Chef du Pôle Population — Leadership et Services Publics

COMPTABILITE EMPLOI; Genay; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

La commune de Genay recherche un responsable du Pôle Population pour piloter l’accueil du public, l’Etat-Civil et les missions liées au cimetière, aux élections et aux relations associatives.

Sous l’autorité du DGS, vous animez l’équipe, assurez le respect des procédures juridiques, veillez à l’archivage et déployez des outils dématérialisés pour le suivi des demandes, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité.

Qualifications

• Connaissances générales des collectivités territoriales et du cadre juridique.
• Expérience avérée dans un service administratif.
• Maîtrise des procédures Etat-Civil, élections, et secrétariat général.
• Bonne connaissance des règles d’archivage et de classement.
• Capacité à piloter des scrutins électoraux et des relations partenaires.

Responsibilities

• Piloter le Pôle Population et coordonner les activités accueil/public, Etat-Civil et cimetière.
• Assurer l’archivage, le classement et la sécurité juridique des actes.
• Mettre en place des outils de suivi des demandes et veiller à leur sécurité.
• Organiser les scrutins électoraux et les relations avec les partenaires institutionnels.
• Superviser le secrétariat général et la transmission dématérialisée.

Skills

Connaissances collectivités

Expérience confirmée

Rigueur juridique

Archivage et gestion des dossiers

Gestion électorale

Job description

La commune de Genay recherche un responsable du Pôle Population pour piloter l’accueil du public, l’Etat-Civil et les missions liées au cimetière, aux élections et aux relations associatives.

Sous l’autorité du DGS, vous animez l’équipe, assurez le respect des procédures juridiques, veillez à l’archivage et déployez des outils dématérialisés pour le suivi des demandes, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité.