Responsable du pilotage administratif et financier (H/F)

Préfecture de la Drôme; Valence; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de la Drôme cherche un responsable de pôle pour piloter les activités patrimoniales et les procédures administratives associées.

Vous coordonnez les opérations, suivez les budgets et assurez le reporting. L poste implique une forte coordination interservices et le respect des règles publiques, avec une orientation résultats et service public.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière de projets immobiliers.
• Bonne maîtrise des procédures publiques et du cadre légal.
• Capacités d’analyse et de rédaction, sens du synthèse.

Responsabilités

• Piloter et coordonner l’activité du pôle patrimonial et administratif.
• Élaborer et suivre la programmation et le budget des opérations immobilières.
• Établir et suivre un bilan d’activité et des indicateurs de performance.

Connaissances

Budget et comptabilité

Informatique bureautique

Code de la commande publique

Esprit de synthèse

Rédaction et analyse

Gestion d'équipe

Formation

Master en droit public ou équivalent

Outils

Suite bureautique

Tableaux de bord / ERP

Description du poste

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le SID2I est chargé de l’élaboration de la stratégie patrimoniale sur le département dans ces différentes facettes, de son suivi et de sa mise en œuvre.
Il est chargé de la préparation et l’élaboration des différentes programmations (354, 723 et PNE des préfectures en lien avec les différents services (SGAR, Depafi) et de leur mise en œuvre.
Sur le périmètre du SGCD, ce service est chargé des travaux sur les sites concernés (DDI, préfecture) en lien avec les services de la PMOB (DDT38) et du SGAMI. Il assure aussi les travaux en régie.
Le service est également en charge de l’ensemble des interventions (logistique, manutention, …) au profit des services bénéficiaires.
C'est un service interministériel à dimension technique et administrative qui intervient sur une dizaine de sites.
Composition et effectifs du service:
10 agents dont 1 ingénieur, 1 attaché.
Vos activités principales:
Les activités du pôle sont:

• Mise en œuvre et suivi des procédures administratives en lien avec les opérations immobilières.
• programmation et exécution budgétaire.

Les missions principales du responsable de pôle sont:

• Pilotage de l’activité: Gérer, planifier et coordonner et contrôler les opérations administratives, financières et comptables / Suivre l’activité à l’aide de tableaux de bord partagés / Produire un bilan d’activité annuel… ;
• Suivi de la performance: Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting /Évaluer l’efficacité des processus, apporter des modifications utiles… ;
• Encadrement d’équipes: Animer et coordonner les activités de l’équipe / Planifier l’organisation du travail des collaborateurs… ;
• Gestion financière: Anticiper et proposer les programmations annuelles et pluriannuelles dans chacun des BOP / Participer activement au dialogue de gestion… ;
• Gestion des contrats: Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération / Exécution financière et comptable des marchés… ;
• Respect de la réglementation: Mettre en œuvre les règles financières et de la commande publique pour optimiser les délais /Respecter les délais de paiement des entreprises… ;
• Autres missions: Participer à l’élaboration de la stratégie départementale patrimoniale / Préparer et suivre les instances de la politique immobilière (commission régionale de l’immobilier public (CRIP) , commission départementale de l’immobilier public (CDIP) / Participer à l’élaboration du schéma directeur de l’immobilier régional…

Liaisons hiérarchiques: Chef de service.

Liaisons fonctionnelles:

Tous les services du périmètre, entreprises intervenantes, SIDFI,
Délégués du SGCD, structures régionales et nationales (SGAR, PFRA,
MRPIE, DRFIP, DAE, DIE…) .

Groupe RIFSEEP: 3

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Travail en équipe et en réseau.
• Polyvalence et coordination au sein du service.
• Connaissance des procédures administratives utiles et notamment le code de la commande publique.
• Participation à l’astreinte bâtimentaire.

Vos perspectives:

Poste à responsabilité équivalente ou supérieure.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau Maîtrise - requis
• Connaître le code de la commande publique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire:

• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être:

• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Présentation de Préfecture de la Drôme

Préfecture de la Drôme