Responsable des opérations et de la coordination pédagogique (H/F)

Oidaneos; Guadeloupe; Hybrid; EUR 38,000 - 42,000; Full time

Job summary

OIDANEOS, organisme de formation spécialisé en IA et cybersécurité, propose un poste de Responsable des opérations et de la coordination pédagogique (H/F) en télétravail 100 % (horaires Guadeloupe). Vous garantissez l’exécution des formations et assurez la conformité Qualiopi, tout en optimisant les processus via les outils numériques et l’automatisation.

Rattaché directement à la Présidence, vous pilotez les sessions, suivez les financements et assurez le reporting.

Qualifications

• Expérience confirmée en coordination d’activité et gestion de projets.
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs et du CRM.
• Connaissance des automatisations et usages professionnels de l’IA.
• Expérience de la formation professionnelle et connaissance de Qualiopi appréciée.
• Sens de l’organisation, communication claire et leadership.
• Le potentiel et les réalisations comptent davantage que l’âge.

Responsibilities

• Pilotage des formations: planifier sessions IA et cybersécurité, coordonner formateurs, apprenants et évaluations.
• Administration et financements: suivre les inscriptions, pièces justificatives, conventions et facturation, interlocuteur avec la comptabilité.
• Qualité et certifications (Qualiopi): maintenir les preuves, traçabilité et enquêtes de satisfaction.
• Management et coordination: superviser l’équipe et animer les points de suivi.
• Plateformes internes & amélioration continue: piloter les plateformes IA et PASI et travailler avec les développeurs.
• Tableaux de bord & reporting: produire un reporting hebdomadaire sur inscriptions, sessions et risques.

Skills

Coordination d’activité

Gestion de projets

Outils collaboratifs

CRM

Automatisations

IA appliquée

Tools

CRM

Automatisation

Job description

Responsable des opérations et de la coordination pédagogique (H/F)

Garantir la bonne exécution des formations, coordonner les équipes et sécuriser la conformité administrative et pédagogique Qualiopi, tout en améliorant les processus par les outils numériques et l’automatisation.

Localisation 100 % Télétravail (horaires Guadeloupe)

Rémunération 38 000 à 42 000 € brut/an

Rattachement Direct à la Présidence

Notre contexte

OIDANEOS est un organisme de formation professionnelle spécialisé en intelligence artificielle et cybersécurité, intervenant notamment dans les Antilles-Guyane. Nos parcours certifiants sont délivrés à distance, à l’aide de plateformes pédagogiques internes et d’outils numériques. Nous recherchons une personne autonome pour piloter l’exploitation quotidienne et accompagner notre changement d’échelle, en rendant les opérations progressivement autonomes vis-à-vis de la présidence.

Responsabilités principales

Pilotage des formations : Planifier les sessions IA et cyber, coordonner formateurs, apprenants, classes virtuelles, évaluations, soutenances et jurys ; traiter les aléas et assurer la continuité des parcours.

Administration et financements : Suivre les inscriptions, pièces justificatives, dossiers OPCO/Atlas, conventions, certificats de réalisation, éléments de facturation, relances et échéances ; travailler avec la comptabilité.

Qualité et certifications (Qualiopi) : Maintenir les preuves nécessaires à Qualiopi, la traçabilité, les enquêtes de satisfaction, réclamations, actions correctives et dossiers de certification.

Management et coordination : Superviser l’activité de Valérie (commercial) et Vincent (marketing) ; animer les points de suivi, définir les priorités opérationnelles et coordonner les intervenants pédagogiques.

Plateformes internes & amélioration continue : Piloter la finalisation fonctionnelle et l’exploitation des plateformes internes IA et PASI : parcours, suivi des apprenants, évaluations, émargements, indicateurs et preuves Qualiopi. Travailler avec les développeurs sans obligation de coder.

Tableaux de bord & reporting : Produire un reporting hebdomadaire fiable : inscriptions, sessions, complétude des dossiers, certifications, facturation, encaissements et risques.

Objectifs des 6 premiers mois

• 30 jours

  Cartographie des opérations, reprise des échéances et des dossiers critiques ; responsabilités clarifiées.



• 60 jours

  Rituels de management de Valérie et Vincent ; tableau de bord opérationnel hebdomadaire fiable.



• 90 jours

  Feuille de route de finalisation plateformes IA/PASI, plan de preuves Qualiopi et gains de processus.



• 6 mois

  Viser 15 jours de continuité sans la présidence et libérer 15 à 20h hebdo de temps dirigeant.

Profil recherché

Expérience confirmée en coordination d’activité, gestion de projets ou opérations (repère indicatif : 3 à 7 ans). Bonne maîtrise des outils collaboratifs, CRM, automatisations et usages professionnels de l’IA. Expérience de la formation professionnelle, de Qualiopi et des OPCO appréciée. Sens aigu de l'organisation, communication claire, leadership bienveillant et capacité d'arbitrage. Le potentiel et les réalisations comptent davantage que l’âge.

Prêt(e) à piloter les opérations d'un centre EdTech d'excellence ?

Processus de sélection : Entretien de motivation puis cas pratique concret de priorisation opérationnelle.