Chargé d'activité Services généraux H/F

Taleez; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Prime vacances 1200€

Tickets restaurant

27 jours congés payés

21 jours RTT

Remboursement transports 50%

Télétravail après 5 mois

Prime d'ancienneté

Intéressement

Résumé du poste

Taleez recherche un Chargé d’activité Services généraux pour son siège à Toulouse. Vous veillez à la sécurité, à la qualité et à la disponibilité des moyens et services du siège.

Vous Gérez le parc automobile, les assurances, les contrats d’entretien et les installations, avec des interventions techniques et des exercices d’évacuation. Télétravail possible après 5 mois d’ancienneté et participation à l’intéressement du groupe.

Qualifications

• Bac+2 minimum dans les domaines de la gestion, de la maintenance, de l’immobilier ou de la sécurité.
• Expérience significative de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans l’immobilier ou les services généraux.
• Première expérience souhaitée au sein d’un groupe immobilier ou d’une structure de services généraux.

Responsabilités

• Gère le parc automobile du groupe et les contrats d’assurance.
• Gère les dossiers d’assurances du groupe, de la consultation au suivi des sinistres.
• Gère les contrats et les prestations d’entretien, de maintenance des locaux du siège.
• Participe aux travaux d’installation et d’aménagement.
• Met en œuvre les moyens de contrôle pour assurer la sécurité des personnes et la sûreté des biens.
• Effectue des petites interventions électriques selon habilitation BS/BE manœuvres.
• Coordonne les exercices d’évacuation et veille à la bonne appropriation des consignes de sécurité incendie.
• Veille au respect des normes et procédures en vigueur.
• Gère les badges d’accès, les clés et les droits d’accès aux locaux.

Connaissances

Gestion parc automobile

Contrats d’assurance

Maintenance des locaux

Sécurité des biens et des personnes

Petites interventions techniques

Formation

Bac+2 en gestion / maintenance / immobilier / sécurité

Description du poste

Nous recherchons un(e) Chargé d’activité Services généraux (H/F) rattaché à notre Siège.

Le Chargé d’activité Services généraux contribue à créer un environnement de travail sûr, fonctionnel et performant pour l’ensemble des collaborateurs. Véritable acteur du bon fonctionnement du siège, il veille à la qualité, à la sécurité et à la disponibilité des moyens et services nécessaires à l’activité du groupe :

• Gère le parc automobile du groupe ;

• Gère les dossiers d’assurances du groupe, de la consultation au suivi des sinistres (hors DO et hors immeuble);

• Gère les contrats et les prestations d’entretien, de maintenance des locaux du siège, et participe aux travaux d’installation et d’aménagement;

• Met en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens du siège;

• Effectue des petites interventions électriques sur son niveau d’habilitation (BS/BE manœuvres).

• Coordonne les exercices d’évacuation et s’assure de la bonne appropriation des consignes de sécurité incendie par les collaborateurs;

• Veille à l’application et au respect des normes et procédures en vigueur;

• Garantie la gestion des badges d’accès, les clés et les droits d’accès aux locaux.

Rémunération & avantages :

• Entre 28K€ et 32K€ brut/an selon le profil et l'expérience

• Dont 13ème mois + prime vacances d'un montant de 1200€ brut

• Tickets restaurant (Valeur faciale 9,50€ pris en charge par le Groupe à 60%

• 27 jours de Congés payés

• 21 jours de RTT/an

• Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%

• Remboursement des déplacements sur note de frais

• Télétravail (au bout de 5 mois d'ancienneté)

• Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence

• Intéressement selon les résultats du groupe

De formation Bac+2 minimum dans les domaines de la gestion, de la maintenance, de l’immobilier ou de la sécurité, vous justifiez d’une expérience significative de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un groupe immobilier ou d’une structure de services généraux.

Vous possédez des compétences solides en :

• gestion de parc automobile et de contrats d’assurance ;

• gestion de contrats de maintenance et d’entretien des locaux ;

• sécurité des biens et des personnes, avec une connaissance des normes et réglementations en vigueur ;

• petites interventions techniques (électricité, habilitation BS/BE manœuvres).

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et de réactivité pour gérer les priorités et les urgences. Votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts majeurs pour ce poste. Une première expérience dans le secteur du logement social ou de l’immobilier serait un plus.