Responsable adjoint du Service carrière paie santé

La Gazette des Communes; Versailles; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Contrat collectif Prévoyance

Remboursement des frais de transport ¾

Caisse d'Entraide (prestations)

Résumé du poste

La Ville de Versailles recherche un responsable du service Carrière Paie Santé Retraite, au sein de la direction des Ressources humaines. Vous pilotez les activités et coordonnez les processus mutualisés pour les agents des trois collectivités.

Poste à 39h, autonomie importante, avec maîtrise des outils RH (Berger-Levrault, DSN, GED). Expérience en gestion carrière-paie exigée; mutuelle et avantages sociaux accompagnent le poste.

Qualifications

• Formation supérieure en ressources humaines, droit public ou administration publique.
• Expérience en gestion carrière-paie indispensable, connaissance de l'environnement territorial appréciée.
• Maîtrise des outils RH et des procédures dématérialisées.

Responsabilités

• Assurer le pilotage et la coordination des activités du service Carrière Paie Santé Retraite.
• Superviser la gestion administrative du personnel et veiller à l’application des procédures RH.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et processus RH (SIRH, DSN, GED, e-parapheurs).
• Suivre les tableaux de bord et assurer le lien avec les directions opérationnelles.

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d'initiative

Sens des responsabilités

Communication

Discrétion

Formation

Formation supérieure en ressources humaines, droit public ou administration publique

Outils

Excel

Berger-Levrault

DSN

GED

e-parapheur

Description du poste

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

Rejoignez-nous !

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques…

Au sein de la direction des Ressources humaines, placé(e) sous l'autorité de la responsable du service paie carrière santé organisé en quatre pôles : carrière/paies, santé, retraite et carrière collective, composé de 20 gestionnaires qui traitent chaque mois près de 2500 paies en gestion intégrée.

Missions :

Assister la responsable du service dans le pilotage et la coordination des activités du service Carrière Paie Santé Retraite et assurer la continuité en son absence. Assister la responsable du service dans l'exécution de sa mission de direction, de mise en œuvre et d'évaluation des processus de gestion administrative mutualisée des agents des 3 collectivités (Ville, Communauté d'Agglomération et Centre Communal d'Action Sociale) dans les domaines de la carrière, de la paie, de la retraite et de la santé au travail.

Participation à la gestion quotidienne du service :

• Superviser en lien avec la responsable du service, la gestion administrative individuelle et collective du personnel (actes administratifs, carrière, paie, retraite, santé, temps de travail)
• Participer à l'animation des équipes, accompagner les gestionnaires et les référents dans leurs missions et veiller à l'application harmonisée des procédures RH
• Accompagner les évolutions des outils et des procédures RH et à contribuer à l'amélioration continue du service (SIRH logiciel Berger Levrault, process dématérialisés : GED, e-parapheurs, mandatements, DSN…)
• Accompagner les référents de pôles dans leurs missions auprès des gestionnaires paie/carrière
• Accompagner les gestionnaires santé sur le suivi des dossiers, des visites médicales, et de la mise en place des procédures
• Suivre les tableaux de bord et les outils de gestion nécessaires à l'activité quotidienne du service
• Assurer le lien avec les manageurs des directions opérationnelles

Autres missions :

• Assurer le traitement des procédures collectives (campagne d'entretiens professionnels, campagne d'avancements de grade et de promotion interne, …) en collaboration avec les référentes et la responsable du service
• Participer à l'élaboration du rapport social unique
• Mettre en œuvre la veille réglementaire et l'application de la réglementation

Cycle De Travail :

• Poste à 39h à temps complet
• Nombre de jours de congés
• 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous conditions

Avantages :

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Formation :

Formation supérieure en ressources humaines, droit public ou administration publique

Expérience antérieure souhaitée :

Expérience en gestion carrière-paie indispensable, connaissance de l'environnement territorial appréciée

Degré d'autonomie / de responsabilité :

• Autonome dans l'organisation de son travail
• Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines

Qualités recherchées :

• Rigueur, méthode, et sens de l'organisation
• Esprit d'initiative,
• Sens des responsabilités
• Agilité relationnelle et communication
• Discrétion et respect du secret professionnel

Outils :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel…) et des systèmes d'information RH, notamment Berger-Levrault, ainsi que des procédures dématérialisées (DSN, GED, e-parapheur)