Responsable du pôle Finances et Contrats (H/F)

Cnrs; Orsay; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Le laboratoire CNRS d'Orsay recherche un responsable du pôle Finances et Contrats pour coordonner la gestion financière de l'unité, animer une équipe de cinq gestionnaires et assurer le bon déroulement des actes de gestion.

Vous allez piloter le budget, réaliser des tableaux de bord et superviser les contrats de recherche complexes (ANR, projets européens), tout en garantissant le contrôle interne et la conformité aux règles publiques.

Qualifications

• Maîtrise de l'ingénierie financière et du suivi budgétaire.
• Maîtrise des systèmes d'information financière (SIFAC, GESLAB).
• Capacités managériales et pédagogie pour encadrer une équipe.
• Anglais technique niveau B1–B2.

Responsibilities

• Encadrer et animer l'équipe des gestionnaires du service financier.
• Conduire l'accompagnement et l'évaluation des agents.
• Réaliser le budget et les tableaux de bord pour le comité de direction.
• Suivre les contrats de recherche complexes et les partenariats.
• Assurer le contrôle interne et la conformité des dépenses.
• Garantir la continuité du service en cas d'absence.

Skills

Anglais (B1–B2)

Management d'équipe

Gestion financière

Contrôles internes

Job description

Mission:
Le ou la responsable du pôle Finances et Contrats coordonne et garantit la bonne exécution des actes de gestion financière de l'unité en étroite collaboration avec le Secrétaire général. Il/elle anime l'équipe du pôle, composée de cinq gestionnaires (techniciens administratifs assurant l'exécution des opérations) .
Activité:
Management et animation d'équipe:

• Encadrer, organiser et coordonner l'activité de l'équipe des gestionnaires du service financier,
• Assurer l'accompagnement, la montée en compétences et l'évaluation professionnelle continue des agents placés sous sa responsabilité,
• Superviser la répartition de la charge de travail et garantir la continuité du service.

Pilotage financier

• Accompagner le Secrétaire Général et la Direction dans la préparation et l'élaboration du budget de l'unité sur les différents crédits (CNRS, Université Paris-Saclay, ressources propres) ,
• Réaliser des tableaux de bord, des consolidations financières et des bilans réguliers pour le comité de direction du laboratoire.

Suivi des contrats de recherche

• Superviser la justification des contrats de recherche complexes (ANR, projets européens, IUF, conventions industrielles) en collaboration avec les chercheurs et enseignants-chercheurs porteurs de projets, les gestionnaires et les services de partenariat et valorisation des tutelles.

Supervision de la dépense et contrôle interne

• Superviser et valider les actes de gestion financière saisis par les gestionnaires sur les systèmes d'information dédiés (Geslab, SIFAC) ,
• Veiller à l'application de la réglementation financière et comptable publique, ainsi qu'aux règles spécifiques des bailleurs de fonds,
• Participer à la mise en place et à l'optimisation des procédures internes de gestion, assurer le contrôle interne et prévenir les risques financiers,
• Assurer la continuité de l'activité du service en prenant en charge l'exécution directe d'actes de gestion en cas d'absence au sein de l'équipe de gestionnaires ou sur sollicitation spécifique des tutelles.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte

Le Laboratoire de Mathématiques d'Orsay est une unité mixte de recherche (UMR8628) de premier rang mondial, placée sous la double tutelle de l'Université Paris-Saclay et du CNRS. Le laboratoire compte aujourd'hui environ 360 membres: enseignants-chercheurs, chercheurs, ingénieurs, post-doctorants, doctorants, stagiaires…
Le volume financier géré s'élève à environ 7, 5 millions d'euros, dont près de 95% de ressources propres (ANR, ERC, IUF, contrats industriels…) .
Le LMO est installé au sein de l'Institut de Mathématique d'Orsay, qui abrite également le Département de mathématiques de l'Université Paris-Saclay, la Bibliothèque Mathématique Jacques Hadamard et la Fondation Mathématique Jacques Hadamard, avec lesquels le laboratoire entretient des liens très étroits.

Connaissances (Savoirs)

• Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique et des finances de la recherche (Règlementation générale, règles spécifiques à l'ANR, à l'Europe, etc.) ,
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Établissements Publics à Caractère Scientifique et Technologique (EPST) et des Universités,
• Connaissance des principes du management et de l'animation d'équipe,
• Langue anglaise: B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) .

Compétences opérationnelles (Savoir-faire)

• Maîtriser l'ingénierie financière (élaboration de budget, suivi, justification) ,
• Maîtriser impérativement les systèmes d'information financière des deux tutelles (SIFAC et GESLAB) ,
• Savoir exploiter et croiser des données financières complexes,
• Structurer et rédiger des documents d'aide à la décision (notes, bilans, tableaux de bord) ,
• Savoir encadrer, déléguer, motiver et évaluer une équipe de techniciens administratifs.

Compétences comportementales (Savoir-être)

• Fortes capacités d'organisation, de rigueur et d'anticipation,
• Sens des relations humaines, de la diplomatie et de la pédagogie,
• Capacité de dialogue et d'accompagnement auprès des équipes de recherche et des partenaires administratifs extérieurs,
• Capacité à gérer les priorités et réactivité face aux imprévus.

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.