Responsable du pôle Ressources (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Grenoble Alpes, à travers l'UFR SoCLE, recrute un Responsable du pôle Ressources à Saint-Martin-d'Hères. Vous piloterez la gestion financière et les ressources humaines, encadrerez une équipe de 4 agents et assurerez l'accueil/logistique.

Vous participerez à l'élaboration du budget, au suivi de la masse salariale et au reporting, et vous veillerez au respect des procédures et des règles de la commande publique.

Qualifications

• Expérience en gestion financière et ressources humaines dans le secteur public.
• Encadrement hiérarchique et animation d'équipe (4 agents)
• Capacité à accompagner le changement et à piloter des procédures RH et financières

Responsabilités

• Piloter le pôle ressources et encadrer les agents
• Élaborer et suivre le budget et les tableaux de bord
• Assurer une veille réglementaire et le respect des procédures
• Gérer les opérations liées aux ressources humaines et à la finances

Connaissances

Management d'équipe

Gestion RH

Gestion budgétaire

Veille réglementaire

Pilotage d'équipe

Formation

Bac ou équivalent

Outils

HELICO

ADE

Harpège

OREL

PINEA

BIPER

Description du poste

Responsable du pôle Ressources (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES

Offre n° 213PXGK
Responsable du pôle Ressources (H/F)

Présentation de la structure :L'UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche des Langues étrangères appliquées (LEA) et des Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).Elle est répartie géographiquement sur Grenoble et Valence. L'UFR abrite également une bibliothèque en lien avec les disciplines enseignées et associée au SICD2.Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires et 23 personnels administratifs. L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un service scolarité, d'un service relations internationales, d'une équipe de bibliothécaires et d'un pôle ressources où sera affectée la personne recrutée.Missions principales :Placé sous l'autorité de la Directrice administrative de l'UFR, vous aurez la responsabilité du pôle ressources en charge de la gestion financière, des ressources humaines et de l'accueil. L'équipe que vous allez encadrer est composée de 4 agents : deux gestionnaires RH de proximité, une adjointe finances et une chargée d'accueil/logistique.Vous aurez pour missions principales :- L'encadrement, animation et supervision des activités des agent du pôle- La gestion et l'optimisation des ressources financières et humaines- L'élaboration et le suivi des outils de pilotage des moyens (financiers et RH) permettant de conseiller la direction et de l'accompagner dans la prise de décisionCe poste pourra être impacté dans le cadre de la mutualisation des fonctions supports.Activités principales :Piloter le pôle ressources :-Savoir manager, assurer l'encadrement hiérarchique et contribuer à la professionnalisation des agents du pôle- Coordonner et superviser les opérations relatives à l'ensemble des procédures de gestion de ressources humaines et de finances et s'assurer de l'élaboration de fiches de procédures- Assurer une veille règlementaire et alerter la direction de l'UFR sur la mise en œuvre au sein de la composanteGestion et optimisation des ressources financières:- Participer à l'élaboration du budget et être en appui sur les orientations budgétaires- Élaborer des tableaux de suivi de la masse salariale et du budget de l'UFR et assurer un reporting régulier auprès de la Direction- Suivre les projets financés et analyser les dépenses et recettes- Apporter un appui pour la gestion des opérations financières (Bons de commande et missions), suivre les investissements en équipements informatiques et mobiliersGestion des ressources humaines :- Coordonner, en lien avec la direction, les campagnes collectives (EC, contractuels, second degré), les campagnes d'avancement, les campagnes de mobilité, CRCT, CPP, et coordonner la mise en place des comités de sélection- Coordonner et suivre la saisie des plannings prévisionnels, ainsi que le suivi des services réalisés, des absences et des heures complémentaires- Superviser la gestion administrative des dossiers des vacataires et des emplois étudiants- Participer aux dialogues de gestion annuels et aux groupes de travail internes- Réaliser un accueil de premier niveau à l'ensemble des personnels de l'UFR concernant les questions sur leur carrièreRestriction ou contraintes liées au poste :- Respecter les délais fixés et l'obligation de confidentialité.- Contrainte de présence au retour de la fermeture estivale et lors des pics d'activités. Prise de congés en priorité lors des périodes d'interruptions pédagogiques.Compétence complémentaire demandée :- Avoir de bonnes connaissances des logiciels spécifiques HELICO, ADE, Harpège, OREL, PINEA et BIPER

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2307.0 Euros - Une prime mensuelle de 440 euros est déjà comprise dans le salaire brut.
• Une prime mensuelle de 440 euros est déjà comprise dans le salaire brut.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Bon sens relationnel, capacité d'écoute Cette compétence est indispensable
• Connaître les règles de la comptabilité publique Cette compétence est indispensable
• Connaître règles d’achat et de commande publique Cette compétence est indispensable
• Etre à l'aise avec la prise de parole en public Cette compétence est indispensable
• Faire preuve d'anticipation Cette compétence est indispensable
• Faire preuve de capacité d’analyse, de synthèse Cette compétence est indispensable
• Maitriser les outils informatiques de bases Cette compétence est indispensable
• Manager une équipe et accompagner le changement Cette compétence est indispensable
• Maîtriser les logiciels SIFAC, OSB, Notilus Cette compétence est indispensable
• Mettre en place des outils de suivi de l'activité Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Mme Coralie MELI

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