RESPONSABLE SERVICES GENERAUX – H/F

Evolis - Immobilier d'entreprise; Paris; Hybrid; EUR 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement et participation

50% du transport

Job summary

IMMPROVE, marque du Groupe JLV, recherche un Responsable des Services Généraux pour piloter un parc immobilier multi-sites à Paris et garantir sécurité et conformité des biens.

CDI à temps plein (36 heures), basé à Paris 8e, avec déplacements ponctuels en Île-de-France et en régions. Rémunération fixe de 50 000 à 55 000 € brut annuel, intéressement et participation, prise en charge de 50% du transport et télétravail occasionnel.

Qualifications

• Vous avez une expérience d’au moins 4 ans dans le domaine des Services Généraux.
• Autonomie, rigoureux/se et bonnes compétences relationnelles.
• Polyvalent, agile, dynamique et organisé, sens des priorités et de la planification.

Responsibilities

• Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité.
• Assurer le bon fonctionnement et la maintenance des locaux (siège et agences).
• Gérer le mobilier et les équipements.
• Pilotage des fournisseurs et optimisation des coûts.
• Gestion des budgets et des délais des contrats prestataires.
• Planification et organisation des déménagements.

Skills

Services généraux

Gestion multi-sites

Autonomie

Planification

Job description

Descriptif de l'offre

Depuis 2009, le Groupe JLV, opérant aujourd’hui sous la marque IMMPROVE, s’impose comme un acteur incontournable de l’immobilier d’entreprise et réalise chaque année plus de1 200 transactionssur le territoire national.Nous recrutons un(e)Responsable des Services Généraux,ayant au moins 4 ans d’expérience idéalement dans un environnement multi-sites.Nous vous propose d’intégrer notre Département Direction Administrative et Financière en tant que Responsable des services généraux H/F. Vous assurerez l’organisation et l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services, tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des collaborateurs.

Descriptif des missions

Immobilier / Mobilier:

– Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable,

– S’assurer du bon fonctionnement et de la maintenance des locaux (siège et agences) en appui avec nos prestataires (climatisation, contrôle d’accès, BAES, extincteurs, vérification des installations électriques …),

– Gestion du mobilier,

– Supervision de l’ensemble des approvisionnements et consommables de l’entreprise (fournitures de bureaux..) ainsi qu’anticipation des besoins,

– Relation avec les bailleurs

– Planification, préparation et organisation des éventuels déménagements de A à Z en collaboration avec les structures concernées : rétro planning, renonciations des contrats, ou renouvellement, parking, coordination aménagement, déménagement, gestion de l’excédent de meubles, ..

Gestion et suivi des budgets:

– Budget SG : préparation, planification, gestion et suivi,

– Suivi des échéances de contrats des prestataires actuels (15)

Gestion des prestataires:

– Sélectionner, négocier et piloter les fournisseurs

– Suivre la qualité des prestations et les niveaux de service

– Identifier et mettre en œuvre des optimisations de coûts

Gestion de flottes:

– Flotte de téléphones mobiles

– Flotte de voitures de fonction

– Suivre les abonnements de parking

– Gérer les assurances et les sinistres

– Gestion des assurances auto/moto ainsi que des amendes.

Support aux collaborateurs:

– Assurer la mise à disposition des équipements lors de l’onboarding

– Apporter un support technique (téléphonie, contrôle d’accès)

– Gérer le parc de copieurs sur l’ensemble des sites

Profil recherché

Vous avez une expérience d’au moins 4 ans dans le domaine des Services Généraux, acquise idéalement au sein d’une organisation multi-sites.

Vous êtes autonome, rigoureux/se & disposez de bonnes compétences relationnelles.

Vous êtes force de proposition, vous avez le sens des priorités et êtes à l’aise dans la planification. Vous êtes polyvalent, agile, dynamique et organisé.

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Poste basé à Paris 8e (Déplacements ponctuels à prévoir en IdF et /ou en Régions)

Ce que nous vous propose

• Statut : Cadre Niveau C2
• 36 heures par semaine
• Horaires :9h00–12h30 / 14h00–17h45, 17h30 le vendredi
• Rémunération fixe : 50 000 € / 55 000 € brut annuel (Selon profil)
• Intéressement et participation
• Prise en charge à 50% du transport quotidien
• Télétravail occasionnel

–Poste basé au 24 bis rue de Berri, 75008 Paris

–Prise de poste : 1er septembre 2026

Rejoignez IMMPROVE et participez à une aventure collective au cœur de l’immobilier d’entreprise !