Chargé d’accompagnement des transformations organisationnelles (f/h)

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation

Grenoble

Sur place

EUR 20 000 - 24 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Université Grenoble Alpes recherche un Chargé d’accompagnement des transformations organisationnelles (f/h) pour piloter le changement au sein des services, directions et composantes, en lien avec les directions fonctionnelles et les représentants du personnel.

Vous concevrez et déployerez des dispositifs d’accompagnement, réaliserez diagnostics, animations participatives et livrables opérationnels, et accompagnerez les managers dans les pratiques managériales adaptées au contexte de changement.

Qualifications

Connaissance du fonctionnement des établissements publics.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique.
Maîtrise des méthodologies de conduite du changement et de gestion de projet.
Capacité à réaliser des diagnostics organisationnels et à animer des démarches participatives.
Savoir collaborer pour travailler en équipe et en réseau.
Capacité d'écoute, d'empathie et aptitude à instaurer un climat de confiance.
Sens de la pédagogie et aisance dans la communication écrite et orale.
Rigueur, autonomie et capacité à gérer des situations complexes et parfois conflictuelles.
Sens de l'initiative et force de proposition.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Responsabilités

Conduire le changement au sein des services et directions en lien avec les représentants du personnel.
Accompagner les projets de transformation organisationnelle.
Concevoir et déployer des dispositifs d'accompagnement au changement.
Animer des démarches participatives (ateliers, groupes de travail).
Produire des livrables opérationnels (plans, guides, bilans).
Conseiller les responsables de service dans leurs projets.
Élaborer outils et référentiels à destination de l'encadrement.
Accompagner les managers dans les pratiques managériales adaptatives.
Contribuer au programme de transformation institutionnelle et assurer le suivi.
Réaliser une veille et capitaliser les bonnes pratiques.

Connaissances

Connaissance du public

Conduite du changement

Gestion de projet

Diagnostic organisationnel

Écoute & empathie

Pédagogie

Rigueur et autonomie

Travail en réseau

Description du poste

Chargé d’accompagnement des transformations organisationnelles (f/h)

Date limite de réponse: 27 septembre 2026

Type de recrutement: Poste ouvert en CDD Quotité de travail: 100% Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études Durée du contrat: 1 an renouvelable Localisation: DGS
Bâtiment présidence 621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L'Université Grenoble Alpes (UGA) est engagée dans une dynamique soutenue de transformation de ses organisations, de ses processus et de ses modes de gouvernance. Dans le cadre du schéma directeur des ressources humaines et du projet d'établissement 2026-2030, la DGS pilote plusieurs chantiers transversaux visant à moderniser l'action administrative, renforcer la qualité de vie au travail et accompagner les équipes dans les mutations induites par les réorganisations, la transition numérique et l'évolution des politiques de site.
Description de l'équipe:
Vous intégrerez une équipe de 4 personnes dont les missions sont les suivantes :
- Renforcer la culture du changement et favoriser l’innovation
- Accompagner les transformations
- Accompagner la fonction managériale
- Soutenir le déploiement du projet d’administration

Missions principales

Vous contribuerez activement à la conduite du changement au sein des composantes, directions et services de l'UGA, en lien étroit avec les directions fonctionnelles et les représentants du personnel.

Vous accompagnerez les projets de transformations impactant les organisations et les conditions de travail.

Activités principales

Conduite et accompagnement du changement

Réaliser des diagnostics organisationnels au sein des services, le cas échéant en collaboration avec les chargés d’amélioration continue sur le volet processus
Concevoir et déployer des dispositifs d'accompagnement au changement organisationnel (réorganisations, fusions de services, déménagements fonctionnels)
Animer des démarches participatives (ateliers, groupes de travail, consultations) impliquant les agents et les encadrants
Produire des livrables opérationnels : plans de conduite du changement, guides pratiques, bilans d'étape

Conseil et appui aux encadrants

Conseiller les responsables de service dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation organisationnelle
Élaborer des outils et référentiels méthodologiques à destination de l'encadrement
Accompagner les managers dans le développement des pratiques managériales adaptées aux contextes de changement

Coordination et suivi des projets de transformation

Contribuer à la définition et au suivi du programme de transformation institutionnelle de l'UGA
Assurer la coordination avec les acteurs internes (DGD RH, D.Numérique, D. Amélioration Continue, directions de composantes) et le cas échéant avec des prestataires externes

Veille et capitalisation

Assurer une veille sur les pratiques de management public, de conduite du changement et d'organisation du travail dans la fonction publique
Capitaliser les expériences et diffuser les bonnes pratiques au sein de l'établissement

Compétences attendues

Connaissance du fonctionnement des établissements publics, idéalement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique
Maîtrise des méthodologies de conduite du changement et gestion de projet
Capacité à réaliser des diagnostics organisationnels et à animer des démarches participatives
Savoir collaborer pour travailler en équipe et en réseau avec des interlocuteurs divers
Capacité d'écoute, d'empathie et aptitude à instaurer un climat de confiance
Sens de la pédagogie et aisance dans la communication écrite et orale
Rigueur, autonomie et capacité à gérer des situations complexes et parfois conflictuelles
Sens de l'initiative et force de proposition
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Expérience professionnelle souhaitée :
de 2 à 5 ans

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 518 €.

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