Gestionnaire comptable et achats F/H

AP-HP; Paris; Ibrido; EUR 32.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AP-HP recrute pour le Bureau des Achats, basé à Saint-Antoine (Paris). Le poste implique le contrôle des demandes d’approvisionnement, la saisie des commandes et le suivi des prestations dans le cadre du Code de la Commande Publique et des règles budgétaires, tout en assurant l’accompagnement des services demandeurs.

Poste en amplitude et télétravail possible sous conditions d’une formation complète et d’une parfaite autonomie, avec une activité en établissement et des responsabilités

Competenze

• Connaissance du cadre des achats publics et du Code de la Commande Publique.
• Maîtrise des règles budgétaires et des marchés publics.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Mansioni

• Contrôle des Demandes d’Approvisionnement des services et saisie des commandes.
• Vérification de la conformité du matériel livré avec le bon de commande.
• Suivi des écarts de facturation et gestion des litiges fournisseurs.
• Accompagnement des services demandeurs dans l’utilisation du système d’information et des procédures.
• Gestion et suivi des bons de commandes et du reporting mensuel.
• Remplacement en cas d’absence et archivage des documents.

Conoscenze

Connaissance du fonctionnement hôpital

Rigueur et organisation

Bonne communication

Autonomie

Gestion des urgences

Strumenti

SAP – NSI Gestion APHP

Descrizione del lavoro

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Le Bureau des achats, situé à Saint Antoine, est en charge des dépenses d’exploitation (classe 6, hors informatique et biomédical) du GHU APHP. Sorbonne Université, composé de 7 établissements :

• Pitié-Salpêtrière

Il assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits et le suivi de la facturation.

Composition de l'équipe :
1 Responsable
1 Adjoint au Responsable
37 Gestionnaires Achats

Poste à pourvoir immédiatement.

Télétravail possible, sous conditions d’une formation complète et d’une parfaite autonomie.

Missions générales

Les gestionnaires achats ont pour mission d’accompagner les services demandeurs tout au long du processus d’approvisionnement en permettant l’obtention des fournitures et prestations nécessaires à leur bon fonctionnement, dans le respect des règles imposées par le Code de la Commande Publique et des ressources budgétaires.

Missions permanentes

• Contrôle des Demandes d’Approvisionnement des services
• Saisie des commandes dans le système d’information et envoi aux fournisseurs
• Vérifier la conformité du matériel livré ou de la prestation effectuée avec le bon de commande
• Vérification de la saisie du service fait dans le système d’information
• Suivi des écarts de facturation en lien avec le Service Facturier
• Gestion et suivi des litiges fournisseurs
• Suivi des bons de commandes
• Contrôle mensuel des indicateurs
• Accompagnement des services demandeurs (aide à l’utilisation du système d’information, communication de la réglementation et des procédures en vigueur et information sur l’exécution de leurs demandes)

Missions ponctuelles

• Classement et archivage
• Gestion du courrier
• Remplacement en cas d’absence d’un collègue

Profil recherché

Qualifications requises

• Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP
• Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site)
• Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
• Bonne pratique et maîtrise des outils bureautiques

Qualités professionnelles requises

• Méthode, rigueur et sens de l'organisation
• Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
• Autonomie
• Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
• Esprit d'équipe et d'initiative
• Qualités de communication et sens des relations humaines
• Discrétion, diplomatie

Horaires de travail

Amplitude horaires de 08h00-17h00 du Lundi au Vendredi (hors jours fériés)

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

Bureau des Achats

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».