Directeur general adjoint H/F

Mayenne Communauté; Mayenne; On-site; EUR 68,000 - 98,000; Full time

Job summary

Mayenne Communauté recherche un cadre pour soutenir le pilotage stratégique et l’aide à la décision au sein de la direction générale. Vous contribuerez à définir les priorités, traduirez les orientations en plans d’action et préparerez les décisions par des notes, scénarios et tableaux de bord consolidés.

Vous piloterez le CODIR, assurerez l’interface avec les élus et assurerez la continuité des décisions, tout en coordonnant les projets transversaux et le management des directions.

Qualifications

• Exige formation supérieure en administration publique; droit public, gestion des collectivités ou management public.
• Expérience confirmée de management et pilotage transversal au sein d’une collectivité ou établissement public.
• Expérience de relation avec les élus, de préparation d’arbitrages et conduite de projets complexes.

Responsibilities

• Participer au collectif de direction générale et contribuer à définir les priorités administratives.
• Traduire les orientations en objectifs partagés, plans d’action et arbitrages.
• Préparer des décisions via notes de synthèse, scénarios, alertes et tableaux de bord consolidés.
• Préparer et conduire les temps d'échange avec les élus (Vice-Présidents, Adjoints, réunions de secteurs).
• Préparer, animer et suivre le CODIR; organiser l’ordre du jour et les relevés de décisions.
• Veiller à la cohérence des calendriers, des méthodes et des contributions des directions; arbitrer les blocages.
• Piloter les projets transversaux, réorganisations et mutualisations; accompagner les directions.
• Assurer la continuité des décisions et représenter la direction en cas d’absence.
• Gérer les assemblées, rédiger actes et contrats; veille juridique.

Skills

Leadership

Gestion du changement

Capacité à fédérer

Écoute active

Discrétion

Sens du service public

Education

Administration publique

Droit public

Gestion des collectivités

Management public

Job description

1. Appui au pilotage stratégique et aide à la décision

• Participer au collectif de direction générale et contribuer à la définition des priorités administratives de la collectivité.
• Traduire les orientations du DGS et des élus en objectifs partagés, plans d’action et points d’arbitrage.
• Préparer les décisions par des notes de synthèse, scénarios, alertes et tableaux de bord consolidés, et notamment sur les enjeux stratégiques à venir (schéma mutualisation, pacte financier, projet de territoire…)
• Apprécier la faisabilité organisationnelle, juridique, financière et calendaire des projets transversaux, avec les directions expertes.

Préparer et conduire les temps d'échange avec les élus (Vice-Présidents , Adjoints, réunions de secteurs, Secrétaires de mairie …)

2. Coordination du comité de direction et des directions

• Préparer, animer et assurer le suivi du CODIR dans le périmètre défini par le DGS ; organiser l’ordre du jour, les relevés de décisions et le suivi des engagements.
• Assurer l’interface quotidienne entre le DGS, les directrices et directeurs et les élus, dans le respect des circuits de décision.
• Veiller à la cohérence des calendriers, des méthodes et des contributions des directions ; résoudre ou faire arbitrer les points de blocage.
• Tenir les points DGA avec les directeurs concernés (DASSP, DEJAS, DSVA, DAC) et, avec le DGS, les points DAMEST et DEA : alertes et vigilances, décisions attendues, projets prioritaires, interfaces entre directions, relations avec les élus
• Favoriser la circulation d’une information fiable, utile et partagée entre la direction générale et les services.

3. Pilotage transversal et accompagnement managérial

• Piloter ou coordonner les projets transversaux confiés par le DGS, notamment les projets de réorganisation, de mutualisation et d’amélioration du fonctionnement collectif.
• Accompagner les directrices et directeurs dans la priorisation, le traitement des situations sensibles et la mise en œuvre des décisions.
• Développer des pratiques communes de pilotage : objectifs, responsabilités, échéances, indicateurs, revues de projet et retours d’expérience.

4. Continuité de la direction générale et représentation

• Assurer, sur délégation du DGS, la continuité des décisions courantes et la coordination des services en son absence.
• Alerter sans délai le DGS et l’autorité territoriale sur tout risque majeur, incident ou décision dépassant le champ de la délégation.
• Représenter la direction générale ou la collectivité dans les réunions internes et externes qui lui sont confiées.
• Participer à la gestion des situations imprévues ou de crise et au maintien de la continuité du service public.

5. Gestion des assemblées et des affaires juridiques,

• Conseiller les élus et services et apporter en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit y compris avec des conseils externes (analyse, proposition de scénarios)
• Manager le gestionnaire des instances (veillez à l'organisation des instances, préparation ordre du jour, note de synthèse compte-rendu...) / participation aux instances (groupe majoritaire, bureau communautaire, conseil municipal, conseil communautaire)
• Pilotage des réunions préparatoires aux différentes instances (réunion adjoint, réunion Vice-Président, réunion de secteurs : ordre du jour, compte-rendu et synthèse, transmission des informations aux services pour suite à donner)
• Expertiser et/ou rédiger des actes et contrats complexes.
• Gérer les contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes.
• Effectuer une veille juridique

6. Pilotage du pôle archive des collectivités

• Manager le chargé de mission archives en s'assurant de la collecte, traitement, classement et conservation des archives des collectivités
• Mise en oeuvre d'un plan de formation à destination des agents.

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

• Contribuer au suivi du projet de mandat, des grands projets et des démarches de mutualisation selon les priorités arrêtées par le DGS.
• Assurer une veille stratégique, réglementaire et prospective et organiser la diffusion des informations utiles.
• Participer à l’évaluation des politiques publiques et à l’amélioration de la qualité du service rendu.
• Proposer toute évolution des circuits, instances ou outils de gouvernance permettant des décisions plus rapides et mieux préparées.

• Environnement territorial et processus de décision des exécutifs locaux
• Politiques publiques locales et fonctionnement des services publics
• Analyser une situation complexe et formuler des arbitrages opérationnels
• Animer un collectif de direction et obtenir des engagements partagés
• Loyauté institutionnelle et sens du service public
• Leadership, écoute et capacité à fédérer
• Discrétion, confidentialité et discernement
• Droit public, statut de la FPT et principaux risques juridiques
• Cadres budgétaire et comptable publics ; commande publique
• Principes de management, conduite du changement et gestion de crise
• Piloter plusieurs projets transversaux et en mesurer l’avancement
• Négocier, réguler et prévenir les conflits
• Rédiger des notes décisionnelles claires ; prendre la parole en public
• Rigueur, réactivité et sens des priorités
• Disponibilité, capacité d’adaptation et maîtrise de soi
• Formation supérieure en administration publique, droit public, gestion des collectivités, management public ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée de management et de pilotage transversal au sein d’une collectivité ou d’un établissement public.
• Expérience de la relation aux élus, de la préparation d’arbitrages et de la conduite de projets complexes fortement souhaitée.