Responsable du pilotage administratif et financier
Sécurité Routière
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Résumé du poste
La Préfecture de la Drôme recrute un responsable du pilotage administratif et financier. Poste cadre A, rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) et au SID2I, vous assurez le pilotage des volets budgétaires et financiers, la gestion des contrats et le reporting.
Vous coordonnez une équipe et travaillez en partenariat avec les services opérationnels locaux, avec des possibilités de télétravail et des déplacements occasionnels.
Qualifications
- Connaissances budgétaires et comptables – niveau maîtrise.
- Connaissances en informatique et bureautique – niveau maîtrise.
- Connaissances du cadre juridique et du code de la commande publique.
- Aptitude à l’analyse, synthèse et rédaction.
Responsabilités
- Pilotage de l’activité administrative et financière du service.
- Programmation et exécution budgétaires pluriannuelles.
- Gestion des marchés et des contrats;Suivi des tableaux de bord.
- Encadrement et animation d’équipes; coordination interservices.
Description du poste
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Acheteuse publique / Acheteur public (22)
Approvisionneuse / Approvisionneur autonome (4)
Chargée / Chargé d'appui aux achats (3)
Conseillère / Conseiller en strategie de l’achat (2)
Gestionnaire de marchés publics (20)
Rédactrice / Rédacteur de marchés publics (3)
Responsable du service des achats (2)
Affaires juridiques (306) Affaires juridiques (306) Assistante / Assistant juridique (53) Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique (51) Chargée / Chargé de l'appui juridique et méthodologique (4) Chargée / Chargé des affaires juridiques (60) Chargée / Chargé du contentieux (18) Chargée / Chargé du contrôle de légalité (36) Conseillère / Conseiller juridique (2) Consultante / Consultant juridique (21) Juriste spécialisée / spécialisé (2) Rédactrice / Rédacteur du contentieux (2) Rédactrice/ Rédacteur juridique (23) Responsable des affaires juridiques (32) Spécialiste du contentieux (2)
Aménagement et développement durable du territoire (29) Aménagement et développement durable du territoire (29) Chargée / Chargé de développement économique (2) Chargée / Chargé de développement territorial (10) Chargée / Chargé de gestion locative (10) Chargée / Chargé de la mise en œuvre du droit au logement opposable (1) Chargée / Chargé de la sécurité et du contrôle des infrastructures (2) Directrice / Directeur de la gestion locative (1) Responsable de l'habitat et du logement (1) Responsable de l'urbanisme et du aménagement durable (2)
Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des batiments (15)
Chargée / Chargé du suivi des travaux (5)
Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti (4)
Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments (30)
Cheffe / Chef d’unité bâtiment – construction (1)
Conductrice / Conducteur de travaux immobiliers (5)
Electricienne / Electricien (6)
Gestionnaire de flux (1)
Ingénieur Patrimoine immobilier (7)
Menuisière – agenceuce / Menuisier – agenceur (3)
Peintre en bâtiment (1)
Plombière, opératrice, chauffagiste / Plombier, opérateur, chauffagiste en froid et ventilation (6)
Responsable de gestion de patrimoine immobilier (19)
Responsable de maintenance et d'exploitation (9)
Responsable énergie (1)
Animatrice / Animateur de réseaux sociaux et de communautés numériques (3)
Chargée / Chargé de communication (31)
Chargée / Chargé de création graphique (1)
Chargée / Chargé de l'audiovisuel (4)
Chargée / Chargé de projet web (5)
Chargée / Chargé de relations publiques (4)
Chargée / Chargé de veille média (2)
Responsable de la communication (12)
Culture et Patrimoine (1) Culture et Patrimoine (1) Chargée / Chargé d’animation auprès des publics (1)
Défense (1) Défense (1) Opératrice / Opérateur en pyrotechnie (1)
Direction et pilotage des politiques publiques (506) Direction et pilotage des politiques publiques (506) Assistante / Assistant de direction (176) Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale (76) Cadre dirigeant d’un établissement public (2) Cadre dirigeant des administrations / services centraux (2) Cadre dirigeant d'un service territorial (27) Chargée/ Chargé de la politique immobilière de l’Etat (9) Cheffe / Chef d’une unité territoriale de direction régionale (1) Cheffe / Chef de service dans un établissement public (8) Cheffe / Chef de service départemental (SD) ou interdépartemental (SID) (3) Directrice / Directeur de service déconcentré (6) Directrice / Directeur de cabinet (2) Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint (3) Personnel du bureau du cabinet (27) Responsable de coordination administrative (115) Responsable sectoriel / sectorielle (30) Secrétaire général (17) Sous-directrice / Sous-directeur d'administration centrale (2)
Enseignement et Formation (21) Enseignement et Formation (21) Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation (9) Cheffe / Chef de département de l'enseignement supérieur (1) Formatrice / Formateur (5) Gestionnaire de scolarité (2) Inspectrice / Inspecteur (2) Psychologue de l'Education Nationale (2)
Environnement (14) Environnement (14) Chargée / Chargé de prévention et de protection environnementale (5) Chargée / Chargé de politique environnementale (6) Responsable d'entité dédiée à la gestion environnementale (1) Chargée / Chargé d'une filiere de production d’énergies renouvelables (1) Conceptrice / Concepteur-paysagiste (1)
Finances Publiques (10) Finances Publiques (10) Assistante / Assistant de gestion comptable (1) Chargée / Chargé du contrôle et de l’exécution de la dépense publique (4) Gestionnaire de comptabilité (3) Régisseuse / Régisseur d’avances et/ou de recettes (2)
Gestion budgétaire et financière (292) Gestion budgétaire et financière (292) Analyste de données financières (2) Chargée / Chargé d'analyses budgétaires (24) Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable (23) Chargée / Chargé de la tutelle financière des organismes publics et opérateurs de l'Etat (3) Chargée / Chargé de prestations financières (86) Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (75) Contrôleuse / Contrôleur budgétaire externe (3) Contrôleuse /Contrôleur de gestion (6) Experte / Expert en processus financiers (2) Gestionnaire d'actifs (7) Régisseuse /Régisseur d'avances et/ou de recettes (5) Responsable budgétaire (50) Responsable de centre de services partagés (6)
Chargée / Chargé de relations internationales (17)
Chargée / Chargé du protocole (2)
Conseillère / Conseiller négociateur Europe et International (1)
Conseillère spécialisée / Conseiller spécialisé (1)
Instructrice / Instructeur de dossiers des affaires étrangères (2)
Interprète – traductrice / traducteur (6)
Intervention technique et logistique (423) Intervention technique et logistique (423) Agente / Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural (1) Armurière / Armurier - Responsable d'armurerie (6) Chargée / Chargé d’aménagement des espaces verts et de production végétale (2) Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels (11) Chargée / Chargé de lingerie - blanchisserie (1) Chargée / Chargé de propreté des espaces publics (1) Chargée / Chargé de restauration, d’intendance et de production culinaire (78) Chargée / Chargé d'entretien des locaux (13) Cheffe / Chef d'équipe (9) Conductrice / Conducteur d'engins lourds, spéciaux ou de sécurité (4) Cuisinière / Cuisinier (39) Gestionnaire logistique (105) Imprimeuse / Imprimeur – reprographe (7) Manutentionnaire et conducteur d'engin de manutention (9) Mécanicienne - Carrossière / Mécanicien - Carossier -Peintre (67) Opératrice / Opérateur de maintien en condition opérationnelle (25) Responsable de la logistique (43) Technicienne / Technicien en fabrication graphique ou éditique (2)
Chargée / Chargé de la gestion du contentieux contraventionnel (14)
Greffière / Greffier (10)
Juriste spécialisée / spécialisé en juridiction (2)
Responsable de greffe (5)
Responsable de la gestion du contentieux contraventionnel (2)
Lecture publique et Documentation (35) Lecture publique et Documentation (35) Archiviste (2) Chargée / Chargé de la politique documentaire (1) Chargée / Chargé d'études documentaires (5) Documentaliste (9) Gestionnaire de ressources documentaires (16) Opératrice / Opérateur de numérisation (1) Responsable des archives (1)
Médical et paramédical (50) Médical et paramédical (50) Infirmière / Infirmier (12) Médecin (20) Psychologue (18)
Numérique (376) Numérique (376) Administratrice / Administrateur d’outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms (49) Administratrice / Administratrice de bases de données (2) Analyste de données (6) Architecte technique (7) Assistante / Assistant fonctionnel (3) Auditrice / Auditrice en sécurité des systèmes d'information (4) Chargée / Chargé de relation sur l'offre de services SI (1) Cheffe / Chef de projet maitrise d’œuvre SI (17) Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI (22) Conceptrice / Concepteur (4) Conseillère / Conseiller en systèmes d’information (7) Data engineer (1) Data Scientist (10) Data Steward (1) Déléguée / Délégué à la protection des données numériques (1) Designer UX (1) Développeuse / Développeur (19) Directrice / Directeur de projets SI (6) Directrice / Directeur des systèmes d’information (4) Gestionnaire des systèmes applicatifs (1) Intégratrice / Intégrateur d’exploitation (4) Intégratrice / Intégrateur logiciel (1) Paramétreuse / Paramétreur logiciel (1) Pilote en traitement d'incidents informatiques (2) Product Owner (9) Responsable d’applications (1) Responsable d’entité (11) Responsable d’études SI (1) Responsable d’exploitation (5) Responsable du système d’information « métier » (5) Responsable réseaux et télécoms (3) Responsable Sécurité des Systèmes d’Information - RSSI (21) Spécialiste méthode et outils / qualité / sécurité (19) Spécialiste outils, systèmes d’exploitation, réseaux et télécoms (9) Superviseuse / Superviseur d’exploitation (4) Tech lead (1) Technicienne / Technicien d’exploitation et maintenance 1er niveau (21) Technicienne / Technicien poste de travail et maintenance (23) Technicienne / Technicien réseaux, télécoms et/ou Multimédias et maintenance (43) Technicienne / Technicien support utilisateurs (23) Testeuse / Testeur (1) Urbaniste des systèmes d’information (2)
Organisation, Contrôle et Evaluation (143) Organisation, Contrôle et Evaluation (143) Auditrice - Contrôleuse / Auditeur - Contrôleur sûreté (2) Auditrice / Auditeur interne (2) Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données (43) Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques (7) Chargée / Chargé de la maîtrise des risques (2) Chargée / Chargé de la méthodologie et de l’appui à l'audit ou au contrôle (4) Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes (32) Chargée / Chargé d'évaluation (5) Chargée / Chargé d'opérations de contrôle (25) Chargée / chargé du contrôle de la formation professionnelle (1) Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement (3) Inspectrice / Inspecteur en hygiène et sécurité (1) Qualiticienne / Qualiticien (1) Responsable d’un programme d’études et statistiques ou d'inspection (4) Responsable d'audit interne (2) Responsable de l'activité de contrôle (6) Statisticienne / Statisticien - Chargée / Chargé d'opérations statistiques (3)
Prévention, conseil et pilotage en santé (10) Prévention, conseil et pilotage en santé (10) Chargée / Chargé de prévention et de promotion de la santé (3) Chargée / Chargé de qualité ou de gestion des risques (2) Coordinatrice / Coodinateur qualité / gestion des risques (1) Médecin de prévention ou de promotion de la santé (1) Secrétaire médical / Secrétaire médical (3)
Experte / Expert Electronicien, Electrotechnicien, contrôle-commande (1)
Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche (1)
Relation à l'usager (605) Relation à l'usager (605) Caissière - Contrôleuse / Caissier - Contrôleur (13) Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager (370) Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs (131) Chargée / Chargé de prestation hôtellière (1) Chargée / Chargé d'éducation routière (12) Chargée / Chargé du renseignement en droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (1) Huissière / huissier (2) Responsable du service population (8) Secrétaire (52) Serveuse / Serveur (3) Standardiste (12)
Renseignement (319) Renseignement (319) Agente / Agent chargé du traitement des sources humaines (26) Agente / Agent en charge de la police administrative (3) Analyste du renseignement (85) Analyste du renseignement technique (19) Analyste numérique (1) Chargée / Chargé de la protection du renseignement (40) Chargée / Chargé de recherche du renseignement technique (8) Chargée / Chargé de recherche numérique (22) Chargée / Chargé des recherches et renseignement (35) Chargée / Chargé des opérations (7) Enquêtrice / Enquêteur (14) Enquêtrice / Enquêteur exploitant du renseignement (15) Linguiste (13) Responsable d’unité chargée de police administrative (9) Responsable d’unité territoriale de recherche et renseignement (14) Technicienne / Technicien exploitation du renseignement (8)
Analyste de données RH (5)
Chargée / Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle (1)
Chargée / Chargé de formation (40)
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie (212)
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité (251)
Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (18)
Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels (5)
Chargée / Chargé des compétences et de la mobilité professionnelle (4)
Chargée / Chargé des concours et examens professionnels (6)
Chargée / Chargé des retraites (3)
Chargée / Chargé du dialogue social (8)
Chargée / Chargé du recrutement (22)
Conseillère / Conseiller - Référente/Référent QVT (3)
Conseillère / Conseiller en ressources humaines (9)
Conseillère / Conseiller mobilité carrière (1)
Coordonateurtrice / Coordinateur paie / primes (1)
Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale (8)
Référente / Référent Handicap (1)
Responsable des ressources humaines (88)
Responsable diversité (1)
Sécurité (433) Sécurité (433) Agente / Agent local de tranquilité publique (2) Cadre stratégique de sécurité (12) Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle (50) Chargée / Chargé de prévention des risques (16) Opératrice / Opérateur en centre de traitement de l'alerte (6) Responsable de politique de Sûreté - Sécurité (6) Responsable d'Etat-Major de sécurité (4) Responsable d'unité ou chargé de défense et sécurités civiles (12) Responsable ou chargé d’enquête de police judiciaire (67) Responsable ou chargé d’investigation en police technique et scientifique (171) Responsable ou chargé de sécurité générale et d'ordre public (16) Responsable ou chargé de sécurité publique spécialisée (1) Responsable ou chargé d'intervention spécialisée (1) Responsable ou chargé du contrôle des lux, des personnes et des biens (19) Responsable ou personnel de laboratoire (43) Spécialiste en risques de sécurité civile (7)
Social, Enfance Famille (20) Social, Enfance Famille (20) Accueillante / Accueillant familial (1) Assistante / Assistant de service social (14) Conseillère / Conseiller en insertion socioprofessionnelle et professionnelle (1) Conseillère / Conseiller spécialiste des affaires sociales (2) Conseillère conjugale / Conseiller conjugal (1) Travailleuse sociale / Travailleur social (1)
Chargée / Chargé de formation dans le domaine des transports (1)
Chargée / Chargé de gestion du trafic routier (1)
Chargée / Chargé de sécurité routière (38)
Conductrice / Conducteur de véhicules terrestres (13)
Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction) (39)
Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels) (30)
Catégorie A (cadre) (1353)
Catégorie B (profession intermédiaire) (1568)
Responsable du pilotage administratif et financier
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire
Responsable du pilotage administratif et financier
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le SID2I est chargé de l’élaboration de la stratégie patrimoniale sur le département dans ces différentes facettes, de son suivi et de sa mise en œuvre.
Il est chargé de la préparation et l’élaboration des différentes programmations (354, 723 et PNE des préfectures en lien avec les différents services (SGAR, Depafi) et de leur mise en œuvre.
Sur le périmètre du SGCD, ce service est chargé des travaux sur les sites concernés (DDI, préfecture) en lien avec les services de la PMOB (DDT38) et du SGAMI. Il assure aussi les travaux en régie.
Le service est également en charge de l’ensemble des interventions (logistique, manutention,...) au profit des services bénéficiaires.
C'est un service interministériel à dimension technique et administrative qui intervient sur une dizaine de sites.
Composition et effectifs du service :
10 agents dont 1 ingénieur, 1 attaché.
Vos activités principales :
Les activités du pôle sont :
- Mise en œuvre et suivi des procédures administratives en lien avec les opérations immobilières.
- programmation et exécution budgétaire.
Les missions principales du responsable de pôle sont :
- Pilotage de l’activité :Gérer, planifier et coordonner et contrôler les opérations administratives, financières et comptables / Suivre l’activité à l’aide de tableaux de bord partagés / Produire un bilan d’activité annuel... ;
- Suivi de la performance : Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting /Évaluer l’efficacité des processus, apporter des modifications utiles... ;
- Encadrement d’équipes : Animer et coordonner les activités de l’équipe / Planifier l’organisation du travail des collaborateurs... ;
- Gestion financière :Anticiper et proposer les programmations annuelles et pluriannuelles dans chacun des BOP / Participer activement au dialogue de gestion... ;
- Gestion des contrats : Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération / Exécution financière et comptable des marchés... ;
- Respect de la réglementation :Mettre en œuvre les règles financières et de la commande publique pour optimiser les délais /Respecter les délais de paiement des entreprises... ;
- Autres missions : Participer à l’élaboration de la stratégie départementale patrimoniale / Préparer et suivre les instances de la politique immobilière (commission régionale de l’immobilier public (CRIP), commission départementale de l’immobilier public (CDIP) / Participer à l’élaboration du schéma directeur de l’immobilier régional...
Liaisons hiérarchiques : Chef de service.
Liaisons fonctionnelles :
Tous les services du périmètre, entreprises intervenantes, SIDFI,
Délégués du SGCD, structures régionales et nationales (SGAR, PFRA,
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Travail en équipe et en réseau.
- Polyvalence et coordination au sein du service.
- Connaissance des procédures administratives utiles et notamment le code de la commande publique.
- Participation à l’astreinte bâtimentaire.
Durée attendue sur le poste: 3 ans.
Poste à responsabilité équivalente ou supérieure.
Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau Maîtrise - requis
Connaître le code de la commande publique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD)
Service interministériel départemental de l’immobilier et des interventions (SID2I)
Préfecture de la Drôme
Jean DE BARJAC, Directeur du SGCD : 06 47 99 86 68
En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.
Secrétariat Général Commun de la Drôme - 3 boulevard Vauban - 26000 VALENCE
Secrétariat général commun de la Drôme - 3 boulevard Vauban - 26000 Valence
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionaires et/ou contractuels
- Immeuble Lumière 40 Avenue des Terroirs de France 75012 PARIS
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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