Responsable du Secrétariat Général (F/H)

Saint-Etienne; Saint-Étienne; Remote; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ville de Saint-Étienne recherche un cadre administratif pour assurer la sécurité et la coordination des circuits décisionnels au sein de la Direction Générale. Le/la titulaire organise, suit et arbitre les dossiers, en lien étroit avec le Maire et les directions concernées.

Vous superviserez les réunions de gouvernance, assurerez l’interface avec le Cabinet du Maire et contribuerez à la transversalité entre les services pour garantir l’efficacité et la rapidité des décisions publiques.

Qualifications

• Organiser et sécuriser les circuits de préparation, d’arbitrage et de suivi des décisions de la Direction Générale.
• Préparer les dossiers soumis à l’arbitrage du DGS et en assurer le suivi jusqu’à leur mise en œuvre.
• Coordonner les sujets transversaux nécessitant l’intervention de plusieurs directions.
• Suivre les priorités stratégiques et les engagements du plan de mandat.
• Identifier les points de blocage, risques et besoins d’arbitrage et les porter à connaissance du DGS.
• Préparer et coordonner les réunions de gouvernance administrative et les instances internes.
• Veiller à la cohérence des réponses administratives sur les dossiers transversaux.
• Contribuer à la préparation des notes d’aide à la décision et des éléments d’arbitrage.
• Participer à la sécurisation des processus internes et à l’amélioration des circuits de décision.

Responsibilities

• Organiser et sécuriser les circuits de préparation, d’arbitrage et de suivi des décisions de la Direction Générale.
• Préparer les dossiers soumis à l’arbitrage du DGS et en assurer le suivi jusqu’à leur mise en œuvre.
• Coordonner les sujets transversaux nécessitant l’intervention de plusieurs directions.
• Assurer le suivi des priorités stratégiques et des engagements du plan de mandat.
• Identifier les points de blocage, risques et besoins d’arbitrage et les porter à connaissance du DGS.
• Préparer et coordonner les réunions de gouvernance administrative et les instances internes relevant de la DG.
• Veiller à la cohérence des réponses administratives apportées sur les dossiers transversaux.
• Contribuer à la préparation des notes d’aide à la décision et des éléments d’arbitrage.

Skills

Coordination transversale

Pilotage de projets publics

Gestion administrative

Conduite du changement

Job description

cadre emploi : Administrateurs territoriaux

Direction: Direction générale

Collectivité: Ville de Saint-Étienne

Collectivité: Ville de Saint-Étienne

Lieu de travail: Saint-Étienne

Lieu de travail: Saint-Étienne

horaire: Base 38 heures hebdomadaires

horaire: Base 38 heures hebdomadaires

contact : MIGNERY STEPHANE Directeur Général des Services - Ville de Saint-Etienne

Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, le/la Secrétaire général(e)assurela sécurisation, la coordination et le suivi du fonctionnement administratif de la Ville. Il/elle constitue un appui direct au DGS pour organiser les circuits de décision, suivre les priorités du mandat, préparer les arbitrages et garantir la transversalité entre les directions.

Il/elle contribue à donner à la Direction Générale une capacité de pilotage, d’anticipation et de réaction adaptée aux enjeux de la ville.

Vous serez chargé(e) de :

• Organiser et sécuriser les circuits de préparation, d’arbitrage et de suivi des décisions de la Direction Générale.
• Préparer les dossiers soumis à l’arbitrage du DGS et en assurer le suivi jusqu’à leur mise en œuvre.
• Coordonner les sujets transversaux nécessitant l’intervention de plusieurs directions.
• Assurer le suivi des priorités stratégiques et des engagements de la Direction Générale et du plan de mandat.
• Identifier les points de blocage, risques, alertes et besoins d’arbitrage et les porter à la connaissance du DGS.
• Préparer et coordonner les réunions de gouvernance administrative : réunions de direction et instances internes relevant de la DG.
• Assurer l’interface administrative avec le Cabinet du Maire, les directions de la Ville et, lorsque nécessaire, les services de Saint-Étienne Métropole.
• Contribuer à la préparation des dossiers sensibles nécessitant une coordination renforcée de l’administration.
• Veiller à la cohérence des réponses administratives apportées sur les dossiers transversaux.
• Contribuer à la préparation des notes d’aide à la décision et des éléments d’arbitrage.
• Participer aux démarches de sécurisation des processus internes et à l’amélioration des circuits de décision.
• Participer, en lien avec le DGS, à la préparation des éléments de dialogue avec les élus et le Cabinet sur les sujets administratifs.
• Superviser le processus de préparation des conseils municipaux

Contraintes particulières :

• Forte disponibilité et réactivité en fonction des nécessités de la Direction Générale.
• Confidentialité et discrétion indispensables compte tenu de la nature des dossiers traités.
• Capacité à intervenir sur des dossiers sensibles ou à forts enjeux institutionnels.
• Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics.
• Environnement institutionnel, juridique et administratif territorial.
• Principes de management public, gouvernance et conduite de projet.
• Processus décisionnels, circuits administratifs et gestion des risques.
• Culture budgétaire, RH, juridique et organisationnelle permettant une approche transversale.