Responsable du pôle social H/F

La Gazette des Communes; Saint-Denis; Sur place; EUR 42 000 - 59 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Paris 8 recherche un(e) responsable du Pôle Social pour encadrer une équipe et coordonner les actions d’accompagnement des étudiants. Vous organiserez les dispositifs et veillerez à leur bonne application, tout en assurant le suivi administratif et budgétaire, et en développant les partenariats régionaux.

Une expérience dans l’action sociale serait appréciée et vous contribuerez à l’amélioration des procédures et à la réduction de la précarité étudiante.

Qualifications

• Expérience en management d'équipe dans un contexte public ou social.
• Connaissance du cadre de l'action sociale estudiantine.
• Capacité d'analyse et de décision.

Responsabilités

• Encadrer et coordonner l'équipe du pôle social.
• Organiser le fonctionnement du pôle et répartir les activités.
• Conduire des projets et élaborer des tableaux de bord.
• Suivre le budget et les crédits dédiés aux aides sociales.
• Assurer le suivi des situations complexes et la conformité réglementaire.
• Développer les partenariats et les actions de prévention.

Connaissances

Leadership et gestion d'équipe

Gestion de projets

Animation de réseaux partenariaux

Sens du service public

Outils

Bureautique Office

Tableaux de bord

Description du poste

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques Chiffres

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Encadrement et coordination du Pôle Social

• Encadrer, animer et coordonner l'activité de l'équipe composée de 4 agents et de 2 étudiants vacataires.
• Organiser le fonctionnement du pôle et assurer la répartition des activités.
• Accompagner les agents dans leurs missions et veiller au développement de leurs compétences.
• Garantir la continuité du service et la qualité de l'accueil des étudiants.

Pilotage opérationnel des dispositifs sociaux

• Organiser et superviser la mise en œuvre des dispositifs d'accompagnement social des étudiants.
• Veiller à la bonne application des procédures et au respect de la réglementation.
• Assurer le suivi des situations complexes en lien avec la direction et les partenaires compétents.
• Contribuer à l'amélioration des dispositifs de lutte contre la précarité étudiante.

Gestion administrative et budgétaire

• Assurer le suivi administratif et financier des activités du pôle.
• Préparer et suivre le budget du pôle en lien avec la direction.
• Assurer le suivi des crédits dédiés aux aides sociales et rendre compte de leur consommation.

Coordination des aides sociales

• Superviser l'instruction et le suivi des demandes d'aides financières.
• Coordonner le dispositif d'exonération des droits de scolarité et participer à l'examen des dossiers.
• Assurer le suivi des étudiants boursiers et des situations relevant de l'exclusion budgétaire.
• Veiller à l'équité de traitement des dossiers.

Développement des actions de prévention et d'accompagnement

• Coordonner les actions collectives d'information et de sensibilisation.
• Participer à l'élaboration des supports d'information destinés aux étudiants.
• Développer des actions favorisant l'accès aux droits et la prévention de la précarité.

Développement des partenariats

• Développer les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs.
• Participer aux réseaux locaux de l'action sociale étudiante.
• Assurer une veille sur les dispositifs sociaux et les financements mobilisables.

Participer au développement de l'épicerie sociale et solidaire

• Accompagner les bénéficiaires.
• Participer au développement de cette offre de service.

Suivi de l'activité

• Produire les indicateurs d'activité du pôle.
• Élaborer les bilans et rapports d'activité.
• Proposer des évolutions des procédures et des dispositifs.
• Participer à l'évaluation des actions conduites.

Participation aux projets de la Direction Vie de Campus

• Contribuer aux projets transversaux de la direction (Grand 8, etc.).
• Participer à la mise en œuvre des actions en faveur de la qualité de vie étudiante.

Savoirs

• Connaissance des politiques sociales étudiantes ou non.
• Environnement de l'enseignement supérieur.
• Réglementation des aides sociales.
• Techniques de management de proximité.
• Notions de gestion budgétaire.

Savoir-faire

• Encadrer une équipe.
• Organiser et coordonner une activité.
• Conduire des projets.
• Élaborer des tableaux de bord.
• Animer un réseau de partenaires.
• Maîtriser les outils bureautiques.

Savoir-être

• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Organisation et rigueur.
• Capacité d'analyse et de décision.
• Esprit d'équipe.
• Discrétion professionnelle

Une expérience dans le domaine de l'action sociale serait appréciée