budgétaires.

Pilotage administratif et juridique

Il/elle rédige et sécurise les actes administratifs (délibérations, conventions, décisions) et accompagne les services dans la formalisation de leurs procédures.

Il/elle pilote la programmation et le suivi des marchés publics en lien avec les services ressources compétents.

Il/elle veille à la conformité réglementaire des activités et assure une veille juridique.

Il/elle suit les contentieux et contribue à la prévention des risques juridiques.

Contrôle de gestion et aide à la décision

Il/elle met en place et pilote un dispositif de contrôle de gestion permettant d’analyser l’activité de la direction et la performance des équipements sportifs.

Il/elle produit des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord réguliers et accompagne les services dans leur utilisation.

Il/elle appuie la direction dans les arbitrages stratégiques (investissements, allocation des ressources, politiques sportives) et réalise des analyses spécifiques.

Il/elle participe au suivi et à l’analyse des subventions attribuées aux clubs sportifs.

Coordination et transversalité

Il/elle travaille en lien étroit avec l’ensemble des services de la direction des sports afin d’harmoniser les pratiques administratives et financières.

Il/elle accompagne les équipes dans le déploiement d’outils et de méthodes de pilotage.