Responsable du Secrétariat des Élues – Pilotage & Projets

Mairie de Villeurbanne; Villeurbanne; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant municipal

Mutuelle et prévoyance

Prime mobilité douce

Chèques vacances

Aides pour sorties et loisirs

Résumé du poste

Mairie de Villeurbanne recrute un.e responsable du pôle secrétariat des élus.es pour encadrer une équipe et piloter les activités administratives liées au secrétariat des élus.

Vous assurez l’interface avec les élus et l’administration, organisez les réunions et assurez la continuité des services, avec des missions transversales et une attention au protocole et à la sécurité des informations.

Qualifications

• Compétences et fonctionnement des collectivités territoriales.
• Organisation des services municipaux et des institutions intervenant sur le territoire.
• Rôle et fonctionnement des instances municipales et spécificité du travail avec les élus(es).
• Savoir-faire et compétences d’encadrement d’équipe.

Responsabilités

• Piloter et coordonner l’activité des assistantes des élus.
• Organiser et animer des réunions d’équipe et accompagner les agents.
• Veiller à l’harmonisation des pratiques et à l’amélioration des processus.
• Rédiger des courriers protocolaires et notes, préparer les dossiers.
• Assurer la coordination et le suivi des représentations du Maire et des réunions de cabinet.

Connaissances

Encadrement d’équipe

Gestion d’agendas complexes

Rédaction de notes

Travail en mode projet

Description du poste

Mairie de Villeurbanne recrute un.e responsable du pôle secrétariat des élus.es pour encadrer une équipe et piloter les activités administratives liées au secrétariat des élus.

Vous assurez l’interface avec les élus et l’administration, organisez les réunions et assurez la continuité des services, avec des missions transversales et une attention au protocole et à la sécurité des informations.