Responsable du Service des Achats (f/h)

Hôpitaux Civils de Colmar; Colmar; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Les Hôpitaux Civils de Colmar recrutent un responsable du service des achats (f/h) à temps plein, sous l’autorité de la Directrice des Achats & de la Logistique. Vous encadrez une équipe de 5 acheteurs et 3 déménageurs, pilotez l’activité du service, élaborez la politique d’achat et suivez les marchés complexes, y compris la rédaction contractuelle, en collaboration avec les autres directions du GHT.

La rémunération nette annuelle est comprise entre 21 924 € et 28 632 €, selon profil; horaires

Qualifications

• Être en capacité d’encadrer une équipe de 8 personnes (5 acheteurs et 3 déménageurs).
• Maîtriser la rédaction et le suivi de marchés publics et de contrats.
• Connaître les règles et enjeux de la commande publique.

Responsibilities

• Encadrer et suivre une équipe de 5 acheteurs et 3 déménageurs.
• Organiser l’activité du service et le planning des agents; élaborer la politique d’achat et participer à la stratégie d’achat.
• Se tenir informé et impulser les nouveautés en matière de rédaction contractuelle.
• Assurer le lien entre achat, liquidation et approvisionnement en lien avec la facturation.
• Assurer le montage, la rédaction et le suivi de marchés complexes et référent Achat des autres directions du GHT.
• Travailler avec les acheteurs des autres établissements du GHT et échanger avec les services hospitaliers et techniques.

Skills

Encadrer une équipe

Gestion d'équipe

Rédaction contractuelle

Esprit de synthèse

Autonomie

Education

Formation en achats publics

Job description

À propos de Hôpitaux Civils de Colmar

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constitue l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur quatre sites principaux: Louis Pasteur, Pasteur 2, le Parc et le Centre pour Personnes Âgées. Les HCC propose l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).

Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.

Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.

Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire «Le Point».

Le poste

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

Missions Principales:

• Sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des Achats & de la Logistique, le responsable du service des achats (f/h) aura les missions principales suivantes:
• Encadrer et assurer le suivi des dossiers d’une équipe composée de 5 acheteurs et de 3 déménageurs, répartis au sein des secteurs d’achats d’équipement, de services, de fournitures hôtelières, de fournitures de laboratoire, de fournitures médicales notamment :
• Organiser l’activité du service et le planning des agents;Élaborer avec les acheteurs et la direction, la politique d’achat pertinente;Participer activement à la stratégie d’achat de territoire;
• Se tenir informé, et impulser les nouveautés en matière de rédaction contractuelle.
• S’assurer, en lien avec la responsable de la facturation encadrant 5 agents, du lien concluant entre le secteur achat, liquidation et approvisionnement.
• Assurer le suivi des thématiques en lien avec l’achat (SPASER…).
• Assurer directement le montage, la rédaction et le suivi de marchés complexes, et d’être à ce titre, le ou la référente « Achat » des autres directions de l’établissement.
• Rédiger ponctuellement directement, lorsque la continuité de travail le nécessite, des marchés ou autres pièces contractuelles (avenants etc.).
• Travailler avec les acheteurs des autres établissements du GHT, dans le cadre de la fonction achat mutualisée. Échanger avec l’ensemble des services hospitaliers et techniques.
• Principaux horaires : Forfait cadre

Profil recherché

• Être en capacité d’encadrer, de mobiliser et d’animer une équipe;
• Être force de proposition & avoir un esprit de synthèse; Savoir travailler en autonomie;
• Être en capacité de hiérarchiser les problématiques, et savoir gérer une situation en urgence;
• Disposer d’une éthique professionnelle, intégrité, discrétion, loyauté;
• Savoir alerter son supérieur quant aux diverses problématiques; Connaître les secteurs d’achat;
• Connaître les règles & maîtriser les enjeux de la commande publique.

Rémunération nette sur 12 mois selon profil comprise entre 21924,- euros et 28632,- euros.

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