Responsable du pilotage administratif et financier

Ministère de l'Intérieur; Valence; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un(e) responsable de pôle pour piloter l’activité administrative, financière et comptable d’un service technique et immobilier. Vous serez chargé(e) de suivre les indicateurs, de coordonner les équipes et d’assurer la conformité réglementaire.

Le poste met l’accent sur la gestion budgétaire, le reporting et l’amélioration continue des processus au sein d’un service interministériel à dimension technique et administrative.

Qualifications

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance de l’environnement professionnel et institutionnel.
• Connaissance des aspects juridiques liés à la commande publique.
• Maîtrise du cadre légal de la commande publique.

Responsabilités

• Piloter l’activité du pôle et coordonner les opérations administratives, financières et comptables.
• Suivre l’activité avec des tableaux de bord et produire le bilan annuel.
• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs de suivi.
• Évaluer l’efficacité des processus et proposer des améliorations.
• Animer et coordonner l’équipe et planifier l’organisation du travail.
• Assurer la gestion des contrats et le respect des règles de la commande publique.
• Participer à l’élaboration de la stratégie patrimoniale et au schéma directeur immobilier.

Connaissances

Budgétaires et comptables

Informatique - bureautique

Environnement professionnel

Compétences juridiques

Code de la commande publique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le SID2I est chargé de l'élaboration de la stratégie patrimoniale sur le département dans ces différentes facettes, de son suivi et de sa mise en œuvre.

Il est chargé de la préparation et l'élaboration des différentes programmations (354, 723 et PNE des préfectures en lien avec les différents services (SGAR, Depafi) et de leur mise en œuvre.

Sur le périmètre du SGCD, ce service est chargé des travaux sur les sites concernés (DDI, préfecture) en lien avec les services de la PMOB (DDT38) et du SGAMI. Il assure aussi les travaux en régie.

Le service est également en charge de l'ensemble des interventions (logistique, manutention,...) au profit des services bénéficiaires.

C'est un service interministériel à dimension technique et administrative qui intervient sur une dizaine de sites.

Composition et effectifs du service :

10 agents dont 1 ingénieur, 1 attaché.

Vos activités principales :

Les activités du pôle sont :

• - Mise en œuvre et suivi des procédures administratives en lien avec les opérations immobilières.
• - programmation et exécution budgétaire.

Les missions principales du responsable de pôle sont :

• - Pilotage de l'activité : Gérer, planifier et coordonner et contrôler les opérations administratives, financières et comptables / Suivre l'activité à l'aide de tableaux de bord partagés / Produire un bilan d'activité annuel... ;
• - Suivi de la performance : Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting / Évaluer l'efficacité des processus, apporter des modifications utiles... ;
• - Encadrement d'équipes : Animer et coordonner les activités de l'équipe / Planifier l'organisation du travail des collaborateurs... ;
• - Gestion financière : Anticiper et proposer les programmations annuelles et pluriannuelles dans chacun des BOP / Participer activement au dialogue de gestion... ;
• - Gestion des contrats : Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération / Exécution financière et comptable des marchés... ;
• - Respect de la réglementation : Mettre en œuvre les règles financières et de la commande publique pour optimiser les délais / Respecter les délais de paiement des entreprises... ;
• - Autres missions : Participer à l'élaboration de la stratégie départementale patrimoniale / Préparer et suivre les instances de la politique immobilière (commission régionale de l'immobilier public (CRIP), commission départementale de l'immobilier public (CDIP) / Participer à l'élaboration du schéma directeur de l'immobilier régional...

Liaisons hiérarchiques : Chef de service.

Liaisons fonctionnelles :

• Tous les services du périmètre, entreprises intervenantes, SIDFI,
• Délégués du SGCD, structures régionales et nationales (SGAR, PFRA,
• MRPIE, DRFIP, DAE, DIE...).

Groupe RIFSEEP : 3

Profil recherchéCompétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
• Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau Maîtrise - requis
• Connaître le code de la commande publique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

• Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis