Gestionnaire des achats - H/F

Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud; Villejuif; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud recherche un responsable achats pour piloter le cycle complet des commandes, du recueil des besoins à leur mandatement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services prescripteurs et les centrales d’achat.

Il s’agit d’un poste à temps plein basé en Île-de-France, avec une forte exigence de rigueur administrative et financière, et une capacité à muter selon les besoins du service achats.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation de la commande publique.
• Connaissances comptables (classe 6/2).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et connaissance du logiciel C-Page.
• Aisance dans la communication écrite et orale.
• Compétences en négociation et gestion des achats.

Responsibilities

• Gérer le cycle d’achats du GHFV et du PG, du besoin au mandatement.
• Négocier les devis et assurer le lien avec les centrales d’achat (RESAH, UNIHA, UGAP).
• Suivre les commandes, budgets et tableaux de bord par pôle/service.
• Assurer le respect du code de la commande publique et des règles comptables.
• Contribuer à la continuité du service et au travail d’équipe avec les prescripteurs.

Skills

Réglementation achat public

Comptabilité (classe 6/2)

Maîtrise Word/Excel

Communication écrite/orale

Négociation et achats

Tools

C-Page

Job description

Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).
L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.
L’objectif est de proposer ainsi aux candidats une grande diversité d’emplois - médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d’évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.
Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.
Page d'accueil | GHT Psy Sud Paris

Le Poste

Vous jouez un rôle clé dans la performance des achats du Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud. Garant(e) du bon déroulement du plan annuel d’équipement, vous assurez la gestion complète du cycle de commande — de l’expression du besoin jusqu’au mandatement — en lien étroit avec les services prescripteurs, les fournisseurs et les centrales d’achat.
Ce Que Vous Ferez

Suivi des achats et du plan d’équipement

• Recueillir, analyser et challenger les besoins des utilisateurs.
• Suivre l’exécution du plan annuel d’équipement du GHFV & PG.
• Accompagner les services dans le choix des équipements en veillant au respect du code de la commande publique.
• Assurer la saisie, le contrôle et la cohérence des commandes avec le plan des équipements ainsi que les enveloppes budgétaires à l’aide des marchés en cours.
  

Relation fournisseurs & négociation

• Négocier les devis avec les fournisseurs dans son domaine de compétence.
• Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d’achat (RESAH, UNIHA, UGAP).
• Gérer les litiges, erreurs de facturation et échanges avec la trésorerie.
  

Suivi administratif et financier

• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord des équipements par pôle/service.
• Préparer le mandatement : réception, liquidation et mandatement sur C-Page.
• Assurer le suivi des conventions de refacturation des prestations de garage dans le cadre du GHT.
• Passation des commandes du service transport-garage (fournitures, réparations, locations…).
• Administrer les comptes utilisateurs Lyreco et suivre les commandes de fournitures de bureau.
• Suivre les contraventions, dossiers d’assurance et interface avec le service inventaire.
  

Activités ponctuelles

• Assurer une veille réglementaire en commande publique.
• Participer au suivi budgétaire avec l’encadrement.
• Contribuer à la continuité de service (polyvalence).
• Participer aux travaux de clôture comptable.
  

Organisation Du Travail

• Temps plein
• 38h00 hebdomadaire - Ouvrants droits aux ARTT
• Repos fixes
  

Profil Recherché

Expérience

Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Compétences techniques

• Connaissance de la réglementation de la commande publique.
• Connaissances comptables (classe 6/2).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel C-Page.
• Aisance dans la communication écrite et orale.
• Compétences en négociation et gestion des achats.
  

Qualités personnelles

• Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et assiduité.
• Dynamisme, autonomie, sens de l’initiative.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer au quotidien avec les prescripteurs et l’encadrement.
  

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