Responsable administratif polyvalent (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Billy; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

La commune recrute un responsable administratif polyvalent pour assurer le suivi transversal des dossiers et garantir la continuité du fonctionnement administratif. Il intervient dans l’administration générale, les finances et le suivi budgétaire.

Il encadre les services administratifs, gère le personnel et les marchés publics; il conseille les élus, prépare les documents et veille au respect de la réglementation, avec des analyses financières et des stratégies.

Qualifications

• Connaissance des finances publiques et du cadre de la FPT.
• Maîtrise des procédures administratives et rédactionnelles.
• Gestion budgétaire et comptable des finances publiques.
• Aptitude au management par projets et à l’encadrement d’équipes.
• Connaissance des marchés publics et du financement des collectivités.

Responsibilities

• Apporter aux élus et au directeur des outils d'aide à la décision.
• Assister les élus dans la préparation du conseil municipal et la rédaction de documents.
• Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie.
• Veiller à l’application de la réglementation et réaliser des analyses financières et fiscales.
• Encadrer les services administratifs et gérer le personnel.
• Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats.
• Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Skills

Connaissance des finances publiques

Statut de la Fonction Publique Terri-

Procédures administratives

Rédaction des documents

Management par projet et objectif

Règles budgétaires et comptables

Education

Grade Attaché ou Rédacteur (FPT)

Job description

Dans le cadre de l’organisation et du renforcement de ses services administratifs, la commune recrute un responsable administratif polyvalent. Le responsable administratif polyvalent assure le suivi transversal des dossiers qui lui sont confiés et contribue à la sécurisation, à la coordination et à la continuité du fonctionnement administratif de la collectivité. Il intervient notamment dans les domaines de l’administration générale, des finances et du suivi budgétaire, des ressources humaines, des affaires générales et de la commande publique

• apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
• assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
• assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
• veiller à l'application de la réglementation ;
• effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
• encadrer les services administratifs ;
• gérer le personnel de la collectivité ;
• gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
• gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• SAVOIRS:
• avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
• connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
• maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
• connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
• appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
• maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.) .
• SAVOIR FAIRE:
• conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
• répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
• définir les besoins du service et les compétences associées ;
• gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
• évaluer les agents ;
• élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
• rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
• SAVOIR ETRE:
• disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• avoir une réelle capacité managériale ;
• disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
• être autonome.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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