Responsable du secrétariat et des ressources humaines (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Vendôme; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un gestionnaire administratif pour diriger le secrétariat et BRH de circonscription, encadrer une équipe de quatre personnels et assurer la gestion des dossiers.

Le poste implique le suivi des affaires réservées, la gestion de proximité des personnels et la coordination des dossiers judiciaires et statistiques, avec maîtrise des outils bureautiques et de la réglementation.

Qualifications

• Maîtriser l’environnement professionnel et les outils bureautiques.
• Compétences juridiques à acquérir en pratique.
• Savoir-faire managérial et gestion d’équipe.
• Savoir s’organiser et appliquer la réglementation.
• Savoir analyser et communiquer efficacement.

Responsibilities

• Diriger et faire fonctionner le secrétariat et BRH de circonscription.
• Manager une équipe de quatre personnels administratifs.
• Traitement des dossiers ponctuel et assurer le suivi des affaires réservées.
• Assurer le secrétariat du chef de circonscription et de son adjoint.
• Gestion de proximité des personnels de la CPN au plan ressources humaines et formation.
• Veille des dossiers statistiques.
• Gestion et traitement des cartes professionnelles en qualité d'AEL.
• Suivi et gestion des dossiers judiciaires avec le gestionnaire BLS.

Skills

Informatique bureautique

Gestion d'équipe

Ressources humaines

Analyse des dossiers

Communication

Education

Bac+2 administratif

Tools

Suite Office

Job description

Vos missions en quelques mots

Activités principales

• Assurer la direction et le bon fonctionnement du secrétariat et BRH de circonscription (englobant le secrétariat, les ressources humaines, l'unité d'aide à l'enquête et l'accueil).
• Management et encadrement d'une équipe de quatre personnels administratifs (GesTT).
• Traitement des dossiers ponctuel et assurer le suivi des affaires réservées.
• Assurer le secrétariat du chef de circonscription et de son adjoint (Courrier arrivée/départ -Alice,...).
• Assurer la gestion de proximité des personnels de la CPN au plan de ressources humaines et de formation (Dialogue2, Chorus DT, ...).
• Prise en charge et veille des dossiers statistiques.
• Gestion et traitement des cartes professionnelles en qualité d'AEL.
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers judiciaires avec le gestionnaire BLS ( LRPPN, ORUS).

Profil recherché

Connaissances techniques Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir manager niveau maîtrise à acquérir Savoir s’organiser niveau maîtrise à acquérir Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir Savoir analyser niveau pratique requis Savoir-être savoir s’adapter niveau expert à acquérir savoir communiquer niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis