Agent d'accueil et administratif

Maison de retraite EHPAD du Bourg Joly; Loire-Authion; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Maison de retraite EHPAD du Bourg Joly recherche un agent d'accueil et administratif pour rejoindre son équipe. Le poste est à pourvoir en CDD puis CDI, avec horaires du lundi au vendredi, 9h20-17h30.

Vous assurez l'accueil, la gestion administrative et les mouvements des résidents, tout en traitant les tâches bureautiques courantes et des aspects comptables simples. Convient à un profil BTS/Licence administratif/gestion/comptabilité, avec expérience en EHPAD ou entreprise et une aisance

Qualifications

• Formation exigée: BTS ou Licence en administratif/gestion/comptabilité.
• Expérience significative souhaitée, idéalement en EHPAD ou entreprise.
• Maîtrise informatique, rédaction fluide et notions de comptabilité basiques.
• Bon relationnel, autonomie, réactivité et initiative.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, résidents et familles.
• Gestion administrative et d'admissions, suivi des dossiers et secrétariat.
• Comptabilité simple: saisie des dépenses et recettes et factures.

Connaissances

Informatique

Rédaction

Notions de comptabilité

Formation

BTS ou Licence en administratif/gestion/comptabilité

Outils

Viatrajectoire

Netsoins

Description du poste

Agent d'accueil et administratif

Date de limite de candidatures 30 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Agent d'accueil et administratif

Contrat

Contrat CDD; CDI

L'EHPAD LE BOURG JOLY, situé sur la levée de Loire sur la commune de Saint Mathurin sur Loire , desservi par des bus et trains (Angers à 10 mn en train et 20 mn en voiture), recherche son/sa futur(e) agent d'accueil et administratif pour rejoindre une équipe de 3 personnes sous la responsabilité de la responsable administrative et financier. L'établissement a pour valeur fondamentale un accompagnement bienveillant « comme à la maison ».

VOS MISSIONS PRINCIPALES

• 1. Accueil et Communication
  Accueil physique et téléphonique : Incarner la première image de l'établissement auprès des visiteurs, résidents et familles.
  Lien avec les familles : Animer 3 fois par an la réunion de préparation au Conseil de la Vie Sociale (CVS).
  Communication externe : Mettre à jour le site internet de l'EHPAD et les différents supports de communication.
• 2. Gestion administrative et Processus d'admission
  Admissions des résidents : - Gérer l'intégralité du parcours d'admission (suivi des listes d'attente sur Viatrajectoire , constitution et suivi des dossiers administratifs, entretien de pré-admission avec les familles pour constitution du dossier et intégration sur le logiciel Netsoins
  -Gestion des mouvements des residents sur le logiciel dédié.
  Secrétariat au quotidien : Traiter le courrier entrant/sortant et effectuer diverses tâches bureautiques et rédactionnelles en lien avec les différents services.
  Assistance directe ou appui ponctuel de la cadre administrative dans ses tâches quotidiennes
• 3. Comptabilité simple
  Dépenses : Enregistrement et paiement (mandatement) des factures fournisseurs.
  Recettes : Enregistrement de certaines recettes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation : Diplôme de niveau BTS ou Licence (domaine administratif, gestion ou comptabilité).
• Expérience : Expérience significative souhaitée, idéalement en EHPAD ou en entreprise.
• Compétences clés : Maîtrise de l'outil informatique, aisance rédactionnelle et notions de comptabilité de base (publique ou privée).
• Qualités relationnelles : Excellent sens du relationnel, capacité d'adaptation, autonomie, réactivité et initiative.

CONDITIONS DU POSTE

• Horaires : Du lundi au vendredi, de 9 h 20 à 17 h 30.
• Congés et RTT : 25 CA et 11 RTT par an.
• Rémunération : Selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et l'expérience du candidat.
• Le poste sera proposé en CDD pour évoluer ensuite vers un CDI à moyen terme. Il s'agit d'un poste pérenne.
• Un doublage est prévu avec le professionnel actuellement sur le poste.

Personne à contacter GUEGNIAUD EMMANUEL Mr Guegniaud Directeur

0241795500

[e-mail]

Etablissement

Maison de retraite EHPAD du Bourg Joly
1, route de Mazé BP 26
49250 Saint-Mathurin-sur-Loire