Gestionnaire de scolarité (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Gières; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de 290 euros incluse

Résumé du poste

Université Grenoble Alpes recherche un/une gestionnaire de scolarité (H/F) pour le pôle Licence de l'UFR SHS sur le site de Gières. Vous assurez la gestion administrative des parcours, organisez les enseignements et les examens, et suivez l'assiduité des étudiants et des apprentis.

Vous travaillerez en équipe avec les agents de l'UFR et les services de l'UGA, en adaptant les procédures et en améliorant les méthodes au quotidien. Profil débutant accepté et contrat CDD de 12 mois.

Qualifications

• Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant.
• Savoir travailler en équipe et en autonomie.
• Maîtriser l'élaboration des calendriers et anticiper les étapes importantes.
• Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information.
• Délivrer un accueil de qualité et faire preuve de diplomatie.
• Savoir s'adapter, organiser et prioriser son travail.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des parcours de Licence 3 Psychologie, Licence professionnelle Métiers de la GRH et DIU.
• Organiser les enseignements (planning des amphis et salles) et diffuser l'emploi du temps.
• Organiser et mettre en place les examens, assurer la préparation et le suivi des jurys.
• Suivre l'assiduité des étudiants et des apprentis en alternance et en formation initiale.
• Organiser la sélection des étudiants et les inscriptions administratives.
• Gérer les étudiants à besoins spécifiques et suivre les fiches d'émargement.

Description du poste

Offre n° 214BWSN
Gestionnaire de scolarité (H/F)

Présentation de la structure :L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société (SHS) compte une centaine d'enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels, 280 vacataires d'enseignement, 28 personnels administratifs et 2 800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation. Ces 4 départements de formation sont :- Psychologie- Sociologie- Sciences de l'Éducation et de la Formation- Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales. L'UFR SHS favorise les croisements interdisciplinaires, grâce à une forte diversification de ses intérêts d'enseignement et de recherche. Ses principaux axes d'activités concernent les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données. Pour en savvoir plus sur SHS: https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-shs/accueil-shs-971096.kjsp?RH=12361494642739691

Missions principales :Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable opérationnelle du pôle Licences, et au sein du service de scolarité de l'UFR qui comprend 1 chef de service, 12 gestionnaires de scolarité et 5 responsables opérationnels de pôle, pour la partie gestion de scolarité, vous intégrerez le pôle licence composé de 6 gestionnaires de scolarité. Vous aurez pour missions principales :- assurer la gestion administrative des parcours de Licence 3 Psychologie, Licence professionnelle Métiers de la GRH et DIU- accompagner le changement dans les organisations avec une approche psychologie du travailActivités principales :- Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs).- Organiser les enseignements (Planning des amphis et salles) et diffuser l'emploi du temps.- Organiser et mettre en place les examens, assurer la préparation et suivi des jurys.- Suivre l'assiduité des étudiants en formation initiale et Continue, et les étudiants en contrat d'apprentissage (alternance).- Organiser la sélection des étudiants : campagne d'admission, commissions d'admission- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives- Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques- Contrôler la conformité des actes administratifs- Travailler en équipe avec l'ensemble des agents de l'UFR et collaborer avec les services de l'UGA- Gérer les étudiants à besoins spécifiques- Suivi des étudiants en alternance (fiches d'émargement)Restriction ou contraintes liées au poste : pic d'activité et présence sur site nécessaire lors de certaines périodes : rentrée, examens et juryUne expérience dans la fonction publique serait appréciée.Compétences complémentaires demandées :- Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (RDE)- Maitriser son environnement (connaître les structures, services et organismes concernés et leur fonctionnement)- Maitriser l'élaboration des calendriers, anticiper les étapes importantes- Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information : veiller à sa fiabilité- Délivrer un accueil de qualité, savoir faire preuve de diplomatie- Savoir travailler en équipe et en autonomie- Participer aux projets et groupes de travail transversaux- Savoir intégrer les innovations, et réformes et participer à l'amélioration continue des méthodes de travail

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2157.0 Euros - Une prime de 290 euros est déjà comprise dans le salaire brut.
• Une prime de 290 euros est déjà comprise dans le salaire brut.

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Capacités d'adaptation, d'organisation Cette compétence est indispensable
• Capacités de rigueur, de méthode Cette compétence est indispensable
• Concevoir, rédiger un document précis et rigoureux Cette compétence est indispensable
• Diagnostiquer les doublons et les incohérences Cette compétence est indispensable
• Maitriser les outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• Maitriser son environnement Cette compétence est indispensable
• Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant Cette compétence est indispensable
• Maîtriser les outils informatiques généraux Cette compétence est indispensable
• Maîtriser les outils informatiques spécifiques Cette compétence est indispensable
• Savoir s'approprier un nouvel outil Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Mme Coralie MELI