Ingénieur de projets européens et internationaux (H/F)

La Gazette des Communes; Saint-Denis; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

L’agent coordonne des projets européens et internationaux au sein du Service des Relations et de la coopération Internationales de l’Université Paris 8. Il assure la conception, la mise en œuvre et le reporting des actions soutenues par Erasmus+ et d’autres bailleurs.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques et académiques et avec les partenaires internationaux, en garantissant le respect des obligations et des délais.

Qualifications

• Formation en gestion de projets de coopération internationale ou européenne.
• Expérience démontrée en gestion de plusieurs projets européens et internationaux.
• Maîtrise de la rédaction de rapports pour bailleurs et instances universitaires.

Responsibilities

• Coordonner les activités liées aux projets européens et internationaux.
• Suivre la mise en œuvre et assurer le reporting financier et administratif.
• Concevoir et rendre compte des projets pilotés par le Pôle Projets européens et internationaux.

Skills

Gestion de projet

Coopération internationale

Erasmus+

Rédaction de rapports

Suivi budgétaire

Animation de réunions

Négociation

Anglais professionnel

Français courant

Education

Bac +5 ou équivalent en gestion de projets

Job description

• GESTION DE PROJET
• Communication
• ENCADREMENT
• ENCADREMENT

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques Chiffres

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

, Il.elle supervise le portefeuille de projets financés par des bailleurs nationaux et internationaux, la majeure partie étant financés par des fonds européens. Il.elle est en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques et académiques des projets

Ses principales missions incluent la coordination des activités liées à ces projets, le suivi de leur mise en œuvre, ainsi que la supervision du reporting et du respect des obligations financières et administratives

Au sein du pôle Projets européens et internationaux du Service des Relations et de la coopération Internationales composée d'une équipe de 22 personnes, et de quatre pôles (support, mobilités, projets, ERUA Alliance Européenne), l'agent coordonne des projets européens et internationaux, notamment dans le cadre du programme Erasmus+

Il·elle est chargé·e de concevoir, mettre en œuvre et rendre compte des projets de coopération européenne et internationale pilotés par le Pôle, en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques et académiques

Par ses missions, il·elle est amené·e à coopérer avec l'ensemble des agents du service ainsi qu'avec d'autres directions et services de l'université (Direction de la Recherche, Direction du Pilotage et des Affaires Budgétaires et Financières, agence comptable, pôle Missions, service communication, etc.), ainsi que les différentes composantes de formation

• GESTION DE PROJET
• Piloter un projet de partenariat de coopération Erasmus+ en cours (2025 - 2028) coordonné par l'université Paris 8
• Participer à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des projets européens et internationaux, notamment dans le cadre du programme Erasmus+
• Aider à la coordination des ateliers et conférences internationaux organisés dans le cadre des activités internationales
• Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire des actions de coopération:suivi des budgets (subventions/dépenses)
• Coordonner et conseiller la production des rapports
• Coordonner les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil et de la mobilité des étudiants, chercheurs et visiteurs internationaux participant aux projets
• Conseil et suivi académique, scientifique et logistique : suire les tâches des projets, relire et conseiller la rédaction des livrables
• Assurer une relation fluide et régulière avec l'agence Erasmus+ France, la Commission Européenne (CE) et les autres bailleurs des projets mis en œuvre
• Contribuer à la coopération avec les partenaires des projets et dans le cas de projets coordonnés par Paris 8 : animer les consortia européens
• Assister la mise en place de protocoles de gestion des données
• Assurer la définition, le suivi et l'évaluation des indicateurs d'activité des projets
• Communication
• Organiser la communication interne et externe des projets (administration site internet de projet, réseaux sociaux)
• Apporter un appui aux participants des projets sur les présentations, la communication scientifique à destination du grand public et médias
• Organiser des événements internationaux de coopération
• Contribuer à la promotion des activités scientifiques et/ou pédagogiques de l'établissement sur le plan international en lien avec les directions concernées
• Réaliser des actions de formation et de communication sur les opportunités de financements de projets en faveur de la communauté académique de l'université
• Identifier et collecter les informations nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale de l'établissement
• Partenariats
• Exercer une veille stratégique sur les sources de financement et les opportunités de collaborations internationales, rechercher et diffuser les appels d'offres européens et internationaux
• Faciliter et renforcer la collaboration entre partenaires internationaux et rechercher de nouvelles opportunités
• Participer à la négociation d'accords de coopération et/ou de programmes de coopération
• S'impliquer dans des réseaux professionnels dédiés à l'international et à l'Union Européenne
• ENCADREMENT
• Assurer la responsabilité du suivi des missions du.de la volontaire en service civique OFAJ
• Participer à la définition des tâches et à l'encadrement des différents contrats courts sur projet, emplois étudiants, stages, MISSIONS (Suite) :
• ENCADREMENT
• Assurer la responsabilité du suivi des missions du.de la volontaire en service civique OFAJ
• Participer à la définition des tâches et à l'encadrement des différents contrats courts sur projet, emplois étudiants, stages

Profil

• Compétences techniques
• Formation : Bac +5 ou équivalent, formation en gestion de projets de coopération internationale ou européenne
• Expérience : expérience démontrée en gestion de plusieurs projets européens et internationaux
• Compétences :
• Connaissance en matière de coopération internationale et des programmes européens (Erasmus + etc.) ;
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
• Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet
• Maîtrise de la planification et gestion budgétaire
• Expérience en gestion de projet transversal et coordination d'acteurs variés.
• Maîtrise de la rédaction de rapports (financiers et narratifs) pour les bailleurs et les instances universitaires.
• Capacité à animer une réunion et un consortium d'acteurs variés
• Sens de la négociation et de la prospection pour diversifier les sources de financement.
• Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais C1 à C2 (autres langues appréciées)
• Savoir-être
• Excellentes qualités relationnelles, écoute, et discrétion et capacité à gérer des situations de stress ou d'urgence
• Sens de l'organisation, autonomie, réactivité, adaptabilité
• Engagement pour les valeurs d'internationalisation et intérêt pour les questions de l'exil et de l 'accueil.
• Compétences linguistiques
• Français : Maîtrise courante et professionnelle (rédaction, animation de réunions).
• Anglais : Niveau avancé (C1/C2) obligatoire :
• Capacité à travailler en anglais (réunions, échanges écrits).
• Rédaction de comptes-rendus, spécifications et présentations en anglais pour les partenaires internationaux.

Activités annexes et complementaires

actions de soutien

D'une manière ponctuelle et en cas d'urgence, l'agent peut être sollicité pour des actions de soutien au bénéfice des autres pôles de la direction.

Déplacements

L'agent peut être amené à se déplacer dans les universités partenaires.