Adjoint en gestion de scolarité (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Grenoble Alpes recrute un Adjoint en gestion de scolarité pour assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en licence et en master, sous la responsabilité du service et en équipe de 15 personnes.

Vous participez à l’organisation des enseignements, des examens et des jurys, au suivi des stages et à l’accueil des usagers. Débutants acceptés, cadre contractuel en CDD 12 mois, 35h/semaine.

Qualifications

• Connaître et appliquer la réglementation.
• Connaître et appliquer les procédures en vigueur.
• Maîtriser les outils bureautiques et numériques.
• Organiser, planifier et prioriser son activité.
• Rechercher, traiter et diffuser l’information.
• Rendre compte de son activité.
• Rigueur, adaptabilité, discrétion et diplomatie.
• Savoir collaborer avec différents interlocuteurs.
• Sens du service public, de l’accueil, de l’écoute.
• S’adapter aux périodes de forte activité.
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, de leur inscription au suivi de parcours.
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques, les dossiers étudiants et les actes de scolarité.
• Participer à l’organisation des enseignements, des examens et des jurys, et à la diffusion des résultats.
• Assurer le suivi des stages, des sorties pédagogiques et des plannings d’enseignement.
• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les usagers du service formation.

Connaissances

Réglementation

Procédures

Bureautique

Organisation

Information

Rédaction

Rigueur

Travail en équipe

Accueil public

Périodes fortes activité

Classement documents

Gestion agenda

Base données

Dossierisation

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Adjoint en gestion de scolarité (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES

Offre n° 213TKLW
Adjoint en gestion de scolarité (H/F)

Présentation de la structure :L'UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée sur trois sites géographiques : le Campus universitaire et GreEN-ER, situés au sein du polygone scientifique grenoblois, ainsi que le site de Valence.Son offre de formation couvre un large champ disciplinaire et comprend trois licences professionnelles, cinq mentions de licence et sept mentions de master. Chaque année, l'UFR accueille environ 1 300 étudiants, de la troisième année de licence au master.L'UFR PhITEM s'appuie sur une communauté académique composée de 210 enseignants et assimilés, ainsi que de près de 500 enseignants vacataires. Son fonctionnement administratif et technique est assuré par une équipe de 36 personnels BIATSS, organisée autour d'une direction générale, d'un service formation, d'un pôle de plateformes de travaux pratiques, d'un pôle ressources humaines et finances, d'un centre de ressources informatiques de proximité, ainsi que d'un pôle logistique et prévention.Missions principales :Sous la responsabilité de la responsable du service et au sein d'une équipe de 15 personnes, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans les formations de licence et/ou de master.Activités principales :- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, de leur inscription au suivi de leur parcours.- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques, les dossiers étudiants et les différents actes de scolarité.- Participer à l'organisation des enseignements, des examens et des jurys, ainsi qu'à la diffusion des résultats.- Assurer le suivi des stages, des sorties pédagogiques et des plannings d'enseignement.- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les usagers du service formation.- Contribuer à la diffusion et à la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du service.- Participer aux activités transversales, notamment à l'instruction des candidatures et au recensement des besoins en surveillance d'examens.Spécificités du poste :- Faire preuve d'adaptabilité face à des contraintes horaires ponctuelles, notamment lors des périodes de forte activité, de l'organisation des examens et de la rentrée universitaire, en particulier pour l'accueil des étudiants- Les congés sont à privilégier pendant les périodes d'interruption pédagogique

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2157.0 Euros - Une prime de 290 euros est déjà comprise dans le salaire brut.
• Une prime de 290 euros est déjà comprise dans le salaire brut.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Connaître et appliquer la réglementation Cette compétence est indispensable
• Connaître et appliquer les procédures en vigueur Cette compétence est indispensable
• Maîtriser les outils bureautiques et numériques Cette compétence est indispensable
• Organiser, planifier et prioriser son activité Cette compétence est indispensable
• Rechercher, traiter et diffuser l’information Cette compétence est indispensable
• Rendre compte de son activité Cette compétence est indispensable
• Rigueur, adaptabilité, discrétion et diplomatie Cette compétence est indispensable
• Savoir collaborer avec différents interlocuteurs Cette compétence est indispensable
• Sens du service public, de l’accueil, de l’écoute Cette compétence est indispensable
• S’adapter aux périodes de forte activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Mme Ourida ATTOU