Responsable du pôle social H/F

Université Paris VIII Vincennes

Saint-Denis

Sur place

EUR 42 000 - 52 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Université Paris 8 Vincennes-Saint-Denis cherche un responsable du Pôle Social pour encadrer une équipe de 4 agents et 2 vacataires et piloter les dispositifs d’aide sociale. Le poste implique l’organisation du travail, le respect des procédures et la coordination avec la direction et les partenaires.

Vous contribuerez au développement de actions de prévention, au suivi administratif et budgétaire, et au renforcement des droits des étudiants. Poste à pourvoir rapidement sur site.

Qualifications

Connaissance des politiques sociales étudiantes ou non.
Environnement de l'enseignement supérieur.
Réglementation des aides sociales.
Techniques de management de proximité.
Notions de gestion budgétaire.

Responsabilités

Encadrer, animer et coordonner l'équipe de 4 agents et 2 vacataires.
Organiser le fonctionnement du pôle et répartir les activités.
Accompagner les agents et veiller au développement de leurs compétences.
Garantir la continuité du service et la qualité de l'accueil des étudiants.
Organiser et superviser les dispositifs d'accompagnement social des étudiants.
Veiller à l'application des procédures et au respect de la réglementation.
Suivre les situations complexes en lien avec la direction et les partenaires.
Contribuer à l'amélioration des dispositifs de lutte contre la précarité étudiante.
Suivi administratif et financier des activités du pôle.
Préparer et suivre le budget du pôle en lien avec la direction.
Suivre les crédits dédiés aux aides sociales et rendre compte de leur consommation.
Superviser l'instruction et le suivi des demandes d'aides financières.
Coordonner le dispositif d'exonération des droits de scolarité et participer à l’examen des dossiers.
Suivre les étudiants boursiers et les situations relevant de l'exclusion budgétaire.
Veiller à l'équité de traitement des dossiers.
Développement des actions de prévention et d'accompagnement.
Coordonner les actions collectives d'information et de sensibilisation.
Participer à l'élaboration des supports d'information destinés aux étudiants.
Développer des actions favorisant l'accès aux droits et la prévention de la précarité.
Développer les partenariats avec les partenaires institutionnels et associatifs.
Participer aux réseaux locaux de l'action sociale étudiante.
Veiller à la veille sur les dispositifs sociaux et les financements mobilisables.
Accompagner les bénéficiaires et participer au développement de l'épicerie sociale et solidaire.
Suivi de l'activité: produire les indicateurs, élaborer les bilans et rapports, proposer des évolutions des procédures.

Connaissances

Encadrer une équipe

Organiser le travail

Gestion de projets

Tableaux de bord

Réseau de partenaires

Outils bureautiques

Description du poste

Encadrement et coordination du Pôle Social

Encadrer, animer et coordonner l'activité de l'équipe composée de 4 agents et de 2 étudiants vacataires.
Organiser le fonctionnement du pôle et assurer la répartition des activités.
Accompagner les agents dans leurs missions et veiller au développement de leurs compétences.
Garantir la continuité du service et la qualité de l'accueil des étudiants.

Pilotage opérationnel des dispositifs sociaux

Organiser et superviser la mise en œuvre des dispositifs d'accompagnement social des étudiants.
Veiller à la bonne application des procédures et au respect de la réglementation.
Assurer le suivi des situations complexes en lien avec la direction et les partenaires compétents.
Contribuer à l'amélioration des dispositifs de lutte contre la précarité étudiante.

Gestion administrative et budgétaire

Assurer le suivi administratif et financier des activités du pôle.
Préparer et suivre le budget du pôle en lien avec la direction.
Assurer le suivi des crédits dédiés aux aides sociales et rendre compte de leur consommation.

Coordination des aides sociales

Superviser l'instruction et le suivi des demandes d'aides financières.
Coordonner le dispositif d'exonération des droits de scolarité et participer à l’examen des dossiers.
Assurer le suivi des étudiants boursiers et des situations relevant de l'exclusion budgétaire.
Veiller à l'équité de traitement des dossiers.

Développement des actions de prévention et d'accompagnement

Coordonner les actions collectives d'information et de sensibilisation.
Participer à l'élaboration des supports d'information destinés aux étudiants.
Développer des actions favorisant l'accès aux droits et la prévention de la précarité.

Développement des partenariats

Développer les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs.
Participer aux réseaux locaux de l'action sociale étudiante.
Assurer une veille sur les dispositifs sociaux et les financements mobilisables.

Participer au développement de l'épicerie sociale et solidaire

Accompagner les bénéficiaires.
Participer au développement de cette offre de service.

Suivi de l'activité

Produire les indicateurs d'activité du pôle.
Élaborer les bilans et rapports d'activité.
Proposer des évolutions des procédures et des dispositifs.
Participer à l'évaluation des actions conduites.

Participation aux projets de la Direction Vie de Campus

Contribuer aux projets transversaux de la direction (Grand 8, etc.).
Participer à la mise en œuvre des actions en faveur de la qualité de vie étudiante.

Savoirs